物业档案室管理制度十五5篇 -凯发网站

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物业档案室管理制度十五

  物业档案室管理制度十五

  一、总则

  1.1 本制度是为了规范物业档案室的管理,保证档案的安全、完整、有效利用,提高档案管理效率,满足业主、员工和相关部门的需求。

  1.2 本制度适用于物业管理公司及其下属的所有物业项目。

  二、档案室的设立和管理

  2.1 物业档案室应设在安全、干燥、通风、防火的地方,距离易燃、易爆物品有一定的安全距离。

  2.2 物业档案室的设立应由物业管理公司提出申请,报公司领导审批后实施。

  2.3 物业档案室的日常管理工作由物业管理公司负责,包括档案的收集、整理、保存、利用等。

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  2.4 物业档案室的人员应具备一定的档案管理和计算机操作知识,定期进行培训和考核。

  三、档案的收集和整理

  3.1 物业档案室应及时收集各类档案,包括业主信息、物业服务记录、维修记录、安全记录等。

  3.2 物业档案室应对收集到的档案进行分类、编号、装订,建立档案目录。

  3.3 物业档案室应定期对档案进行检查,发现问题及时处理,确保档案的安全和完整。

  四、档案的保存和利用

  4.1 物业档案室应采取防火、防潮、防虫、防盗等措施,保证档案的安全保存。

  4.2 物业档案室应建立档案借阅制度,对于需要借阅的档案,应按照规定的程序办理借阅手续。

  4.3 物业档案室应积极为业主提供查询服务,满足其了解和使用物业信息的需求。

  五、档案的销毁

  5.1 物业档案室应根据国家有关法律法规和公司的规定,定期对过期或无用的档案进行销毁。

  5.2 物业档案室在销毁档案时,应进行登记,并采取相应措施,确保销毁的安全和彻底。

  六、附则

  6.1 本制度自发布之日起执行。

  6.2 对本制度的修改和解释权归物业管理公司所有。

篇2:第二幼儿园档案室管理制度

  第二幼儿园档案室管理制度

  一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:

  1、上级文件类;

  2、各项工作计划;

  3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)

  4、各项工作检查记录;

  5、各种会议记录;

  6、园内大事记;

  7、各种学习材料;

  8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

  9、保教人员业务档案;

  10、各班工作总结及园务总结;

  11、工作人员花名册、幼儿花名册;

  12、教师幼儿作品精选

  二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

  三、档案资料能为保教人员进行保育教育工作提供方便。

  四、资料室要有防火、防盗设备。

篇3:莲花学校档案室安全管理制度

  莲花学校档案室安全管理制度

  1、档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。

  2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

  3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

  4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

  5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

  6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

  7、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。

篇4:绿谷集团资料室(档案室)规章制度

  绿谷集团资料室(档案室)规章制度

  一、资料室(档案室)人员必须严格执行”档案法”和”保障国家秘密法”。

  二、资料室(档案室)必须严格执行有关资料(档案)接受、管理和借阅制度,认真履行登记、签收手续。

  三、任何人员未经批准不得私自将有关资料(档案)带出本室,不得涂改,不得随便复印,私自摘抄。

  四、负责接收、收集、整理、保管和外借利用,资料(档案)力求达到完整、准确、系统。

  五、加强资料(档案)的管理,资料室内不允许外来人员入内,公司人员非公务不准在资料室(档案室)闲聊。

  六、严格公司保密制度,文件(档案)内容不得随意透露。

  七、资料室(档案室)必须做到防火、防潮、防盗等安全工作。

篇5:职中档案室安全管理制度

  职中档案室安全管理制度

  1、档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。

  2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

  3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

  4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

  5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

  6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

  7、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。

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