工贸油品调运分公司办公用品管理制度 -凯发网站

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工贸油品调运分公司办公用品管理制度

来源自 物业经理人

  工贸油品调运分公司办公用品管理制度

  第一章 总则

  第一条 为加强zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

  第二章 分类

  第二条 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品

  (一)固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;

  (二)非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;

  (三)消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;

  第三章 申购

  第三条 公司各部门分别在每月10日前,根据部门实际需要制定申请,经部门主管签字,办公室主任签字,经理审批后,交综合办公室统一购买;

  第四条 各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;

  第五条 各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门制定申请,并备注急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、经理批准后交综合办公室统一购买;

  第六条 新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;

  第七条 新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

  第四章 入库

  第八条 办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由综合办公室、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;

  第九条 对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。

  第五章 发放

  第十条 公司各部门领取办公用品须填写领料单,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,经部门负责人签字后方可领取;

  第十一条 为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量发放;

  第十二条 中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品;

  第十三条 办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。

  第六章 管理

  第十四条 公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合办公室统一购买。

  第十五条 要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购,由相关领导签字确认后,交予综合办公室。

  第十六条 各部门将领取回的办公设备,需领用人登记,遵循谁使用谁负责的原则,严格按照固定资产管理制度进行管理。

  第七章 考核

  第十七条 如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务,责任由相关部门承担;

  第十八条 各部门必须在规定的标准范围内申购,如超出范围由各部门负责人自行承担;

  第十九条 各部门在其他部门复印、打印时,若打印过程中有浪费纸张现象,必须注明浪费原因及浪费张数。

  第二十条 严禁个人浪费和人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用,因挪作私用,造成办公用品损坏的,责任人应按照市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。

  第二十一条 员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品(消耗品除外),若有损坏的,从应发工资中按市场价扣除,离职人员的办公用品由部门负责人代管,若有损坏或丢失,部门负责人负责;部门主管离职时,其办公用品由部门其他人员共同代管,若有丢失或损坏,部门人员共同负责,部门有新员工入职时,转让给新员工使用(新进人员可领取消耗性办公用品)。

  第二十二条 凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。

  第二十三条 蓄意损坏办公用品的,由责任人照市场价赔偿,并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款,部门主管找不出责任人的,则由部门全体人员共同承担以上赔偿。

  第八章 附则

  第二十四条 本管理办法由综合办公室负责解释。

  第二十五条 本管理办法未尽事宜,按照国家法规及工贸公司相关规定执行。

  第二十六条 本管理办法自颁布之日起开始实施

  附件:

  油品调运分公司办公日常消耗品配置参照表表

  序号品名规格计量单位指导价格≤(元)更换周期≥(年)备注

  1笔记本16k皮本150.5仅限于分公司领导班子成员领用

  2笔记本32k皮本100.5

  3软皮本16k本1.5

  4便签纸小/大盒5

  5稿纸标准本2

  6a4打印纸标准包20

  7a3打印纸标准包40

  8中性笔0.5支1.25

  9中性笔芯0.5支0.5

  10墨水标准瓶802

  11铅笔hb/2b 支0.7

  12文件框普通个203

  13文件夹标准个15

  14档案盒标准个18 3

  15档案袋标准个1

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  16u盘常规个802

  17信封标准个0.25

  18名片夹标准个553仅限分公司领导使用

  19直尺塑料30/40/50cm把32

  20胶带60mm/48mm/ 24mm/12mm卷5

  21胶水固体/液体筒2

  22修正液标准筒5

  23橡皮2b/4b个1

  24印泥标准盒8仅按部门予以配置

  25印油标准盒5

  26削笔器标准个252

  27笔筒普通个 103

  28计算器普通个402

  29订书机小/大个152

  30订书针薄盒1.5

  31图钉标准盒2

  32回形针标准盒1.5

  33大头针标准盒1.5

  34长尾夹小/中/大盒5

  35起钉器标准个2.5 2

  36剪刀标准把6 2

  37美工刀标准个52

  38裁纸刀标准个52

  39玻璃杯标准个252仅限公司领导领用

  40纸杯100支装袋17按办公室予以配置

  41垃圾桶常规个103

  42一体扫帚常规套18 2

  43拖把常规把121

  44垃圾袋标准卷4按办公室予以配置

  45多功能插板标准个653

  46电池5号7号节3

  47抽纸普通包4仅限公司领导领用

  48卫生纸标准袋20

  49单面刀片标准个1.61

  50彩色打印纸a4包161

  51牛皮纸记录本普通本4.51

  52双面胶中卷41

  53记号笔标准支3

  54口取纸标准页2.61

  备注1.定额中未列入的办公物品,可根据工作需要申报预算,经审批后领用。总额不能超过本部门本年度办公费用预算。

  2.上述所列均为可以根据实际工作需要领用,且不超过人均月消耗定额(元/月/人)。其中:公司正职不超过60元/月/人;其他经营管理类人员不超过50元/月/人;操作服务类人员不超过10元/月/人。

  3.更换周期为最短周期。未列明更换周期的,各单位自行规定。

  4.以上价格均为含税价格。

来源自 物业经理人

篇2:项目管理处办公用品领用制度

  项目管理处办公用品领用制度

  一、每月5号前由各部门上报当月申领办公用品清单,10号前到管理处仓库领取。

  二、办公用品的使用应本着节约实用的原则,各部门要按实际工作需要申报,不得夸大,不得虚报,仓管员应认真严格审核,避免浪费和虚报。

  三、严格执行公司"员工办公用品使用标准",不准超标准申领和发放。

  四、建立办公用品实物账,进出物品要登记入账,领用人要签名。

  五、仓管员要经常深入各部门,了解办公用品使用情况,做出合理规定,保障供给。

篇3:物业管理公司办公用品管理制度(9)

  物业管理公司办公用品管理制度(九)

  第一条 为使办公室办公设备发挥最大作用,特制定本制度。

  第二条 计算机

  1.计算机是公司的固定财产,任何人不得私自外借。每台计算机都建立了硬件配置及使用人的档案记录,未经计算机管理员同意不得私自拆卸及更换。

  2.系统软件及系统防毒软件,由计算机管理员统一安装,除专业软件外,不可自行安装任何其他软件,更不能私自关闭病毒防火墙。

  3.每台计算机都有自己固定的ip地址,不可私自更改网络配置。

  4.计算机及网络出现故障要及时告知计算机管理员,并告知出现故障的全过程,以便快速修复。

  5.员工离职时,由计算机管理员和该员工部门负责人对计算机进行验收并存档。

  6.下班时使用人员必须关闭计算机,办公室负责监督、检查。

  第三条 各部门使用的办公桌、椅不得随意破坏,更不可乱拿其他部门及会议室的办公家具。办公室每月检查办公家具的使用情况,并负责保养维修。

  第四条 各部门人员下班后应及时关闭门窗、电灯、空调等设施,各部门负责人负责监督检查。

  第五条 以上规定如有违反者按情况进行处罚或赔偿。

篇4:物业公司办公用品管理制度(6)

  物业公司办公用品管理制度(六)

  为合理管好、用好办公用品,本着高效、节约的原则,特制订本管理制度。

  一、管理原则:

  办公用品采取集中管理、项目申请、定期供应的原则。

  二、申请采购、配发程序:

  各项目、各部门每月初将申请采购办公用品的计划报公司行政部,采购计划由项目、部门负责人签字。

  行政部按公司规定和实际需要,对采购计划进行综合平衡后报公司分管经理审批。

  行政部根据审批的采购计划,当月分期分批购买、发放。

  配备给各员工的办公用品,损坏、遗失均由使用人负责。

  凡新进员工,须配备办公用具,由使用人提出书面申请,经项目、部门负责人审批后,报分管经理审批。

篇5:物业管理中心办公用品申请、购买、领用制度

  物业管理中心办公用品申请、购买、领用制度

  为了加强管理中心办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品,特制定此制度。

  1办公用品定义:办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。办公用品的购买、发放由公司综合部具体负责实施。

  2办公用品的购买

  a.常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表,经领导审批后购买。

  b.非常用办公用品,由需领部门向综合部申报,由综合统一购买。如确因用品特殊,综合部因不熟悉等原因不方便购买,经公司综合部经理同意批准后,可由申请部门购买。

  3办公用品的申请领用

  a.全体员工必须本着"节约第一,按需领用"的原则使用和领用办公用品,不得以任何形式和供品多占多领;

  b.个人常用办公用品的领用方法原则上采用按职务及工作性质按月领用。领用时需在"办公用品领用登记表"上签名,注明办公用品的品名、数量等;

  c.部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下:

  信签纸:每月主管以上职务的2本

  其他管理人员每两个月1本

  内务员、收费员每月1本

  签字笔;每月主管以上职务的2支

  其他管理人员每两个月1支

  d.公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。如遇特殊情况,经综合部主管同意可按需领取;

  e.非常用办公用品的领用与按照申请购入多少、领用多少的原则发放,领用时必须填写"办公用品申领单",注明用途;

  f.事务助理每两个月对部门办公用品的领用情况进行统计,填写"办公用品统计表";

  g.办公用品每年度按部门的工作需要进行预算,年底进行盘点;

  h.各部门应本着节约、节俭的原则申领办公用品,如未经同意,个人领用办公用品超过规定数量的,从工资中扣除多领取用品的费用;发现有将公用办公用品挪为私用、贪污和浪费等行为,将根据相关规定予以严肃处理。文章来源自 物业经理人

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