住建局物业管理处办公室工作职责 -凯发网站

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住建局物业管理处办公室工作职责

  住建局物业管理处办公室工作职责

  一、负责贯彻落实国家、省市有关物业管理的方针、政策、法律法规和上级的政策、命令、决策等;

  二、组织行政管理制度的制定和执行;

  三、负责行政会议的召集、对外接待和协调工作;

  四、负责宣传、效能建设、年度考核和评优创建;

  五、负责档案管理和行政印鉴管理工作,做好文件的传阅和信息统计、汇总、上报工作;

  六、负责人事、劳资工作,按时编制工资和福利、物品表格,做好人事档案的管理工作;

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  七、负责财务管理工作,做好年度预算编制、报帐、统计、固定资产登记、专项资金收缴等工作;

  八、负责各种办公用品用具计划的报批、购置、登记和发放工作;

  九、负责安全生产工作;

  十、负责创卫协调工作;

  十一、负责市长电话、数字城管、来信来访、人大政协议案提案办理和引导协调工作(具体业务由职能科室负责落实);

  十二、完成上级交办的其他工作。

篇2:办公室人员岗位职责

  办公室人员岗位职责

  三、行政管理岗位职责:

  1、在中心分管领导的指导下开展工作。

  2、负责会议管理:发会议通知,做会议记录,以及整理会议纪要;

  3、负责收文管理:领取和登记学校和各职能部门的重要文件,及时交给相关领导传阅和处理,对所有文件做好登记存档管理工作,重要文件按领导指示复印。

  4、负责发文管理:实验中心发出的文件须加盖公章,并登记和保留复印件。对于发给部门的文件,要求收件人签收,对于给校级领导的报告,一般由实验中心领导亲自递交。

  5、负责网络信息管理:及时收集oa信息,对于与实验中心有关的信息及时打印和通知相关领导进行处理,按信息管理权限进行信息转发。

  6、负责收取和整理报纸、信件。

  7、负责实验中心考勤情况收集、统计、上报工作。

  8、负责实验中心临时工的资料管理

篇3:办公室主任岗位职责

  办公室主任岗位职责

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

篇4:学院后勤服务中心中心办公室工作职责

  学院后勤服务中心中心办公室工作职责

  1、在后勤服务中心直接领导下,贯彻执行中心规定的各项管理制度,保证后勤各项行政事务工作的正常开展。

  2、负责后勤各部门人员的考勤、工作监督,包括:组织检查监督各个部门工作。执行后勤的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退等。

  3、根据后勤发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;按照人事处要求做好非校用人员工资福利发放工作,负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

  4、做好后勤员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协助中心领导实施后勤人才队伍的建设工作。

  5、做好劳动服务公司年度预、决算相关工作,做好每年劳动服务社保基数申报和书面审查工作。

  6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等并做好存档工作。

  7、负责2万元以内(不含)小型项目管理工作,负责全院2万以内小型工程项目立项、审批、招议标、施工过程监督、验收等相关管理工作。

  8、印发后勤各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

  9、根据中心主任要求起草后勤组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将后勤内部管理制度化、规范化。

  10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措

  施;制定本部门的工作计划。

  11、推进后勤服务中心和劳动服务公司凯发真人首先娱乐的文化的建设工作;开展后勤形象宣传活动,指导安排后勤员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

  12、负责办理后勤办公用品和员工福利的采购、发放与管理工作;负责仓库管理相关工作,做好部门劳保、耗材用品统计、保管、发放等工作。

  13、纠正行业和部门不正之风工作;按照学院统一要求最好部门作风建设。

  14、 完成领导交办的其它工作。

篇5:华南大学综合办公室职责

  华南大学综合办公室职责

  1、负责制定学校各种财经规章制度,定期编制财务规章制度汇编;

  2、负责管理和培训全校财务人员;

  3、负责以前年度会计档案管理及会计资料查询工作;

  4、负责处内资产管理、印章管理;

  5、负责办理收费许可证及各类票证管理工作;

  6、组织处内政治业务学习,协调处内事务,督办科室工作;

  7、负责对外联络和接待工作;

  8、负责各类合同管理文件收发、传递和归档工作;

  9、负责全处人员考勤及处办公室日常行政工作;

  10、完成处领导交办的其他工作。

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