人事专员岗位说明书范例4篇 -凯发网站

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人事专员岗位说明书范例

  人事专员岗位说明书范例

  一、基本信息

  岗位名称

  人事专员

  岗位编号

  所属部门

  行政人事部

  岗位编制

  直接上级

  人事助理

  直接下级

  编制者签字

  审核者签字

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  二、岗位概述

  在人力资源部主管的领导下,负责建立公司人事管理制度体系,并监督实施,建立和完善相关人事制度,并辅导实施,为公司业务开展提供各项人事服务。

  三、职责与任务

  职责一

  职责表述:协助人事助理制定招聘、人事管理制度,并组织实施

  工作任务

  1.协助人事助理制定招聘管理制度,并组织实施

  2.协助人力资源部长制定人事管理制度,并组织实施

  3.建立和完善招聘、人事管理制度

  职责二

  职责表述:组织各部门制定人员招聘计划,开展员工内外部招聘工作

  工作任务

  1.负责根据公司人力资源规划、公司各部门及项目公司用人需求,拟定公司年度人员招聘计划(含项目公司总监以上高管、财务人员、行政人事部负责人、成本控制部负责人),报上级审批

  2.根据审批后的招聘计划,具体实施内外部招聘工作

  3.负责应聘人员简历的筛选,组织相关部门负责人对应聘人员进行面试和笔试

  4.通知被录用新员工办理入职手续,并进行岗前培训

  5.建立网络招聘/校园招聘/猎头等多种招聘渠道,满足公司不同的凯发网站的人才招聘需求

  6.建立公司人才储备信息库、外聘专家信息库和选择评价机制

  职责三

  职责表述:负责公司员工劳动合同管理工作

  工作任务

  1.拟定劳动合同签订的实施办法并根据实施情况进行修订

  2.按照公司要求,负责劳动合同的新签、续签或解约工作

  3.负责日常劳动人事章的使用、外借、保管等工作

  职责四

  职责表述:员工社会保险、福利的管理工作

  工作任务

  1.根据员工变动情况,办理员工医疗、养老、失业、工伤、生育保险的新建、变更和清算等手续

  2.每月根据员工收入水平变化,及时准确核算员工保险缴纳基数的变更

  3.负责新员工及离职员工社会保险的转接工作

  4.建立保险台帐,完成保险相关表格、文书等例行工作

  5.提供员工社会保险、社会保障等法规的咨询

  职责五

  职责表述:负责处理劳动争议,协调进行劳动仲裁

  工作任务

  1.负责受理员工劳动争议并协助处理劳资关系

  2.协调劳动人事部门、劳资方进行劳动仲裁

  职责六

  职责表述: 负责公司日常人事管理工作

  工作任务

  1.建立公司员工个人档案信息库并及时更新员工花名册

  2.负责公司员工劳动人事档案的接收、保管、 借阅、转移等工作

  3.负责公司新员工入职、转正、用工、公积金等手续办理工作

  4.负责公司员工异动管理,办理员工调配、录用、晋升、离职等手续

  5.月末统计公司员工考勤情况、加班情况,整理当月考勤报表,报绩效薪酬专员

  6.组织公司员工办理职称等级报名、考试等事项,办理专业技术人员职称评审材料整理及上报工作

  7.负责公司员工户籍手续的办理和管理

  8.公司员工医疗费用的报销手续

  9.向统计局申报劳动统计报表

  10.负责随时解答公司全体员工有关人事相关政策的疑问

  职责七

  职责表述:完成上级交办的其他任务

  四、权力

  业务权

  对劳动合同的拟定权

  对试用、转正、转岗工资建议权

  劳动合同内容的建议权、劳动合同续签年限的建议权

  社会职称申报材料的审查权

  员工档案的审核权

  劳动争议处理的建议权

  对项目公司人事管理的指导、监督、检查权、考核权

  五、工作协调关系

  内部关系

  公司各部门、项目公司

  外部关系

  劳动保障部门、社会保险管理中心、住房公积金管理中心、集体户派出所、人事局、档案代理部门等

  六、任职资格

  教育水平

  大专学历

  专业及职称

  行政、人力资源、管理等相关专业

  培训

  接受过招聘管理培训

  工作经验

  2年以上相关工作经验

  所需知识

  具备劳动关系专业知识,掌握劳动人事等相关政策

  能力素质

  较强的沟通能力、公文撰写能力,熟练使用计算机办公软件

  七、工作特征

  工作环境

  场地环境:t较好 ¨一般 ¨艰苦

  噪音环境:t较好 ¨一般 ¨艰苦

  高温环境:t较好 ¨一般 ¨艰苦

  尘毒环境:t较好 ¨一般 ¨艰苦

  工作时间特征

  正常工作时间: 48 小时/周

  平均加班时间: 2小时/周

  平均出差时间: 2 小时/周

  班制形式:t长白班 ¨长夜班 ¨两班倒 ¨其他

  使用工具/设备

  计算机,办公桌椅、电话、传真机、打印机、internet/intranet网络、文件柜

  备注

篇2:医药公司人事专员职务说明书

  医药公司人事专员职务说明书

  岗位名称 人事专员 岗位编号

  所在部门 行政人事部 岗位定员

  直接上级 行政人事部经理 工资等级

  直接下级 薪酬类型

  所辖人员 岗位分析日期 20**年3月

  本职:负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案

  工作任务 参与制定公司的人力资源发展规划。

  拟定工资和奖金、福利方案报批后执行

  掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策

  职责二 职责表述:办理各类社会保障事务

  工作任务 为公司员工办理各种社会保险

  负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决

  职责三 职责表述:负责薪酬福利工作

  工作任务 审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批

  审核员工的考勤,及各种休假并备案

  负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理

  负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作

  职责四 职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜

  工作任务 协助行政人事部经理处理劳资关系

  负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行

  为符合退休条件的职工办理退休手续

  负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决

  协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜

  职责五 职责表述:内部档案管理

  工作任务 及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录

  定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销

  执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续

  按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级

  职责六 职责表述:完成人力资源部经理交付的其他任务

  权力:

  人事档案的管理权

  工资发放表的审核权

  劳动纠纷的协调权

  工作协作关系:

  内部协调关系 公司各部门

  外部协调关系 人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心

  任职资格:

  教育水平 大学专科以上

  专业 人力资源专业或管理类专门

  培训经历 接受过人力资源知识培训

  经验 1年以上工作经验

  知识 通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识

  技能技巧 熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力

  个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具/设备 计算机

  工作环境 办公室

  工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班

  所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表

  考核指标:

  薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况

  考勤、服从安排、遵守制度

  判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

篇3:xx科技公司人事专员职位说明书

  **科技公司人事专员职位说明书

  职位说明书

  编制: 审核: 批准: 存档:行政人事部

  职位名称:人事专员 所属单位/部门:行政人事部 职位编号:

  任职资格

  1、基本条件: 学历:专科及以上 年龄:23岁~30岁 性别:不限

  2、专业素质:企业管理、人力资源管理相关专业毕业;

  3、经验/技能:2年以上企业人力资源管理工作经验,良好的表达能力、协调与沟通能力,熟练掌握运用流行办公软件;

  4、思维素质:细心、有良好的服务意识、有较强的协调能力和组织力;

  5、行为/性格倾向:较强的人际沟通、文字表达和工作推动力,行动敏捷/思维严谨,为人谦和、诚信、正直;

  6、职业道德/工作禁忌:高度的责任心、公正性、尊重事实/浮躁、泄密;

  7、其 他:良好的团队协作精神,善于学习,并学以致用,英语读写良好。

  职责权限

  岗位职责:

  1、负责公司招募工作的具体实施;

  2、负责公司培训计划的具体实施、培训课程的准备工作和效果评估;

  3、担任新进员工培训部分课程的讲师;

  4、负责公司绩效考核工作的具体实施;

  5、负责员工活动的具体组织实施;

  6、其他临时人事事务的处理。

  工作权限:

  1、人才评价权;

  2、人事工作协调权;

  3、申诉权。

  关键业绩指标及权重:

  1、招聘及时率、匹配度;

  2、培训实施的推进;

  3、绩效考核实施的推进;

  4、员工活动的满意度。

  基本工作条件:

  1、台式电脑1台(可上网)

  2、固定电话1台

  工作难点、重点:与各部门的沟通协调、人才评价

  报告与指导关系 职位通道

  向上负责:人事主管 可晋升的职位:人事主管

  向下指导:无

  培训方向/重点:沟通技巧、人力资源部分课程等

  说 明:1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制,经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行,并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。

  2、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因,职位内容应及时修改和完善。

篇4:万力公司人事专员岗位职责说明书

万力公司人事专员岗位职责说明书

  工作板块 工作内容 工作要求

劳动管理

  1.研究《劳动法》及相关法律法规,结合公司实际需要, 确保公司劳动关系管理工作合理、合法开展; 每月出情况汇总;

  2.人才的招录、引进、调整、淘汰,建立人才库,搭建 公司人力资源平衡体系; 每周持续开展;

  3.员工入职、离职的手续办理,及相关社会保险的办理; 入职一周内;离职一 月内;

  4.健全人力资源管理制度,构建人才流动机制; 每年修正;

  5.分析、诊断公司人力资源状况,预测人力资源需求; 每季度出分析报告;

  6.建立公司内部人才的分类及梯队体系,制定员工职业 生涯发展计划,做好人才储备计划; 每半年调整一次;

  7.与各相关猎头公司、外部人事组织、人才中介公司建 立并保持良好的合作关系; 建立信息库及合作模 式,按需求随时合作;

培训开发

  8.分析、诊断公司员工的知识结构和实践能力和水平, 制定公司储备人才的职业发展计划并组织实施; 每半年盘点一次

  9.根据员工现职岗位的要求,判断员工在知识结构和实 践能力方面的差距,明确员工的个性化培训需求,分析汇总培训需求,以“万力学院”为平台,设计多样化的公司员工再教育和培训方案并组织实施; 每月提前5天制定下月课程计划;

  10.进行专业技术人员的职称评定、申报和管理工作; 每半年度汇总申报一次;

  11.负责设计部分储备人才的实际能力发展方案,包括工 作轮换、一对一教练式培养、现场锻炼等; 每半年出一次操作方案;

绩效管理

  12.制定公司各部门岗位绩效考核制度,完善公司《员工 综合考察体系》; 提出年度、半年度考核办法;

  13.结合员工的综合考察体系,对各部门员工的转正、定级、培养、任用和晋升提出建议; 每季度提出建议报告;

  14.负责公司年终评优评先方案设计并组织实施; 每年年底前一个月提交次年方案;

薪酬福利

  15.进行市场薪酬调查,掌握市场薪资水平和变化趋势,适时提交公司薪资调整建议书; 每年年底前一个月提 交次年方案;

  16.结合公司员工综合考察体系制定《福利制度》,并落实执行; 每年年底前提交次年方案;

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