给物业管理整改的公函 -凯发网站

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给物业管理整改的公函

  给物业管理整改的公函

  南京xx物业管理有限公司:

  我xx花园业主委员会代表全体业主,向你公司发出多次公函,公函中就你公司在xx花园物业管理工作中的严重违约和不足之处提出整改要求,你公司迟迟未予任何回复,更无任何整改行为,对业委会和广大业主的意见置之不理,无视合同条款无视广大业主的利益,小区脏乱差局面愈演愈烈,绿化损毁严重。

www.pmceo.com-物业经理人

  今天20xx年11月5日,你公司因为长期拖欠员工工资,造成小区全体保安保洁的抗议和罢工,你司不但不予妥善解决,反而殴打保洁人员致其受伤,且11月5日小区前后门岗无一安保人员上班,严重影响了业主的正常生活和小区秩序。我们再一次向你公司提出严正警告,希望贵公司遵守《物权法》、遵守《江苏省物业管理条例》、遵守物业管理合同,履行物管合同中的职责,三日之内恢复小区的正常秩序,确保合同中约定的保安、保洁、工维人数全部到岗,归还属于全体业主的停车费分成,否则视同贵司严重违约,自动提前放弃黄埔花园物业管理资格。

  我们将提前终止与贵司的物管合同,并且我委保留进一步采取行动追究贵司违约责任、违约赔偿和归还非法侵占的20xx年度业主停车费的权利。

  南京xx花园业主委员会

  11月6日

篇2:给物业公司的公函范文一

  给物业公司的公函范文一

  xx市xx物业管理有限公司:

  给物业的公函

  关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项,特函告如下;

  1、合同第二款第三条规定:需设置经理1个,负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位,否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月000元),并保留解除服务合同的权利。

  2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章(含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话),已方便我公司对人员进行监督管理。

  xxxx材料有限公司

  xxx年4月7日

篇3:仓库整改报告范本五

  仓库整改报告范本五

  1、指导思想:经公司总经办开会决定,本着负责、协作、学习、创新的精神,以最短时间、最佳成本、最好服务、最优质量的服务承诺,对仓库进行整改。

  2、存在问题:

  a:货物储存仓库

  一、仓库使用面积利用率不高

  二、仓库货物库存准确率不能确定

  三、货物没有库位、标识,找货难

  四、仓库没有收发货以及盘点流程

  五、库容库貌不整洁美观

  六、硬件设施不齐全

  b:中转库

  一、没有划分功能区域

  二、货物堆放混乱,找货难

  三、货物的安全没有保障

  3、整改目标:仓库使用面积率大于80%

  仓库库存准确率大于99%

  仓库货损货差率小于0.2%

  仓库收发货准确率大于99%

  仓库尽可能达到5距要求

  4、整改措施:

  a:货物储存仓库

  一、建议使用立体货架增加仓库使用面积,提高利用率。

  预计立体货架高度为三层,具体使用库房为71号库,公司现在仓库面积为2400多平方米(不包括两个小库),使用三层立体货架后,可供使用托盘位为520个以上,可节省仓库面积约为600平方米,可节约成本约为每年600平方米*30天*12月*0.6元/平方米、天=129600元,

  建立立体货架成本约为70000元,托盘约为600块*30元/块=18000元,其它如货卡、货卡袋钩、进出货专用单据以及移库单据等成本约为3000元,合计约为90000元

  使用立体货架可使仓库使用面积率约为80%

  二、建立帐、帐、卡、物制度,实施定期循环盘点、年终大盘点方式,确保仓库库存准确率

  统一对仓库所有货物进行全部盘点,在盘点同时建立货卡标识、确立库位、包装堆垛整齐美观、盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。

  盘点工作完成后,进行收发货物时,首先从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,而后去对应的仓库,找到相对应实物的库位,按照标识找到相对的货物核对品名后,先销卡并结存剩余库存后签字确认,按照相关单据进行收发货,收发货出库完毕后,将相关单据复印三份,一份交于电脑账务作账,一分交于客服作账,一份留底备查,电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作,确保账、卡、物一致。

  建立循环盘点流程,确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点,核对系统帐务、货卡、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点,确保库存的准确性。每年年终或者年初对仓库所有货物进行一次大盘点,并将实物盘点数据与货卡、系统账、以及客户的账进行核对调整,并出具年终盘点报表和盘盈盘亏情况分析,确保账、账、卡、物的一致。

  建立此项制度可以明确责任,便于仓库管理员查找库存不准确的原因,并第一时间对其进行预防改进措施,及时与客户进行沟通,使仓库的库存准确率和收发货准确大于99%,货损货差小于0.2%。

  三、使用预设库存库位标识(如:71-a1-0001)、区域标识、货卡标识、实物品名标识,每次接到收发货指令和单据时从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,再去库位上进行收发货的操作,可以改变找货难、找不到货的问题,也可以节省收发货的时间和准确度。

  四、建立和完善收发货流程,以及循环盘点流程.此项工作于安装完货架和盘点工作完成后实施,具体完成人由李建云进行。****

篇4:公司保洁卫生整改方案

  公司保洁卫生整改方案

  一、前言

  保洁卫生是一个重要的环境管理工作,对于提高员工的工作积极性、提升工作效率、改善工作环境具有重要意义。为了进一步提高公司保洁卫生工作的质量和效益,特制定本整改方案。

  二、现状分析

  1. 公司保洁卫生管理制度欠缺,责任分工不明确;

  2. 保洁人员素质参差不齐,工作态度不端正,纪律执行力差;

  3. 保洁设备设施老化,影响了保洁工作的效果;

  4. 保洁工作缺乏有效的考核奖惩机制。

  三、整改目标

  1. 建立完善的保洁卫生管理制度,明确责任分工,形成长效机制;

  2. 提高保洁人员的工作素质和工作态度,加强纪律执行力;

  3. 更新保洁设备设施,提高保洁工作的效果;

  4. 设立科学的考核奖惩机制,激励保洁人员的工作积极性。

  四、整改措施

  1. 建立完善的保洁卫生管理制度

  (1)明确保洁卫生管理的责任分工,成立保洁工作领导小组;

  (2)制定详细的保洁工作计划,并定期进行评估;

  (3)制定保洁工作操作规范,确保每个环节的工作质量;

  (4)建立保洁工作档案,记录保洁人员的工作情况;

  (5)定期召开保洁工作例会,及时解决工作中出现的问题。

  2. 提高保洁人员的工作素质和工作态度

  (1)进行保洁人员的素质培训,提高其职业技能;

  (2)制定保洁人员的工作规范,要求做到主动沟通、细致入微、爱岗敬业;

  (3)建立保洁人员的绩效考核制度,激励其积极性。

  3. 更新保洁设备设施

  (1)逐步淘汰老化设备,更新保洁工具,确保设备设施的正常运转;

  (2)引进先进的清洁设备,提高保洁效率;

  (3)定期维护保洁设备,确保设备的正常使用。

  4. 设立科学的考核奖惩机制

  (1)建立保洁人员的考核体系,包括绩效考核、技能考核等;

  (2)根据考核结果,制定相应的奖惩措施,激励保洁人员的工作积极性。

  五、组织实施

  1. 成立保洁卫生整改工作小组,由相关负责人组成,负责具体的整改工作;

  2. 制定整改工作计划,明确目标、分工和时间节点;

  3. 配置必要的资源,包括人力、财力和物力;

  4. 进行整改工作的宣传,让所有员工都明白整改的意义和目的;

  5. 按计划实施整改措施,并监督检查各项工作的落实情况;

  6. 定期评估整改效果,对整改工作进行总结和改进。

  六、预期效果

  1. 保洁卫生工作的管理制度更加完善,责任分工明确;

  2. 保洁人员的工作素质和工作态度得到提升,工作效率大幅提高;

  3. 更新的保洁设备设施有效改善保洁工作效果;

  4. 科学的考核奖惩机制激励保洁人员的积极性,提高整体工作质量和效益。

  七、总结

  本整改方案主要针对现有保洁卫生工作存在的问题,提出了具体的整改措施。通过系统的管理制度建立、整体素质提升、设备更新和考核奖惩机制,将有效改善保洁卫生工作的质量和效益。全体员工应共同努力,积极配合整改工作的实施,使保洁卫生工作达到一个新的高度。

篇5:小区维修整改服务方案(1)

  小区维修整改服务方案

  1. 引言

  旨在确保小区内公共区域的良好维护与管理,提升居民生活质量。通过详细的计划和可操作性强的措施,我们将协助物业公司实施有效的维修整改工作,以保证小区公共区域的安全、整洁和舒适。

  2. 目标与范围

  主要目标是通过定期维护和必要的整改,确保小区内公共区域(包括但不限于道路、绿化、设施等)的良好状态,提供优质的生活环境。范围涵盖小区内所有公共区域的检查、维护和必要的整改工作。

  3. 工作流程

  3.1. 计划阶段

  - 制定年度维修整改计划:根据小区实际情况,制定每年的维修整改计划,明确维修项目、预算、时间表等。

  - 调查与评估:对公共区域进行定期调查与评估,确定维修整改的重点和紧急程度。

  - 制定详细方案:针对不同维修项目,制定详细的维修方案,包括所需材料、人力、工时等。

  3.2. 执行阶段

  - 组织施工队伍:根据维修项目的性质,组织相应的施工队伍,确保施工人员熟练掌握技能。

  - 材料采购与准备:提前采购所需的维修材料,确保施工顺利进行。

  - 施工与监督:按照维修方案进行施工,确保施工质量,设置专人进行监督和质量把控。

  - 定期沟通:与居民保持定期沟通,告知维修进度和注意事项,解决居民反馈的问题。

  3.3. 检查与验收阶段

  - 施工完成后,进行维修质量检查,确保维修达到预期效果。

  - 进行居民满意度调查,了解居民对维修整改工作的评价,收集意见和建议。

  4. 细节措施

  4.1. 道路与设施

  - 填补道路裂缝和坑洼,确保道路平整安全。

  - 定期检查路灯和照明设施,及时更换损坏的部件。

  - 维护消防设施,确保其正常运行。

  4.2. 绿化与景观

  - 做好草坪修剪和植物修剪工作,保持绿化美观整洁。

  - 及时清除落叶、杂草等,防止阻塞排水系统。

  - 更新花卉和景观装饰,保持小区环境的美观。

  4.3. 停车场和公共空间

  - 检修停车场设施,保证车辆和行人安全通行。

  - 确保公共空间的清洁,定期进行清扫和垃圾清理。

  4.4. 儿童游乐区

  - 检查游乐设施的安全性,确保儿童游乐区域安全可用。

  - 定期对游乐设施进行维护和保养,确保其良好状态。

  5. 资金与预算管理

  - 每年制定明确的维修整改预算,确保资金合理分配。

  - 确保资金使用透明,对每项维修项目进行费用核算和记录。

  6. 居民参与与沟通

  - 在维修计划制定阶段,征求居民意见,根据居民需求调整维修重点。

  - 定期召开业主大会或小区居民代表会议,汇报维修进展,解答居民疑虑。

  7. 安全与风险管理

  - 在施工过程中,严格遵守安全操作规程,确保施工人员和居民的人身安全。

  - 针对可能出现的突发事件,制定应急预案,保障维修工作的安全进行。

  8. 履行评估与改进

  - 每次维修整改完成后,进行维修质量评估,总结经验和教训,为下一次维修工作做好准备。

  - 根据居民反馈和维修效果,不断改进维修整改方案,提升服务质量。

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