住宅小区业委会分工 -凯发网站

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住宅小区业委会分工

  住宅小区业委会分工

  业委会主任

  工作职责

  1、 全面主持和负责业委会日常工作,根据有关规定代表业委会对外签约及签署文件。

  2、负责业委会与政府部门、居委会、物业公司等单位的联系与沟通,收集业主的建议和意见,做好与业主的沟通和物业法律法规方面的宣传解释工作。

  3、审核业委会发布在qq群、公告栏、网站、微信平台上的相关信息。

  4、监督印章的使用管理,审查业委会财务执行和公共收益收支情况等。

  秘书长兼会计

  工作职责

  1、负责业委会文秘工作,保管印章,协助召集业委会会议。

  2、做好业委会、业主大会的会议记录,整理好归档。

  3、协助编制业委会、业主大会年度财务预算、决算报告,负责每月、每季度业委会财务报表的编制,负责公共收益账目管理,做到账与出纳现金一致。

  4、负责业主清册整理、维修资金表册账目等的维护管理工作。

  5、协助制定各种管理规章制度,对业委会、业主大会的所有资料进行整理归档后保存。

  备 注

  【委员:协助秘书长整理资料】

  业委会副主任

  工作职责

  1、协助主任主持业委会工作。

  2、负责qq群、网站、公告栏、微信平台、邮箱的维护和管理,发布有关信息,负责文化宣传工作。

  3、接受业主的投诉,建立业主维修报修平台,督促物业公司尽快落实维修工作。

  4、负责建立小区公共设施、设备台账,监督物业公司做好对所有公共设施设备的维护、保养、修善工作。

  5、协助、参与其他副主任和委员的工作。

  备 注

  【委员:协助李主任主持的工作】

  业委会副主任

  工作职责

  1、协助主任主持业委会工作。

  2、分管小区秩序维护、环境卫生、绿化监督工作。

  3、督促物业费的收缴、催交工作,监督物业公司利用公共设施设备、场地的经营活动,做好公共收益监管工作,监督物业公司严格履行物业合同。

  4、负责调解业主之间、业主与物业公司之间的纠纷。

  5、协助、参与其他副主任和委员的工作。

  备 注

  【委员:协助郑主任主持的工作】

  纪律委员

  工作职责

  1、对主任、副主任及委员在履行工作职责过程中的行为是否合规进行监督。

  2、协调处理业委会内部之间的工作关系。

  备 注

  安全员

  工作职责

  1、监督物业公司做好小区的秩序维护工作。

  2、负责与住区片警、消防部门、物业公司的联系和沟通,督促物业公司加强门卫管理,做好防火防盗工作。

  备 注

  出纳

  工作职责

  1、负责业委会的现金管理,做到账款相符。

  2、保管好所有票据的原始凭证,按年度分类成册。

  3、做好银行账户的维护管理工作。

  4、负责业委会办公用品、消耗物品等采购。

  备 注

  环境、卫生、绿化委员

  工作职责

  1、督促物业公司搞好环境卫生、绿化工作。

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  2、督促物业公司加强房屋装修监管工作,及时清运建筑垃圾和楼道杂物。

  备 注

  【委员:z协助工作】

  宣传委员

  工作职责

  1、监督物业公司管理维护好会所、娱乐休闲设施。

  2、负责宣传物业管理方面的法律法规、条例,提高业主遵纪守法的自觉性和维权意识。

  3、负责小区宣传橱窗公告公示的张贴。

  4、加强与居委会、物业公司的联系,组织开展小区各种形式的群众性文化娱乐活动。

  备 注

篇2:住宅小区业委会通报(2)--工作分工及值班安排

  住宅小区业委会通报(2)--工作分工及值班安排

  zz家园业主委员会通报(**年第二号)

  尊敬的各位业主,大家好:

  为了提高工作效率,充分发挥每一位zz家园业主委员会委员和监事委员会委员的积极作用,现将委员分工公布如下:

  1、新老业委会交接工作:姜晓刚总负责,王志成、李芳蕾、刘建协助,其他委员配合;

  2、业委会内勤和行政工作:李芳蕾、王运生负责;

  3、业委会财务工作:姜晓刚、刘建负责;

  4、第三方评估和新老物业交接:王志成总负责,陈重、夏建军、司振瑞协助,其他委员配合;

  5、新物业企业选聘和电梯大修等工作:王运生、姜晓刚负责;

  6、安防、监控等工作:王志成、陈重负责;

  7、决策平台建设和管理工作:姜晓刚、崔伯杰负责;

  8、信息平台(包括短信平台、业委会邮箱、zz家园博客)的管理和维护工作:陈重、李芳蕾负责;

  9、业主投诉和建议:何军、柳登高负责。

  业委会和监事会将在总体协调、分工负责、互相监督、互相配合的原则基础上做好为业主的服务工作。

  同时,为更好地倾听业主的建议和意见,业委会和监事会实行值班制度,具体安排如下:

  值班时间:19:30--20:30(节假日除外)

  值班地点:zz家园业主委员会办公室(幼儿园西侧)

  值班电话:(0**77

  zz家园业主委员会

  **年9月13日文章来源自 物业经理人

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