营销服务物业绿化管理制度5篇 -凯发网站

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营销服务物业绿化管理制度

  营销服务物业绿化管理制度

  1. 所有绿化由专人负责管理;

  2. 每天按照绿化公司提供的绿化养护方案及工作计划进行检查;

  3. 要求绿化公司养护人员统一穿制服上岗,并佩带胸牌;

  4. 根据季节变化适当调整大堂绿植租摆;

  5. 每年春季对上一年枯死绿植进行补植;冬季对绿植进行入冬保养;

  6. 每逢节日由绿化公司提供花坛租摆,并负责摆放及养护;

  7. 制作并设置绿化标牌(如禁止踩踏草坪、爱护花草等);

  8. 及时与绿化公司负责人沟通,建立良好的合作关系;

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  9. 及时增加绿化专业知识;

  10. 定期与绿化公司召开沟通会议。

篇2:华信园林绿化工程公司管理制度

杭州华信园林绿化工程有限公司档案管理制度

  为了加强工程公司各类文件、报表等资料的收集、整理、归档,规范工程公司的档案管理工作,特制定本制度:

  一、公司档案管理的基本原则:以公司办公室集中统一归档保管为主与各部门(项目部)分别收集、整理保管为辅相结合。

  二、公司档案管理网络:

  1、公司档案由办公室统一管理。办公室设档案管理员,负责公司各类资料的收缴、归档入库及档案的保管使用工作;

  2、项目部经理为工程档案管理工作的第一责任人,工程部负责审核工程资料。项目部设一名资料员负责本项目各类原始资料的收集、整理、立卷、上缴入库工作,所有竣工资料经工程部审核后,移交办公室。

  3、资料员、档案管理员如因岗位调动、离职或其他原因而缺额时,应及时补缺以保证管理网络的完整有效。

  三、档案管理的主要任务:

  1、准确、及时、齐全地收集、整理、立卷入库、鉴定、保管公司具有保存价值的各种载体的各类资料;

  2、承担查阅、借阅档案资料的管理工作;

  3、进行档案的鉴定、统计工作;

  4、严格执行《档案法》按国家标准规范档案的管理工作,提高档案的质量和利用率。

  四、收集、立卷的档案资料种类和范围:

  1、上级部门发送的各类文件、通知、批复等资料;

  2、公司报送上级部门的各类文件、报告、计划、报表等资料;

  3、公司身份证明的各类证、照、证明、登记表、报表、批文等资料;

  4、具有保存价值的本公司内部文件、通知、登记表、员工名单等资料;

  5、各类工程项目资料:

  (1)招、投标文件、公函、中标通知书、工程合同(协议)、合同附件、工程方案图纸、项目负责人名单、施工人员名单、分包合同书、施工许可证;

  (2)开工报告、进场通知书、施工图纸、施工方案、施工日记、各种联系单、工程签证单、隐蔽工程验收单、各种检测报告单,植物检疫证、材料合格证、特殊技工上岗证;

  (3)验收记录、竣工图、竣工报告、结(决)算文件、移交报告;

  (4)监理资料;

  (5)工程质量评定、项目当地主管部门业绩证明;

  (6)造价、各种信息杂志、批文、业务来源;各种图纸底片、施工现场软件;

  (7)公司各合作项目的合作协议及相关资料。

  6、其他应当归档的资料。

  五、档案资料的收集、整理、立卷、移交。

  1、工程项目资料由项目部资料员按照国家标准的规定收集、整理、立卷,经工程部审核完毕并按顺序装订成册后,上交办公室。移交归档前的资料保管责任由项目部经理承担。

  2、其他资料由办公室档案管理员收集、整理、立卷并承担保管责任;

  3、档案资料应及时收集、整理,资料的收集、整理、立卷、归档保管应符合相关国家标准的规范性要求;

  4、工程竣工后,项目部应及时将工程资料交工程部审核并装订成册后,移交办公室。对竣工后30日内仍未移交档案资料的,由工程部负责人责成项目部经理限期移交。

  六、档案的移交和登记归档保管

  1、移交的档案由办公室档案管理员接受。移交应办理移交手续,填制移交清单,由移交人和接收人在清单上签字,注明移交资料的名称和移交日期;

  2、档案管理员应将接受的资料分类编号、登记备案,归档保管,档案登记要做到记录全齐、准确、条目清楚、查找方便。归档后的资料由档案管理员承担保管责任,保管期限按国家规定执行。

  七、档案的查阅和借用

  1、档案资料的查阅须经办公室主任同意,借用或复印档案资料须填制借用或复印申请单,并经办公室主任签字批准;查阅、借用或复印工程资料的还须工程部负责人同意或签字批准。

  2、借用或复印档案应办理登记手续。

  八、保密规定:档案资料是公司的商业机密,公司员工均有保密的义务。

  九、处罚规定:

  1、对未能按本制度规定将工程资料装订成册移交给办公室,在限期移交后仍逾期移交的项目部,自工程竣工后第31日起至移交工程档案资料日止,处以50元/日的经济处罚;

  2、收集的档案资料按谁保管、谁负责的原则,由保管人承担责任,如有短少、损缺,追究保管人责任,视情节轻重予以500-2000元的经济处罚;

  3、借用(或复印)的档案资料由借用(或复印)人承担责任,如有短少、损坏、追究借用(或复印)人的责任,视情轻重予以500—2000元的经济处罚。

  十、附则:

  1、本制度由公司办公室负责解释。

  2、本制度由20**年6月1日起开始实行。

  杭州华信园林绿化工程有限公司

  二00九年六月一日

  杭州华信园林绿化工程有限公司

合同管理制度

  为加强工程合同的管理,维护公司的合法权益,特制定本制度。

  一、凡对外承接的工程项目必须依法签订工程合同。

  二、签订工程合同尽量使用规范的合同文本,做到条款完备,内容合法,手续规范齐全。

  三、工程项目承接人必须履行相关的审批手续,经公司授权后,在授权范围内作为公司的委托代理人签订工程合同。

  四、工程合同盖章应由办公室经各有关部门会签后方可办理。相关部门负责人可也授权本部门员工在会签单上签署意见,以利于提高会签效率。

  五、工程合同签订后,除项目部留存一份原件外,公司委托代理人应将剩余合同原件交公司办公室。

  六、项目经理应全面履行合同的约定,并及时将合同履行情况向集团总裁或副总裁汇报。

  七、在合同履行的过程中,如发现工程甲方有违约行为或我方难以继续履行合同时,项目经理应及时向集团总裁或副总裁汇报。

  八、合同因故需变更或提前解除时,项目经理应及时向集团总裁或副总裁汇报。经总裁或副总裁审批同意并授权后,项目经理可签订书面的变更或提前解除工程合同协议。变更或提前解除合同的协议签订后,项目经理将正本上交公司办公室。

  九、工程合同签订后,合同双方的来往信函、传真等含有文字、图纸以及其他各类信息载体的资料均是合同的重要组成部分,项目经理应负责收集齐全,妥善保管,待合同履行完毕或合同解除后,由项目部负责装订成册,并上交公司办公室。

  十、办公室档案管理员为合同档案管理负责人,在收到合同或变更、提前解除合同的协议文本后,应及时复印五份,合同、协议正本上交总裁办存档,复印件除一份办公室留存归档外,共余四份送总经理、技术负责人、财务部、合同经办人各一份,发送的原件、复印件由受送人签收。

  档案管理员在收到合同或变更、提前解除合同协议文本时,应及时记入合同台帐,并按年整理造册。

  档案管理员收到的合同、协议文本及合同附件作为档案资料存档,同时按《杭州华信园林绿化工程有限公司档案管理制度》的规定对合同档案承担保管责任。

  十一、凡有下列情况给公司造成信誉和经济损失的,视情节轻重对直接责任人除予以行政处分及经济处罚外,可责成其赔偿经济损失:

  ①因对合同甲方的主体资格、资信情况、信誉度等方面的情况缺乏了解,而盲目签约造成公司损失的;

  ②合同条款不完备,意思表达不清楚,使合同甲方借机违约或指责我方违约而造成公司损失的;

  ③未履行审批手续或超越委托代理权限,擅自签订工程合同而造成公司损失的;

  ④在签订、履行、变更、解除合同时,玩忽职守或内外勾结而给公司造成损失的;

  ⑤未及时完整移交或损坏、丢失工程合同、协议文本以及附件资料而给公司造成损失的。

  十二、附则

  1、本制度由公司办公室负责解释;

  2、本制度自二00九年六月一日起实施。

  杭州华信园林绿化工程有限公司

  二00九年六月一日

杭州华信园林绿化工程有限公司专用印章管理制度

  为有效地加强对公司专用印章的管理,提高防范意识,特制定本制度。

  1、本制度中的印章特指冠有“杭州华信园林绿化工程有限公司”后缀有“***”字样的各类专用印章。

  2、各类专用印章的刻制、借用、保管、销毁等事宜均由办公室办理,办公室应做好上述各环节的记录。

  3、刻制印章时,由办公室填制“刻章申请表”报总裁或副总裁签字同意后,方可刻制。

  4、印章借用时,办公室印章保管员应认真填写印章借用登记表。印章借用人在借用印章期间,应妥善保管好印章。印章不得丢失或超越使用范围,印章丢失或超越使用范围的,公司将酌情对其处以经济处罚;造成经济损失的,将处以一倍以上五倍以下的经济处罚。

  5、印章使用完毕后,借用人应及时将印章归还办公室,做封存保管。

  6、对确认无用的印章,办公室保管员应报请总裁或副总裁同意作销毁处理。销毁处理应有两位证明人签字证明(集团公章保管员和办公室人员)。

  杭州华信园林绿化工程有限公司

  二00九年六月一日

  杭州华信园林绿化工程有限公司

工程项目经营责任制管理条例(试行草案)

  为树立华信园林品牌,塑造良好的企业形象,利用公司现有的人才资源,激发专业人员的工作积极性和创造性,使公司在园林建设市场更具竞争力,公司从20**年起将转变职能,采用“抓大抓小”的原则,对原来的经营管理体制改革与完善,赋予项目经营者充分的经营自主权。让项目经营者有一个机制灵活、环境宽松、自主发挥的经营平台。同时为明确职责,促使其规范化操作,特制定本条例。

  第一章总则

  第一条

  公司主要抓管理费的收入及企业品牌、形象的维护。

  第二条

  公司选择一批业务素质好、经营管理能力强、思想品德优良、有从业资格证书的业务骨干作为项目经营管理者。具体根据以往的工作业绩及无不良记录等方面进行选择。并根据业务的发展将吸收优秀人才充实项目经营管理者队伍。建立人才储备库。同时根据竞争激励机制,优胜劣汰。

  第三条

  公司设立工程部作为对工程项目管理的职能部门,具体负责对工程项目的监督与管理。对项目经营者作出综合评价,逐步建立起信誉评价体系。

  第二章工程项目的获得

  第四条

  鼓励项目经营者广开门路,通过各自的渠道以合法途径获取工程项目。

  第五条

  公司获得的项目则根据项目经营者以往的表现进行分配,经营者承担项目获取的业务费。

  第六条

  经营者自己获得的招标信息,如有意想投标的,则以书面形式向工程部提出申请,工程部对项目作出评估后,如同意投标,交预算部制作标书。制标、投标费用及投标保证金由经营者承担或自理。交费数额及程序按预算部的相关规定执行。

  第七条

  公司获得的招标信息,提交项目经营者后,如经营者有意投标,也以书面形式向工程部提出申请,由工程部提交预算部制作标书,费用收取同第六条。

  第三章管理费的收取及资金的拨付

  第八条

  在项目经营者获得项目,同建设方(甲方)签订施工合同后,首先必须同公司签订《工程项目承包经营责任书》,以明确项目经营者和公司的责任、权利和义务。

  第九条

  以与建设方签订的施工合同为依据,项目经营者首先通过公司账户支付建设方在合同内规定的履约保证金。资金到账后,由公司财会出具收款凭证。待工程竣工验收结束,甲方将保证金退还公司后,在5个工作日内将该款退还给项目经营者。

  第十条

  管理费的收取

  公司按工程总造价的4%收取管理费,随每次工程进度款拨付时按该比例扣除。税金、地方规费等其他一切费用均由项目经营者承担。税金由公司代扣代付。

  第十一条

  工程款的使用原则上实行专款专用。建设单位工程款汇入公司账户后,按第十条规定扣除应扣部分(管理费、税金等)后,由公司财会部门

  在一个工作日内汇入建设工程项目部所在的办事处,由办事处根据财会要求进行监控。无办事处的则由工程部监控拨付。无工程预付款的项目,由项目经营者自己解决垫资问题。

  第十二条

  对涉及国计民生的款项,如民工工资等,必须及时发放,决不能拖欠。对大宗材料款也应及时支付。工程部对民工工资的发放和大宗材料款的支付情况进行监督。如发现恶意拖欠,则通知财会冻结工程进度款。

  第四章工程苗木的采购

  第十三条

  由于总公司的种苗基地已具相当的规模且品种齐全。为了消化总公司的部分苗木,工程苗木的采购必须优先选用总公司的苗木。但总公司的苗木价格不能高于市场价。苗木采购清单须报工程部审核。

  第十四条

  总公司没有的苗木品种,可向花木银行要求提供信息,协助采购。

  第十五条

  对采购总公司苗木数量大,有突出贡献者,由工程部考核确认后,报请总裁对其进行奖励。

  第五章工程质量、进度控制及安全施工

  第十六条

  项目经营者是工程质量、进度控制及安全施工的第一责任人。必须对工程质量、进度及安全进行全过程、全方位、系统性控制。

  第十七条

  开工前,根据施工合同的要求及施工组织设计组建项目管理班子。配备足够数量的专业人员,对有相关要求的专业技术人员,应当具有相应的执业资格证书。项目组成人员的基本档案资料须报工程部备案。

  第十八条

  工程质量是企业的生命,直接关系到公司的品牌和形象。项目经营者必须要求施工人员严格按施工程序、有关质量标准、规范操作。

  第十九条

  工程项目不得转包。主体工程必须自行完成。允许劳务分包,转业分包。但必须确认分包人的承包资格。分包人的资格审查表须报工程部备案。

  第二十条

  项目经理及其他专业人员的岗位到位时间不得少于施工合同约定时间。

  第二十一条

  按施工合同的要求及施工组织设计编制施工进度计划,报建设方或监理批准后,及早落实人员、施工机械及进料渠道。确保工程按计划实施完成。

  第二十二条

  项目经营者必须对工程项目的安全生产全面负责。严格遵守国家、浙江省颁发的有关建设工程安全生产的相关法律、法规的规定。配备安全生产专职管理员,落实安全生产专项资金,采取相应的安全生产措施,保证工程安全生产,承担工程安全生产责任。

  第六章文明施工,公司品牌的宣传

  第二十三条

  施工过程中必须遵守有关环境保护的法律法规,遵守施工合同有关文明施工的条款,满足建设方的正当要求。尽量采取封闭式施工,避免污染工地周边及城市环境。项目经营责任人应落实专人抓文明施工。

  第二十四条

  建立标准化项目部和标准化工地。在办公室内壁挂项目经理和各类专业人员的职责条文,办公室外张贴工程项目概况、施工总平面布置图等。在工地及门口悬挂相关安全生产、保证质量和工期的横幅标语等。

  使工地体现出华信园林二级企业施工企业的风采。

  第二十五条

  极力宣传公司品牌。如在安全头盔、工作服、自备机械上喷写“华信园林”的字样。在施工场地分界线插上印有“华信园林”的彩旗、彩布条,在工地门口搭设醒目易见得有关写有华信园林企业精神格言或其它标语口号的横幅等。

  第二十六条

  在同建设方、监理方打交道时,要有理有节,尊重业主,尊重监理。正确处理好同建设方、监理方的关系。让业主留下良好的印象。

  第七章工程档案资料的管理

  第二十七条

  项目经营者必须配备专人负责收集与编制工程档案资料。

  第二十八条

  与建设方签订的合同文件、会议纪要、施工日记、工程变更单、设计变更单、甲方、乙方、监理方的工作联系单(或通知单)、工程款支付签证单等须报工程部存档。

  第八章附则

  第三十条

  项目经营者在经营过程中必须遵守国家和地方相关部门制定的法律、法规和政策。施工过程中发生的一切纠纷均由项目经营者负责,与公司无涉。

  第三十一条

  任何以公司名义对除委托实施的工程项目以外的单位或个人发生关系,均须报公司同意,否则将追究相应责任。

  第三十二条本条例由工程部负责制订与解释。

  第三十三条本条例自颁布之日起施行。

  杭州华信园林绿化工程有限公司

  二00九年六月一日

资料管理实施细则

  作为工程结算的一个重要依据,工程资料有着非常重要的作用。但根据目前我们队资料管理的现状来看,为了在企业内部达到一个统一的管理、编制标准,特制定本细则。

  一、各项目部必须有专人进行资料编制和整理,要求每个工程各分项的各类资料,必须及时全面的跟随工程进度走,应防止事后补办的发生。

  二、各项目部在进场时,应与建设单位或监理进行协商,根据工程的具体情况进行分部分项的划分,划分应以有利于验收和评定为原则。通常可分为园路、小品、亭台楼阁、廊架、花坛、水电、绿化种植等分部(子部分)工程,分项工程的划分一般按工种分,验收批的划分根据实际情况定。

  三、针对每个工程的实际情况,材料试验可按同一规格进行,水泥等到大宗材料的试验,以同一批号不大于规范定量为一个实验批。

  四、试块的留置应与隐蔽工程验收记录、质量验收记录相统一。试块留置的条件放宽至:同一号砼试块以同一批号水泥、砼浇捣量每500m3留一组。不足500m3按500m3计。

  五、资料归档的顺序参照gb/t50328—20**,按如下所列进行。工程准备阶段文件

  立项文件(可无,但楼台亭阁等结构工程必须有)

  工程勘察报告(可无,但楼台亭阁等结构工程必须有)

  招标文件

  投标文件

  中标通知书

  承包合同

  开工报告

  施工技术及现场准备文件

  施工组织设计

  技术交底(可无,但楼台亭阁等结构工程必须有)

  图纸会审记录

  施工日记

  原始地面测量

  工程原始测量

  控制测量

  工程变更

  设计变更

  工程洽商

  地基钎探记录(可无,但楼台亭阁等结构工程必须有)

  地基处理记录(可无,但楼台亭阁等结构工程必须有)

  验槽记录(可无,但楼台亭阁等结构工程必须有)

  土建材料

  材料质量证明及试验报告

  水电材料

  植物检疫

  土建分部(分项)试验

  施工试验记录

  水电分部(分项)试验

  土壤分析

  土建

  隐蔽工程检查记录

  水电

  坑穴验收记录

  种植

  苗木验收记录

  施工记录

  沉降观测记录(可无,但楼台亭阁等结构工程必须有)

  竣工测量记录

  土建

  分项质量验收记录

  工程质量验收记录

  水电

  分部(子分部)质量验收记录

  种植

  检验批质量验收记录

  竣工报告

  竣工验收记录

  竣工图

  杭州华信园林绿化工程有限公司

  二00九年六月一日

项目现场管理细则

  一、为确保项目质量,按时完成合同所规定的内容。取得合法的利益,

  项目技术人员应满足下表的要求。

  投资额  300万元以内  300~600万元  600~1000万元  1000~1500万元  1500~3000万元

  项目经理  1  1  1  1  1

  技术负责人  1  1  1  1  1

  资料员  1  1  1  1  1

  安全员  1  1  1  1  1

  施工员  1  2~3  3~4  4~5  5~6

  材料员  1  1  1

  预算员  1  1  1

  表中2/3人员应持有岗位证书,材料员、预算员,根据项目性质由经营者确定兼职、增加。

  二、责任人应把组建的项目班子报公司批准,人员在工地时间,不少于按施工承包合同确定的时间。

  三、责任人在工地的时间,根据工程大小而定,600万元以上每月不少于10天。

  四、各项目不能分包,可采用合法劳务分包、专业分包,各分包小组应报公司备案,以达到资源共享。

  五、建立标准化项目部,在办公室内悬挂项目经理职责、技术负责人职责、五大员岗位职责及各工序管理程序,办公室干净卫生。

  六、建立标准化工地合理进行施工图布置,材料、设备堆放有序,500万元以上工程必须在工地门口竖立以下管理牌:施工牌、施工总平面图、项目部组织及主要管理人员名单图。

  七、进入施工现场必须戴安全帽,电线布置有序安全,做到一设备一开关一漏电保护,其他安全措施按相关规定执行。

质量管理细则

  质量是企业的生命是生存的根本是发展的基础,每个项目经营人的经济利益或直接或间接的与质量有着不可分割的关系,为了保证公司名誉,维护经营人的利益,特对质量管理提出如下要求:

  1、地面工程

  1)、园路及广场的基础土层,必须务实到位,无法务实的基础,须与建设单位或现场监理联系,进行相关处理,直到能满足设计要求为止。

  对于回填基础土方,严格做到分层压实,每层的回填厚度不得超过30cm;有必要时应进行密实度测定。

  2)、垫层的厚度及强度应满足设计和施工规范的要求。

  3)、面层铺装的质量要求做到:材料质地均匀色差小、表面平整不积水、线型漂亮线条流畅,严禁空鼓、开裂等质量缺陷存在;施工工序中必须把握好材料挑选关。

  2、楼、阁、亭、榭、塔等结构工程,必须按现行的施工验收规范和标准进行施工,严禁出现偷工减料现象。一旦发现,即按公司的处罚规定对经营人进行经济处罚。

  3、水池等有防水防渗要求的工程,应有严格的施工组织设计,施工中应严格达到设计和施工规范的要求,正确设置止水带。

  4、绿化工程的苗木质量应该满足建设单位的要求,做到树形端正、树冠优美,无病虫害。

  5、给水排水管在完成闭水试验合格后,才能进行回填土工作,并保证已埋设管道的质量不受破坏。

  杭州华信园林绿化工程有限公司

投标管理实施细则

  1、项目经营者及业务部应积极获取招标信息。公司获取的招标信息,通知所有项目经营者,项目经营者有意投标的,须提出书面申请,由公司结合项目经营者的情况确定项目投标者。项目经营者自己获得的招标信息,优先安排投标。

  2、项目经营者自己购买资格预审文件、招标文件,并尽量按招标文件的要求踏勘现场,参加答疑,费用由项目经营者承担。

  3、投标保证金由项目经营者提前汇入公司账户,由财务部开具收条,代为交纳。

  4、标书由预算部制作完成,费用由项目经营者承担。

  5、按is09000—2000质量管理要求填写合同会议评审记录表。对造价、工期、质量作出评审,由预算部存档。

  6、项目经营者或受委托人参加开标,应如实记录评标信息,填写投标情况登记表。

  7、不论中标与否,在投标结束后,项目经营者应将招标文件、答疑文件、投标情况登记表等交预算部存档。预算部对投标情况作出评价。

  8、项目经营者应在规定的时间内要回未中标的投标保证金,汇入公司账户后,归还个人。

  9、标书制作费用按预算部相关规定执行。

  杭州华信园林绿化工程有限公司

  二00九年六月一日

  杭州华信园林绿化工程有限公司

园林工程报名操作管理办法

  为合理维护公司和项目经营者的共同利益,搞好园林绿化工程前期的投标报名、资格审查等工作,经认真研究,特制订以下操作管理办法。

  1、凡在工程投标市场上公开招标的项目,本公司项目经营者优先享有报名权,在招标公告尚未在有关媒体上公布之前,项目经营者申请报名的工程项目可先到公司经营业务部办理登记,待招标公告正式公布后,由经营业务部审签,经公司总裁批准后,由经营业务部办理具体报名手续。

  2、经营业务部要积极配合项目经营者完成报名工作,包括资料收集、准备所需报名原件、开具报名所需的介绍信、授权委托书等工作。

  3、常规报名手续由经营业务部负责给予办理,遇特殊情况需要由项目经营者自己负责办理时,应按公司规定严格进行办理报名事宜,并及时、迅速、完整无损地将各类证件归还公司。否则,将承担因此而引起的责任。

  4、投标报名一般性程序:项目经营者在资料申请单上签字(或电话确认,事后补签)—经营业务部审签—公司总裁批准—总经理办公室核发—开具证明、发放资料、领取原件。

  5、公司有关部门要积极配合项目经营者做好建设单位对投标单位的资格审查工作,配合编写资格预审文件,配合对本公司各项考察工作。

  6、凡由公司经营业务部门在为项目经营者服务时所产生的费用(如交通费、住宿费、交易费、图纸及有关资料费等)由项目经营者负责开支。

  7、项目经营者要从公司整体利益出发,遵守招投标的各类规定,遵守公司的各类制度,切实防止和避免有关损害公司信誉的各类现象发生,否则给予相应的经济处罚。

  杭州华信园林绿化工程有限公司

  二00九年六月一日

工程项目负责人业绩考核

  1、项目管理人员情况(可以兼职,但必须有责任人)

  2、施工各组人员情况

  3、机械设备情况,能否满足工程需要

  4、现场质量管理制度

  5、电工、焊工、机械工等特殊工种持上岗情况

  6、对分包单位的管理制度

  7、施工组织设计、施工方案及审批

  8、施工图会审、交底情况

  9、施工技术标准

  10、工程质量检验制度

  11、搅拌站及计量设置

  12、测量、检测、设备(经纬仪、水准仪、钢尺、靠尺、检测包)

  13、现场材料、设备存放于管理

  14、标准化项目部

  (1)项目经理职责

  (2)施工员职责

  (3)质检员职责

  (4)安全员职责

  (5)材料员职责

  (6)施工现场平面布置图

  (7)施工进度计划表

  (8)天气晴雨表

  (9)项目部卫生

  15、标准化工地

  (1)横幅、标语

  (2)工地门口:工程概况牌、安全生产牌、文明施工牌、消防保卫牌

  (3)安全情况:电线布置、基坑支护等等(在危险地方应有警示牌、灯)

  (4)工人餐厅卫生情况

  16、标准化施工队伍

  (1)安全帽

  (2)服装

  17、资料报审、报验、分类存档

  18、工程施工质量(按验收标准进行抽检评定)

  19、监理(业主、质检部门)下发通知单情况

工程项目负责人资信考核

  1、履约保证金及质保金提交情况

  2、工程责任金提交情况

  3、没有预付款情况下,项目经理资金运作情况

  4、工程进度及施工费用报批情况

  5、向公司上报财务开支情况

  6、民工工资开支情况

  7、安全事故情况

  8、非施工原因,工程按时完成情况

  9、上交管理费完成情况

  10、业主对项目经理资信评价

  11、保修及回访情况

华信园林预算部收费标准(试行)

  —、清单收费标准(按清单的条项多少定)

  序号

  标书内容

  收费标准

  综合清单(不含苗木)

  纯绿化清单

  50项以内

  1800-2000  1000

  1

  50—100项以内  2000-2500  1200

  100—150项  2500-3000  1500

  150—200项  3000-3500

  200—250项  3500-4000

  250—300项  4000-4500

  5

  特大项

  视情况而定

  注:套老定额的清单酌情减少,外省的标书多加200,若套外省定额则多加500元;公路标多加200元。

  二、施工图类(按图纸的多少定)

  1

  50张以内  2000-2500

  50—100张  2500-3000

  100—150张  3000-4000

  150—200张  4000-5000

  5

  特大

  视情况而定

  注:香港、贝尔高龄等境外设计图纸或结构不清的外加500元。

  三、纯技术标类

  1一般技术标  600元

  评分或内容要求高的  800元

  若是多标段同时的  400元/支

  注:以上费用均只包含一份打印的费用,其余复印的费用由***登记,委托制作标人自付。另外缴费时预收一百元的加班用餐及交通费,凭发票多还少补。

篇3:绿化工作管理制度

绿化工作管理制度

1目的 :

  规范绿化养护工作的管理,确保绿化养护管理质量。

2范围:

  适用于公司各服务中心绿化养护工作的管理。

3职责:

  3.1环境事务主管负责制度的落实与实施。

4内容:

  4.1绿化工作管理规定:

  4.1.1绿化工承担辖区绿化的日常巡视、养护、监管任务。绿化工应服从工作安排,遵守绿化管理规定,爱护公物,认真履行绿化养护管理服务职责。

  4.1.2严格执行绿化养护工作的技术规范、要求,按规定标准作业,保质保量完成所负责绿化区域和服务中心安排的各项工作,并由服务中心定期检查、考核。

  4.1.3绿化养护作业过程中,应严格按相关作业规程操作,确保辖区内公共设施及建筑物等的完好,发现破坏环境行为应及时制止,对不听劝告者,立即向服务中心报告。

  4.1.4使用绿化机械应做好记录。

  4.2绿化养护过程安全规定:

  4.2.1在喷洒时要采取适当的预防措施,烟雾不得飘进业户房屋,特别是喷洒药物时,应注意风向,采用合适的喷洒方向并控制喷洒范围,确保避免对业户或设施的损害。

  4.2.2大面积病虫害防治,提前一天向小区业主发出通知。

  4.2.3严格按《绿化机具操作规程》的要求使用机具,避免对操作者、行人或设施造成伤害、损坏,在使用水管喷淋时,避免对行人和车辆造成不便。

  4.2.4易燃、易爆及农药的保管、农药的使用、高空作业、现场作业指示。

  4.2.5在机器使用前要进行安全检查,确保螺丝和螺帽固定在切削片上,避免切削片飞出;机器使用中,不得改变或改动机器的防护罩。

  4.3绿化管理检查规程:

  4.3.1绿化工按规定每日进行巡视、养护,并将养护内容进行记录,对疑问或事故情况向班长汇报。

  4.3.2绿化班长按规定每日进行巡视,发现问题及时知会责任绿化工,要求限时整改,并适时进行业务指导,无法解决及重大事项及时向环境事务部主管汇报。

  4.3.3环境事务部主管对辖区内绿化养护情况进行巡视检查,重大事故及时提交服务中心经理处理;环境事务部主管每月应对辖区的绿化养护管理工作进行总结,并向服务中心经理汇报。

  4.3.4服务中心经理对辖区绿化养护情况进行巡视检查,及时处理环境事务部主管提交的重大事情,对环境事务部主管提交的月工作报告进行审查。

5记录:

  无

篇4:物业绿化工程部物资采购的管理制度

  物业绿化工程部物资采购的管理制度

  1.目的

  为了加强绿化工程部物资采购的管理和监控,确保绿化工程的顺利开展。

  2.范围

  适用于公司绿化工程部

  3.职责

  部门/岗位工作内容

  总经理/分管领导负责权限内的物资审核、审批

  相关职能部门负责权限内的物资审核、审批,采购行为监控。

  参与现场议价。

  部门经理负责权限内的物资审核、审批

  负责对部门物资采购的监控

  工程主管负责对工程用物资采购的审核

  养护项目负责人负责对绿化养护类物资采购的申请、审核

  工程项目负责人负责对工程用物资的申请、验收、领用控制与监督

  部门采购员负责物资的`采(订)购

  苗木(物资)验收人负责部门工程(苗木)物资的验收,独立于采购员。

  4.方法与过程控制

  4.1中标工程的物资采购申请

  项目操作办法

  合同评审评审时,须附《绿化苗木采购申请单》。

  物资申请根据《绿化苗木采购申请单》费用按审批权限分批借款采购,每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。

  报销时附填写完整的《绿化苗木采购申请单》按权限审批后进行报销。

  合同签订按地产公司的合同文本签订工程合同

  4.2地产公司指定的零星工程物资或甲供物资采购申请

  项目操作办法

  物资申请根据《绿化苗木采购申请单》费用按审批权限分批借款,每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。

  报销时附填写完整的《绿化苗木采购申请单》按权限审批后报销。

  甲供物资附发票、按地产相关部门要求到地产报销

  合同如地产公司事后要求补签合同时,按合同管理程序进行

  资料部门保存签证单、业务指令单等记录

  4.3物业服务中心补苗及部门工具用品的采购申请

  项目操作办法

  苗木类申请人填写《绿化苗木采购申请单》,每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。非苗木类填写物资申请,按权限审批后采购。

  4.4采购行为、资金的管理办法

  项目操作办法

  常用绿化苗木采购应建立部门供应商名录(填写《合格物资供方(品牌)一览表》)及价格清单,并挂部门内部网页,长期合作的应每年签订框架协议,每次采购时可不签订采购协议。

  市外苗木采购市外采购要求有两人同时在场,并选择在有正规发票的供应商购买。

  单宗采购金额在50000元以上及单宗人工服务外包额在10000元以上的须有公司职能部门人员参与现场议价,填写《供方现场(约见)评审记录表》(人工外包的单独签订施工协议)。

  结账应以转账方式进行。特殊情况下需使用现金付款超过5000(含)元以上,必须事前经分管领导审批,支付时,金额在10000元以上的必须两人以上前往结账;金额在30000元以上的必须由公司财务人员陪同结账。

  不签订采购协议的,须提供供应商的电话、姓名、地址等相关资料。

  甲供物资在地产相关部门参与及授权下进行,并由参与人员及授权人签字确认。

  市内苗木采购在价格、质量同等条件下,应选择在合格供应商采购。

  结账以转账方式,可采取月、季等期限定期付款。

  合格供应商无需要的苗木或价格不合理时,经部门经理同意后可以在其它苗场采购。

  如不能进行支票交易,按市外采购规定执行或供应商直接到财务管理部结账。

  不签订采购协议的,须提供供应商的电话、姓名、地址等相关资料。

  其他物资采购按《采购管理程序》要求执行

  4.5验收入库及报销办法

  项目操作办法

  养护绿化苗木项目负责人负责验收,核对实数,并在供应商送货单收货人处签名、填写《绿化部苗木(物资)采购验收单》。现场领用物资。不再填写《进仓单》和《物资领(借)用单》。

  凭送货单、发票、《绿化苗木采购申请单》、《绿化部苗木(物资)采购验收单》等资料报销。

  工程绿化苗木

  设备工具、药品、肥料等备用品由专人验收入库,仓管员填写《进仓单》、入账。

  物资领借用按《物资存储及管理程序》执行。

  凭《进仓单》、发票等报销。

  土方、陶粒、一次性消耗品工程项目负责人负责验收,核对实数,并在《物资申请单》备注栏中签名,现场领用。不再填写《进仓单》和《物资领(借)用单》。

  采购凭送货单、发票、《物资申请单》复印件等资料报销。

  4.6本办法中未明确规定的内容,按公司《采购管理程序》执行。

  5.相关文件

  vkwy7.4-z01《采购管理程序》

  vkwy7.5.5-z01《物资存储及管理程序》

  6.记录表格

  vkwy7.4-z01-f1《物资申购单》

  vkwy7.4-z01-f3《物资/服务申请报告》

  vkwy7.5.5-z01-f1《进仓单》

  vkwy7.5.5-z01-f2《物资领(借)用单》

  vkwy7.5.1-j01-06-f1《绿化苗木采购申请单》

  vkwy7.5.1-j01-06-f2《供方现场(约见)评审记录表》

  vkwy7.5.1-j01-06-f3《绿化部苗木(物资)采购验收单》

篇5:物业管理处绿化养护工作制度(2)

  物业管理处绿化养护工作制度

  1.目的

  确保绿化植物的正常生长,为植物绿化养护工作提供指引,保持优美、舒适的生活环境。

  2.范围

  适用于公司各管理处的绿化养护管理工作。

  3.定义:

  无

  4.职责:

  部门/岗位工作职责频次/时间

  品质管理部负责制定绿化养护作业流程及检查标准,监督指导各管理

  处绿化养护工作。每季度至少巡视检查一次。

  管理处经理负责管理区域内绿化养护计划方案的实施,并可根据自身

  特点制定相应的养护方案,并巡视监督养护情况。每半月至少巡视检查一次。

  环境负责人负责审核落实养护计划,并指导、监督、抽查各绿化岗位

  工作情况。每周至少巡视检查两次。

  绿化负责人负责制订绿化养护工作计划,现场日常绿化养护工作监督

  管理,巡视各岗位工作情况。每天至少巡视检查一次。

  5.方法及过程控制:

  5.1绿化植物分类

  5.1.1乔木:指有明显主干,生长高度能超过2米以上的树木。

  5.1.2灌木:植物明显主干,生长高度在2米以下的树木。

  5.1.3地被植物:贴地或匍匐生长的植物,包括草坪,藤本等其它草本植物。

  5.2绿化植物的移植、种植

  5.2.1绿化植物的种植宜在雨水充足,植物生长旺盛的季节进行(3--8月份)。

  5.2.2种植树木时,需综合考虑树冠、树干等大小,留置适当的土球,保证有足够的根系。

  5.2.3绿化植物移植时,应切断主根,尽量保持足够的须根,以使其能迅速恢复生长。

  5.2.4为了减少蒸发,保持植物体内有足够的.水分,在移栽树木时,一般要去掉三分之二的枝叶。对须根少或难成活的树木,要剪掉所有树叶,只保留树干。

  5.2.5移植草皮时,在每块之间须保持适当的空隙。

  5.3浇水

  5.3.1园林植物的浇水,应遵循不干不浇、浇则浇透的原则进行。

  5.3.2室内盆栽植物,应每周喷淋叶面,并用湿毛巾擦拭,每次浇水后,及时清洗垫盆。

  5.3.3室外植物的浇水时间,应根据天气状况和季节而定。4至11月份,在9:00之前,15:00以后浇水;11月至次年3月份,在9:00以后,17:00以前浇水。

  5.3.4刚修剪过的植物,易被病菌感染,一般在修剪3天,待伤口愈合后再浇水。天气干旱,必须浇水时,应避免把水浇在伤口上。

  5.3.5视情况对室外植物浇淋叶面,除去表面灰尘。

  5.4日照

  5.4.1室内盆栽植物,每周移至室外无直射阳光处,接受一周左右光照。

  5.4.2草坪是喜光性植物,应保持足够的阳光。草坪生长过密时,要经常修剪。对于墙角阴暗角落,可种植荫生藤本花木。

  5.5修剪

  5.5.1乔灌木应保持美观的形状,枝条无杂乱现象。

  5.5.2绿篱花球必须形态明显,无突出长枝。

  5.5.3草坪高度应保持在8cm左右。立春前进行较低修剪,一般保留草茎10--15mm为宜,剪完后要用铁耙除去枯叶死草;立秋前修剪的高度为草长的一半为宜;立冬前修剪高度为草长三分之一,以巩固草根的生长。每次修剪后,对用剪草机不能剪到的树边、墙角等部位,应用割灌机割边。

  5.5.4现场绿化养护过程中所需的各种园林机械的具体操作方法,按《园林机械操作养护作业指导书》执行。

  5.6松土施肥

  5.6.1天津土壤多为盐碱土、贫瘠、干旱、易板结。在新植树木时,尽可能加入有机肥,改良土壤。

  5.6.2花坛应每月松土,并结合施肥(以复合肥为主)一次。

  5.6.3施肥应以复合肥为主,并避免洒落在叶面上,灼伤叶面。

  5.6.4每周施肥后应立即浇足够的水,使肥料迅速溶解,渗入地下。

  5.6.5对盆栽植物,可先将肥料(尿素、钾肥)溶解,再喷雾到叶面上,浓度控制在0.1-1‰之间,也可直接喷洒罐装叶面肥。

  5.7病虫害防治

  5.3.7.1应遵循预防为主,综合防治的原则,每月进行一次全面的预防性消杀。各管理处可根据具体情况安排,但至少两个月需进行一次。

  5.3.7.2对严重的病虫害,应连续多次消杀,直至植物恢复正常生长。

  5.3.7.3管理处在对各种植物进行消杀作业时,具体操作办法按《消杀作业控制程序》执行,每次绿化消杀作业后填写《消杀(毒)工作记录表》,并负责对每次绿化服务供方的现场消杀效果进行总结评估并编写《工作评估报告》。

  5.8绿化接管

  5.8.1管理处绿化负责人(外包的须会同供方现场负责人)检查工程养护质量。

  5.8.2接管前绿化施工单位须准备的资料:与地产合同复印件、地产验收合格书(必须有相关人员签字)、验收移交表、绿化竣工图和苗木清单。

  5.8.3管理处负责人签字、盖章。现场养护质量不达标的,记录并限期整改,并知会地产客户中心或返修组。

  5.8.4管理处正式接管自行养护,或视情况分包给绿化服务供方。

  5.9绿化养护的各种具体作业方法执行相关作业指导书及质量记录

  5.9.1管理处绿化负责人在绿化养护管理工作中,具体操作办法参考《绿化作业指导书》执行。

  5.9.2管理处绿化负责人在对日常养护工作进行检查时,具体标准参考《绿化工作检查标准》。

  5.9.3管理处绿化负责人在对日常绿化养护工作进行检查时,须每日填写《绿化效果每日检查记录表》,并每月编写《工作评估报告》。

  5.9.4管理处经理、环境负责人在日常检查绿化养护工作时,须填写《管理人员巡视记录表》。

  5.9.5管理处绿化负责人日常组织养护人员对植物进行消杀作业时,须填写《消杀(毒)工作记录表》,并编写《工作评估报告》。

  6.支持性文件

  tjzzwy7.5.1-h02-01《绿化作业指导书》

  tjzzwy7.5.1-h02-01附件1《绿化工作检查标准》

  tjzzwy7.5.1-h02-02《园林机械操作养护作业指导书》

  tjzzwy7.5.1-h03《消杀作业控制程序》

  7.质量记录和表格

  tjzzwy7.5.1-h02-01-f1《绿化效果每日检查记录表》

  tjzzwy8.2.3-z01-f1《管理人员巡视记录表》

  tjzzwy7.5.1-h03-f1《消杀工作记录表》

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