物业公司采购管理制度篇七5篇 -凯发网站

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物业公司采购管理制度篇七

  物业公司采购管理制度篇七

  1.引言

  本采购管理制度的目的是确保物业公司在采购过程中遵守法律法规,保证公平、透明的采购环境,提高采购效率,降低采购成本。本制度适用于物业公司内所有采购活动,包括物资采购、设备采购、工程采购等。

  2.采购政策与目标

  2.1 物业公司的采购政策是公开、公平、公正的原则。

  2.2 采购目标是通过有效的供应商管理和采购流程管理,实现采购的高质量、高效率和低成本。

  3.采购组织与职责

  3.1 确立采购领导小组,负责制定和监督采购政策、制度和流程。

  3.2 设立采购部门,负责具体采购活动的执行、管理和监督。

  3.3 确定采购员的职责,包括采购计划、采购准备、供应商筛选、采购合同签订等。

  4.采购流程

  4.1 采购需求发布:根据业务部门需求,编制采购需求计划,并发布采购需求公告。

  4.2 供应商筛选:采用公开招标、邀请招标或询价等方式进行供应商筛选,并组织供应商评审。

  4.3 投标评审:对符合要求的供应商进行投标评审,根据评审结果确定中标供应商。

  4.4 合同签订:与中标供应商签订合同,明确采购的内容、价格、交付周期等相关条款。

  4.5 供应商管理:建立供应商评价制度,定期对供应商进行评价,根据评价结果决定是否继续合作。

  4.6 采购执行:监督采购过程中的交付、支付等环节,确保采购过程的完整性和合规性。

  4.7 采购结算:根据合同约定,及时结算采购款项,并保留相关凭证和文件。

  5.采购合同管理

  5.1 建立采购合同档案,包括合同备案、合同变更、合同履行、合同结算等各个环节的文件和凭证。

  5.2 对采购合同进行审查,确保合同的合法性和有效性。

  5.3 监督合同履行情况,及时处理合同履行中的问题。

  5.4 完成合同结算工作,确保采购款项的及时支付和凭证的妥善保管。

  6.供应商管理

  供应商管理是物业公司采购管理中的一个重要环节,其目的是建立和维护长期合作的供应商关系,以确保物业公司获得高质量、可靠且具有竞争力的供应商资源。

  6.1供应商评选和筛选

  6.1.1制定供应商评价指标体系,包括供应商的信誉度、产品质量、交货准时性、客户反馈等方面。

  6.1.2 建立供应商数据库,实时更新和搜集供应商的相关信息。

  6.1.3 根据需求,发布供应商招标公告或发出邀请函。

  6.1.4 对报名的供应商进行评审,确定符合要求的供应商候选名单。

  6.2供应商评估和选择

  6.2.1 进行供应商现场考察,了解其生产能力、品质控制、设备水平等情况。

  6.2.2 对供应商进行评估,根据评估结果确定中选供应商。

  6.2.3 与中选供应商进行谈判,确定合作细节和合同条款。

  6.2.4 签订供应商协议或合同,明确双方权责和合作方式。

  6.3供应商绩效评估与管理

  6.3.1 建立供应商绩效评估体系,包括对供应商交货准时性、产品质量、凯发网站的售后服务等方面进行评估。

  6.3.2 定期对供应商进行绩效评估,与供应商进行沟通和反馈。

  6.3.3 根据评估结果,对绩效不合格的供应商采取相应的处理措施,包括警告、限制采购、解除合作等。

  6.4供应商合作与发展

  6.4.1 建立供应商信息管理系统,全面了解供应商的变动情况和发展动态。

  6.4.2 与供应商建立积极的合作关系,加强沟通与协作。

  6.4.3 定期举办供应商会议,分享公司需求和采购计划,共同探讨凯发网站的解决方案。

  6.4.4 鼓励供应商不断创新和提升,支持其技术改进和产品升级。

  6.5供应商退出管理

  6.5.1 对于长期合作的供应商,应提前进行退出沟通和准备工作。

  6.5.2 建立退出管理制度,确保供应商退出过程的顺利进行。

  6.5.3 在供应商退出后,及时寻找替代供应商,保障采购的连续性。

  7.质量的把控

  质量把控是物业公司采购管理中的重要环节,确保所采购的物品和服务符合公司的要求和标准。

  7.1设定明确的采购标准和要求

  确定所采购物品或服务的技术规格、性能要求、质量标准等,包括产品的外观、功能、性能、可靠性、耐久性等方面的要求。

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  7.2与供应商建立质量控制机制

  与供应商合作时,应明确双方义务和责任,建立质量控制机制,确保供应商能够满足公司的质量要求。例如,可以要求供应商提供质量保证书、产品质量检验报告等。

  7.3 内部验收和抽样检验

  在收到所采购的物品或服务之后,进行内部验收和抽样检验,检查是否符合采购标准和要求。可以制定相应的验收标准和检验方法,确保物品和服务的质量达到预期。

  7.4建立供应商绩效评估体系

  对供应商的质量绩效进行评估,包括交货准时性、产品质量、凯发网站的售后服务等方面,依据评估结果对供应商进行排名和分类,从而能够及时发现和处理供应商质量问题。

  7.5建立质量投诉处理机制

  建立质量投诉处理流程和机制,对于接收到的质量投诉及时进行处理和调查,并采取相应的纠正措施,以减少类似问题的发生,并提高采购质量。

  7.6建立反馈机制和持续改进

  建立与供应商的持续沟通和反馈机制,及时向供应商反馈质量问题,要求供应商采取纠正措施。同时,也要及时总结和分析采购过程中出现的质量问题,并制定相应的改进措施,提高采购质量的稳定性和可靠性。

  8.采购绩效评估

  8.1 建立采购绩效评估指标体系,包括供应商绩效、采购效率和采购成本等方面。

  8.2 定期对采购绩效进行评估,并向相关部门和领导小组报告评估结果。

  8.3 根据评估结果,及时调整采购策略和管理措施,提高采购绩效。

  9.违规处理与监督

  9.1 建立采购违规处理机制,对采购活动中的违规行为进行严肃处理。

  9.2 加强采购活动的监督和检查,发现并纠正采购中存在的问题。

  9.3 设立投诉举报渠道,接受员工和供应商的举报,并及时处理。

  10.培训与沟通

  10.1 对采购人员进行培训,提高其采购知识和技能。

  10.2 定期召开采购工作会议,交流经验、解决问题,提升采购效能。

  10.3 向员工和供应商广泛宣传公司的采购政策和制度,增强采购的透明度和可操作性。

  11.附则

  11.1 本制度由物业公司领导小组负责解释和修订。

  11.2 本制度自发布之日起生效,废止之前的任何采购管理制度。

  11.3 本制度的解释权归物业公司所有。

篇2:区民政局办公用品采购制度

  区民政局办公用品采购制度

  1、为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,规范采购行为,强化财政性支出管理,加强支出的准确性和可控性,制定本制度。

  2、采购根据日常工作办公需要,在财政纪律监督下,按照公开、公平、公正的原则进行。

  3、采购范围。具体包括基本建设工程支出,购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出,凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围(维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行,招待费用按招待管理制度实行)。

  4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。

  (1)局领导和各股室根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总;

  (2)办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究,确定全局办公用品采购计划;

  方案一:

  (3)办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购;

  (4)采购费用凭有税发票到局财务审核,按财务规定报销;

  方案二:

  (3)由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管;

  (4)局领导和各股室根据实际使用情况登记领取,领取数一般不得超过规定数额;

  (5)费用结算,凭有税发票和采购用品详单即办即结。

  5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过**元的国有资产。采购办法:

  (1)单项价值在**元(不含)以内或采购总额在10000元(不含)以内的大宗办公用品,各股室因工作需要购置的,须先写出采购申报,注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,报业务分管领导签署意见,报局长同意后,到办公室登记,由办公室和财务室负责统一采购结算。

  (2)单项价值在**元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定,由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续,需政府采购的委托区采购中心统一办理,由局财务结算。

  6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录(见附录),凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目,需局党组研究决定,是否更新采购目录。

  7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。

  (1)计财股对经采购的办公用固定资产进行登记,并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案,办理责任人变更登记。

  (2)责任人对所负责的固定资产必须正确使用,精心爱护,保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可,不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借,应由借用人写出局面借条,明确使用期限,由批准人签字同意,方能出借。借用人到期归还后,责任人应对所借资产的完整性进行检查。

  (3)因不正当操作使用,或因个人过失,或因故意损坏,对固定资产造成损坏,责任人或过失人应予赔偿损失,承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查,给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。

  (4)因保管不善造成固定资产丢失,责任人应予赔偿,承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的,由借用人或批准人赔偿。

  (5)经妥善保管后,固定资产发生被盗的,责任人应当写出情况说明,由党组研究认定责任。

篇3:餐厅采购制度

  餐厅采购制度

  一、食品采购应根据实际需要,有计划的采购食品,在采购前与各店铺商定要采购的种类、数量,及时列单,有计划地实施采购,不得盲目采购,引起大量积压变质。

  二、大宗食品(食用油、面粉、蛋、鱼、肉等)实行定点采购,签订协议以保证食品质量、价格。采购青菜等蔬菜时,最多不超过两天。做到每日为新鲜蔬菜。

  三、采购时应做到价廉物美、择优录取,时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用,切实提高餐厅的产品质量和效益。

  四、食品采购必须坚持货比三家原则,不得进变质、过期的食品和无卫生许可证的食品,严禁购买病死畜禽等动物食品和变质霉烂的蔬菜等。

  五、原料采购时须仔细确认产品的色、香、味、形等感官性状;采购定型包装食品时,商品标签上应有品名、厂名、厂址、生产日期、保质期等内容。

  六、采购单按规定填写清楚、完整,每日连同采购的原料、食品送给各部门进行逐样验收、清点。

  七、采购人员须及时掌握食品安全形势,不得采购被曝光、列入“黑名单”的原料。

  八、每种食品原料采购时须查看、备份该产品生产单位的卫生许可证及产品质量检验报告。

  九、食品采购清单前须注明食品从何店、何厂购入及卖主姓名、电话号码,做到记录清晰易查。

  十、厨师长每月对所采购原料的索证进行核查,核对采购所提供的资料是否与采购物品相符,检验报告是否与采购批次相同。

篇4:医院物品采购制度

  关于规范医院物品采购管理制度的通知

  第一章总则

  一、目的

  为加强物品采购管理,规范所有物品采购工作,保障公司经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。

  二、适用范围

  医院对外采购相关固定资产、办公用品、劳保用品、药品及一次性卫生耗材的采购管理(固定资产、办公用品、劳保用品以下统称为物品采购,药品及一次性卫生耗材以下统称为药品卫材采购)。

  第二章采购权限和原则

  一、职责权限

  与医院经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购均由后勤部负责;药品及一次性卫生耗材的采购则由药剂科负责。两部门采购时需索证齐全,有效期的要注意效期管理。

  二、采购原则

  1.询价比价原则

  有两家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、凯发网站的售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

  2.一致性原则

  采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。

  3.低价搜索原则

  采购人员随时搜集市场价格信息,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。

  4.廉洁原则

  自觉维护医院利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。工作认真仔细。

  5.监督问责原则:

  采购人员要自觉接受财务部、请购部门及医院领导对采购活动的监督和质询。

  在采购过程中,如果遇到采购商品质量、价格等问题,相关部门均可向采购部门提出异议。

  对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,医院有权对相关人员依照医院《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

  第三章

  采购流程

  一、采购申请:

  1、需采购物品价格为10000元以下的,由科室负责人填写好《请购单》报吴毅院长审核批准后交予后勤部及药剂科采购,价格多于10000元的需先报董事会审批通过后再进行采购。

  2、与医院经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品(例如办公设备、电脑、办公文具、劳保等)的采购均由后勤部负责;药品及一次性卫生耗材的采购则由药剂科负责。

  3、需求部门提出采购申请,填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。

  4、日常办公文具及劳保用品的采购由后勤部在每月月底进行统计和收集,次月第一周进行采购。并将此类预算费用在每月月初及时报至财务审核。

  二、询价比价议价:

  每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。所有采购务必按低价原则进行采购。但属于独家代理、独家制造、专卖品等则无需比价议价。

  三、供应商选择:

  1、具有合法经营主体者。

  2、品质、交货期、价格、服务等条件良好者。

  3、信誉良好者。

  4、其他客户认可的供应商。

  四、采购合同签定及采购过程的完成。

  1、所有的采购项目原则上均需要提供采购合同或交易订单,并附上送货单及采购发票。

  2、若无法提供采购合同和订单的,采购过程需两个人共同参与完成。

  五、验收入库:

  当各类物品(文具、劳保用品除外)、药品及卫材采购完后,需第一时间办理资产登记。登记项目包括品名、型号、规格、用途、有效期等。并在物品上贴上资产标签以便日常管理。

  五、对帐付款。

  第四章

  物品申领与保管

  一、物品领用

  1、所购买的物品在做好资产登记后便可进行领用。

  2、需要借用物品时需向后勤部进行申领并登记,登记内容包括借用物品名称、规格型号、数量、借用时间、借用期限和归还时间。

  3、物品用完之后须及时归还于后勤部,若已到归还时间还需继续使用的,需补办续借手续。

  4、后勤部在物品被借出后应及时跟催物品的归还情况。

  5、物品归还时,应及时检查物品是否有所损坏。若有损坏需照价或者折价赔偿。

  6、日常办公用品及劳保用品的领用(笔记本、笔、纸巾等)都必须做好领用登记后方可领用。

  二、物品保管与盘点

  1、所有按照采购流程采购完成的物品均属于医院资产,都必须按照流程办理资产入库登记和由后勤部统一保管。

  2、后勤部负责所保管物品的保管和日常借出。

  3、后勤部应定期检查所有资产是否完好,有否损坏或遗失。若发现物品损坏或遗失,应该及时向院长报告,并说明原因。

  4、后勤部及财务部于每一季度进行一次所有物品资产的盘点和清理。

  5、盘点完毕后,所有的资产情况需以报表的形式备存并上报董事会审核。

  附则

  一、本制度自颁布之日起开始执行。

  二、本制度为医院内部管理文件,未经医院领导批准,任何人不得复印和外传。

  说明:1、签批流程:使用部门请购(填写品名、规格、请购数量、要求到货日期、用途等--部门负责人确认--吴毅院长核准--采购)

  2、采购经办人必须凭核准的请购单及时采购,报销时请购单需附发票后。

篇5:休闲食品大宗材料采购管理制度

  中国食品休闲食品事业部管理制度

  中国食品休闲食品事业部大宗材料采购管理制度

第一章总则

  第一条

  为了严格控制原材料成本,引入大宗材料战略采购机制,减少大宗材料因为价格波动对材料采购成本和公司经营的影响。

  第二条

  本制度仅适用于本公司大宗材料采购。本制度隶属于《生产物质采购管理制度》。

第二章原则

  第三条

  大宗材料包括但不限于:可可类、奶制品、白砂糖、果仁类、进口油脂类、塑料类包装材料、卷膜类包装材料、纸箱类、纸盒类包装材料。

  第四条

  公司成立采购评价小组负责大宗材料的采购进行评价并做出最终决定,采购评价小组组成如下:

  组长:总经理

  副组长:采购主管副总经理、财务总监

  小组成员:采购部经理、综合计划部经理、产品研发部经理、产品部经理、采购员

  第五条

  采购评价小组组长和副组长的主要职责是根据小组成员的定期报告和建议,决定原料、包装材料的购进。

  第六条

  小组成员中各部门、采购部经理的主要职责是根据采购员的定期报告,做出书面的综合性分析和评价,并给出确定性的书面建议。

第三章管理内容

  第七条

  采购员信息分析员每月15日前后定期将对大宗材料的国内或国际市场信息全面报告一次,月末更新一次。文件存放在制定部公共文件夹中,在供需紧张时要加大更新频率。对特殊的材料要转换成我们直接采购市场价格,例如:可可豆的价格应该转换成为可可液、可可脂的价格。

  第八条

  各采购员对各自负责采购的材料要综合收集国内或国际市场信息,将相关信息报告给采购信息分析员汇总。

  第九条

  财务部要结合公司的年度经营计划,给出大宗材料的战略采购指导价。

  第十条

  采购部每年9月份应结合销售部下年度的销售预测和公司财务预算拟定下年度采购计划(采购预算),由公司管理层(公司预算管理委员会)审定通过。采购计划(采购预算)包括:材料名称、规格、数量、价格、采购地、供应商等。

  第十一条

  采购部在采购计划(采购预算)批准后,通过科学手段和多种信息渠道,分析和判断材料的市场价格走势。

  第十二条

  大宗材料的监控指标和报告要求:

  (一)可可类

  1.可可豆的期货行情、ratio的变化、英镑汇率、美元汇率及影响上述变化的因素;

  (二)奶粉(奶制品)

  1.国际及国内奶制品行业的分析报告;

  (三)白砂糖

  1.白砂糖期货行情及影响行情的因素,注意把握每年2月份的价格低点,11月份新榨季白砂糖的品质变化和对价格的影响;

  (四)果仁类

  1.果仁的供求变化及汇率对价格的影响,注意产季前后的集中采购时机;

  (五)油脂类

  1.油脂的供求变化及汇率、关税对价格的影响,注意产季前后的集中采购时机;

  (六)塑料类、卷膜类包装材料

  1.原油价格对塑胶原料的影响、塑胶的价格变化,把握每年6月份淡季时的价格低点;

  (七)纸箱类、纸盒类包装材料

  1.纸浆的基本行情;

  第十三条

  采购部应积极要求供应商稳定年度供应价格,确保年度采购计划的可执行性。在满足生产计划的安排下,采取提前大批采购或推迟大批采购等多种灵活方式,规避因最终原料价格变化对公司成本造成的影响。

  第十四条

  对市场价格波动呈上涨趋势的原材料要求供应商在年初保持足够的供应量,以防止因为市场价格上涨而对所供原材料价格的影响。

  第十五条

  对市场价格波动呈下跌趋势的原材料要求供应商在年初控制供应量,以防止因为市场价格下跌而对所供原材料价格不能与市场同步的影响。

  第十六条

  供应商对材料价格的走势有主动控制和向我司报告的义务,以确保市场信息的透明。

第四章附则

  第十七条

  本制度每三年的六月前重新回顾一次,以确保采购管理的有效性。

  第十八条

  本制度由采购部负责解释。

  第十九条

  本制度从颁布之日起实施。

  总经理:

  二o**年八月一日

  运营管理系统

  20**006*第一版

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