公司办公室公共办公区域管理制度(1)5篇 -凯发网站

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公司办公室公共办公区域管理制度(1)

  公司办公室管理制度

  维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务

  1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

  2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

  3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

  4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

  5、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

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  6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

  7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

  8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

  10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

  11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

  13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

  14、危险品严禁带入办公区域。

  此制度从公布之日起执行

篇2:办公室管理制度范文十一

  办公室管理制度范文十一

  一、办公室基本规定

  1. 办公时间:

  1.1 营业时间为每天早上8:30至下午5:30,中午12:00至下午1:00为午休时间;

  1.2 工作日为每周一至周五,周六和周日为休息日;

  1.3 上班员工须按时上班,提前出差或请假须提前向上级汇报。

  2. 办公室保持整洁:

  2.1 各员工负责自己的工位和办公区域的清洁;

  2.2 每周五下班前将自己的工位整理整齐,并且清理桌面上的杂物;

  2.3 总结会后各人带回自己的杯子等个人用品。

  3. 明确各员工职责:

  3.1 部门主管负责对下属员工进行管理,工作量的分配以及工作结果的评估;

  3.2 每个员工需明确自己的职责范围,并保持及时的反馈和协作。

  4. 服务态度要求:

  4.1 各员工要以礼貌、热情的态度接待和回答来访者的咨询;

  4.2 具备良好的沟通技巧,始终以客户需求为导向。

  5. 电子办公设备使用规定:

  5.1 严禁在办公室内私自安装私人电子设备;

  5.2 各员工应当谨慎使用公司内部电子设备,遵循公司相关政策和规定。

  二、文件管理制度

  1. 重要文件管理:

  1.1 所有重要文件应分类归档,如合同、授权证明等;

  1.2 文件必须详细标注文件编号、归属部门和存档日期。

  2. 常用文件管理:

  2.1 应制定统一的文件命名规范,统一存放在指定文件夹中;

  2.2 文件以软拷贝为主,必要时保留硬拷贝备份。

  3. 文件借阅制度:

  3.1 需要借阅文件时,须经过上级领导批准;

  3.2 文件借阅出去后须填写借阅登记表,并规定归还日期。

  三、会议管理制度

  1. 预约会议:

  1.1 会议需提前一周向参会人员发布邀请函,并确定会议时间、地点和议程;

  1.2 请确保会议开始前10分钟到场,如因特殊原因无法参加会议,应提前向主持人请假。

  2. 会议记录与纪要:

  2.1 会议记录要详细记录与会人员、会议内容和决议;

  2.2 会议纪要应及时整理上传至公司内部资料库。

  3. 会议室使用:

  3.1 会议室预约须提前一天向行政人员申请;

  3.2 完成会议后,须将会议室的电源和设备关闭,保持整洁。

  四、来访者管理制度

  1. 来访登记:

  1.1 来访者必须填写来访登记表,包括姓名、单位、来访事由,以及被访人等信息;

  1.2 拜访高级职员的来访者需要提前预约,并由行政人员确认。

  2. 来访者接待:

  2.1 每位来访者都应得到礼貌、热情的接待,对于重要客户应提供额外的服务;

  2.2 如来访者需要等待,提供舒适的等候区域和服务。

  五、办公用品管理制度

  1. 办公用品统一采购:

  1.1 由行政人员负责办公用品的采购工作,定期整理并保持库存量;

  1.2 具备固定资产的办公用品需编制清单,做好日常巡检和维护。

  2. 办公用品领取:

  2.1 各部门需按需提出使用办公用品的申请,行政人员负责核准;

  2.2 办公用品领取后应认真使用和妥善保管。

  3. 办公用品报废处理:

  3.1 办公用品在磨损、过期或变质后,需向行政人员申请报废;

  3.2 行政人员负责对需要报废的办公用品进行记录和处理。

  六、信息安全管理制度

  1. 保密责任:

  1.1 各员工需签署保密协议,并严格遵守公司的保密政策;

  1.2 不得私自传递公司机密信息,防止信息泄露。

  2. 电子信息安全:

  2.1 严禁私自下载和安装未经批准的软件或插件;

  2.2 不得向未经授权的人员提供或传递公司的机密文件和信息。

  3. 文件存储和备份:

  3.1 重要的电子文件需分类存储,并定期进行备份;

  3.2 各员工应负责自己的文件备份,确保信息的安全性。

  七、员工培训与发展制度

  1. 培训计划:

  1.1 公司将定期进行员工培训,包括新员工入职培训和职业技能提升培训;

  1.2 培训计划应提前制定,包括培训内容、时间、地点和培训师资的安排。

  2. 培训记录:

  2.1 员工参加培训后,须填写培训反馈报告,评价培训效果;

  2.2 培训记录将被存档,并用于员工绩效评估和职业发展规划。

  3. 职业发展:

  3.1 公司鼓励员工积极参与职业发展计划,提供晋升机会和职业规划咨询;

  3.2 员工可向上级主管提出职业发展意愿,公司将根据员工表现进行评估和晋升决策。

  八、绩效考核与奖惩制度

  1. 绩效考核标准:

  1.1 公司将建立明确的绩效考核标准和指标,根据不同岗位设定不同的绩效评价标准;

  1.2 绩效考核将定期进行,包括季度和年度考核。

  2. 绩效奖励:

  2.1 优秀员工将获得奖励,包括薪资调整、奖金、晋升机会等;

  2.2 奖励制度应公平、透明,根据员工表现和贡献进行评定。

  3. 绩效改进:

  3.1 不符合绩效标准的员工将接受改进计划,提供培训和辅导机会;

  3.2 若改进无效,公司将采取适当的纪律措施,包括警告、停薪留职、解雇等。

  九、员工福利与关怀制度

  1. 薪酬福利:

  1.1 公司将提供有竞争力的薪资水平,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等;

  1.2 提供医疗、养老、失业和工伤等社会保险,保障员工的基本权益。

  2. 健康与关怀:

  2.1 公司将提供员工健康体检和健康保健服务;

  2.2 提供心理咨询和员工关怀计划,帮助员工解决工作和生活中的问题。

  3. 工作平衡:

  3.1 公司鼓励员工维持工作与生活的平衡,提供弹性工作制度和带薪休假政策;

  3.2 支持员工的家庭生活,如育儿假和家庭支持计划。

  十、投诉与建议管理制度

  1. 投诉渠道:

  1.1 公司将建立投诉渠道,员工可以通过内部网站、邮箱、电话等方式提出投诉和建议;

  1.2 投诉渠道应保护员工的隐私和匿名投诉权利。

  2. 投诉处理:

  2.1 公司将建立投诉处理流程,保证投诉事项得到及时处理和调查;

  2.2 向投诉者提供反馈和凯发网站的解决方案,确保问题得到妥善解决。

  3. 投诉记录:

  3.1 所有投诉和建议的记录将被保留,用于公司改进和绩效评估;

  3.2 公司将重视员工的反馈,不断提高管理水平和员工满意度。

篇3:实验小学教师办公室管理制度

  实验小学教师办公室管理制度

  一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。教师办公室的日常管理工作教研组长全面协调,其他教师协助。

  二、办公室随时保持整洁卫生,教师办公桌椅、门窗每周至少擦洗一次,确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物,保持室内空气清新。

  三、明确办公室教师值日制度,每一位值日教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,

  四、办公室内要注意整洁。办公桌椅要摆放整齐,办公桌上只准摆放教学相关物品,物品的摆放要有条理,私人物品一律放入小橱内。作业架上的作业本要摆放整齐。废旧物品要及时处理。

  五、办公室内除张贴牌外,墙壁上不应有其他张贴物。

  六、教师个人衣物要在衣架上挂整齐,不允许搭在椅背上。

  七、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。

  八、教师离开办公室时要将办公桌物品及座椅摆放整齐。

  九、每个教师要自觉爱护办公室办公、教学等用品,办公室用品不得移作别用。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

  十、教师不得在办公室吃零食、就餐。开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。

篇4:办公室计算机使用和管理制度

  办公室计算机使用制度

  1.开机前应先检查电源、微机、设备等是否完好齐全,发现问题应及时向电教室报告,不得自行处理。

  2.上机操作应严格按程序进行。发现故障或突发事件,应立即关机或切断电源。使用结束后,要按程序关机,并切断电源。

  3.严禁随意搬动机器、打开机盖或连接各种电缆。不得在机器上摆放物品,切忌让细小物件落入机器缝隙内。

  4.严禁使用来历不明的软盘,以防止病毒入侵。不得随意删改机内数据信息。

  5.不得浏览不健康网页。工作时间不得上网聊天、玩游戏、听音乐、看电影。

  6.本办公室机器由办公室主任负责管理。严禁非本校教职工使用。

  7.工作时间严禁使用电脑做与工作无关的事情。请勿将计算机完全共享。

  入网计算机使用和管理制度

  1.学校的入网计算机应有专人负责、严格管理。定期组织有关人员认真学习江苏省公用信息网账号用户入网责任书中的各项规定,并严格执行。

  2.要妥善保管用户账号和密码。用户账号和密码由专人掌握,不得泄密,以免造成损失。

  3.工作日每天定期开机入网查询,教育局分发于电子信箱的邮件应及时收阅。要求采用电子邮件上报的材料和数据应按时发送上报。

  4.使用信息网时,操作人员要遵守国家的有关法律和法规,遵守社会公德,不得在网上传播、散布、复制以下信息:(1)危害国家安全、社会稳定的信息;

  (2)泄露国家机密的信息;

  (3)与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息;

  (4)涉及色情、淫秽的信息;

  (5)赌博信息;

  (6)有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息。

  5.不盲目接收来路不明的电子邮件,以防病毒侵入,影响计算机正常运行。平时应做好经常性的查毒和杀毒工作,加强对计算机进行常规的维护保养。

  6.计算机上网应有上网记录,对每次入网时间、上网操作人员、内容等作记录以备查。

篇5:政府办公室机关保卫工作制度

  人民政府办公室机关保卫工作制度

  一、某政府机关大院的管理

  1.某政府办公室牵头负责某政府机关大院的安全保卫工作。

  保卫处负责组织、指导、督促、检查机关大院各单位和室机关内部的安全保卫工作。

  2.某政府大院所属各单位建立治安保卫工作领导组,要有领导分管,抽派人员负责具体日常事务工作,必须按照“谁主管、谁负责“的原则,做到“管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事“。确保本单位办公室的安全。

  3.门卫值班人员负责某政府办公大院安全,加强夜间巡逻,配合某政府办公室处理各类发生在办公大院的突发事件。

  4.门卫值班人员待机关工作人员下班后,对警卫目标要彻底巡查一遍,不留死角。

  二、出入机关大院规定

  1.某政府大院所属公务员、职工凭工作证或某府办制发的出入证进出。

  2.各单位聘用工作人员凭某府办制发的临时工作证进出。

  3.出人某政府机关大院的车辆实行一车一证(通行证)进出的管理办法。非上班时间一律凭泸州某人民政府机关车辆通行证和驾驶员本人有效证件,方可放行,两证缺一不可。无两证车辆一律不准出入和停放。

  4.各单位上级来人或召*议,必须事前与门卫值班值勤人员联系,并配合接待。

  5.外单位来某政府办公大院与部门联系工作的人员,凭单位介绍信或身份证登记方可人内。

  6.来访人员实行凭身份证登记接待管理,由门岗与信访办联系同意后,才能人内。

  7.其他闲杂人员(如精神病人、废旧物资回收人员、产品推销人员等)禁止人内。

  三、特殊情况的处置

  1.对无理取闹和违法*、*、*者,值勤人员要迅速报告保卫处或值班室,便于及时处理。

  2.夜间发生各类治安案件,值勤人员要及时报告值班室,遇重特大案件除向“110“报警外,要及时报告保卫处和有关领导,并切实保护好现场,便于公安机关侦破案件。

  3.某政府机关大院所属各部门如发生治安案件,要及时报告本单位领导和保卫处。

  4.重要敌情,值勤人员要及时报告保卫处转有关部门处理。

  5.协助公安机关做好来泸领导的安全保卫工作。

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