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采购付款结算制度

  采购付款与结算制度

  签订合同的采购款项须按合同约定的时间,由采购部向财务部申请付款,统一转账支付。

  支付货款后,采购人员要及时向供应商索要发票、收据等有关票据或证明文件,及时交到财务部。

  每次结算须认真核对清单和数目无误后再向财务部申请付款。

  采购付款中零星的采购需支付现金时,采购人员可自行垫付后向财务部报销;也可提前写申请向财务部申请借款,采购完毕后再及时凭单据向财务报销还款。

  每次的付款或结算采购人员须做好记录,必要时须做好采购明细记录。

采编:www.pmceo.com

篇2:采购专员岗位工作职责

  采购专员岗位职责

  负责完成采购目标和计划;

  做好日常采购物品的明细表,及时发到经理处。

  进行市场调查,分析供应商市场信息,及时填写并上交询价报告。

  负责产品质量跟踪和产品到达仓库入库情况的跟进。

  定期盘点各服务站和办公室的库存。跟进配置部家具家电数量的汇总情况。

  在采购作业过程中廉洁自律,不徇私舞弊,勤俭节约,讲究职业道德。

  协助有关部门妥善处理物品使用过程中出现的问题。

  在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至部门经理处。

篇3:采购经理岗位工作职责(2)

  采购经理岗位职责

  负责采购工作的统筹策划,确定采购目标和计划。

  熟悉所负责物品的规格型号、市场价格、相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控;

  组织本部门人员进行市场调查,收集相关的询价报告,及时整理价格信息;

  控制采购过程中的各种费用,降低采购成本,遵循控质、控价、控时、控量的基本原则;

  负责采购合同的拟定、签订及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。

  及时了解部门员工的工作进度,监督检查采购计划的执行情况和采购费用的使用情况;

  组织本部门人员和相关部门人员定期盘点各服务站和办公室库存,确定库存合理、安全、整洁;

  参与供应商的选择、考察、认证、考核工作,定期更新合格供应商信息表;

  督促本部门人员在从事采购作业过程中遵纪守法、不索贿受贿,与供应商保持廉洁良好的关系,建立平等互利的供需环境;

  协调本部门与其它职能部门关系;

  在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至总经办助理处。

篇4:酒店采购文员岗位工作职责

  酒店采购文员的岗位职责

  1、按时上班,做好经理和本人当天工作准备;

  2、催办落实上级指示采购任务,了解、熟悉本部门工作情况,及时向经理提供建设性建议;

  3、接听电话,详细记录。接待来访客人,文明待客,公平处事;

  4、接受供应商投诉,态度诚恳。做好记录,及时向有关人员反映;

  5、协助经理搞好调查研究,处理日常工作,做好考勤工作;

  6、做好采购会议记录,并用电脑打印出来。

篇5:酒店采购员岗位工作职责

  酒店采购员的岗位职责

  1、加强与供货单位进行联系,优先安排各部门急用物资采购;

  2、到供货单位了解,落实物资的规格、型号、数量,避免错购物资;

  3、严格遵守财务制度,购进物资应到财务报帐,不得拖帐、挂帐;

  4、与仓库联系,落实当天实际到货的品种、规格、数量、并把好质量关;

  5、到部门了解物资使用情况;

  6、下班前做好当天工作情况记录和明天工作计划;

  7、公平、公正采购物品,不贪污、不挪用、不收回扣。

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