阿卡小区业委会之房屋维修会议纪要 -凯发网站

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阿卡小区业委会之房屋维修会议纪要

  阿卡小区业委会之房屋维修会议纪要

  时间:20**年2月28日上午 地点:阿卡业委会

  主持人:z

  参会人员:业委会、四周居委会、物业公司、同正监理公司、恒通市政有限公司、南京防水公司、法律顾问、部分业主和业主代表。

  会议内容:阿卡abfdg区房屋维修施工方案研讨,维修方案确定,后续工作总体安排等。

  一、 前期工作情况介绍

  监理单位(第三方)1月下旬把上门勘查表(相关业主签字、附现场照片)交给业委会,到目前为止还有业主来报修,给业委会,特别是给第三方上门测量工作造成很大影响。总共收到维修业主报修将近730户,其中,有30户明确不需要维修,还有80多户没有勘查,从第三方反馈来的信息看,主要是以下这些原因造成这80多户没有勘查:业主不在家、业主不接电话、无电话号码、最近才报修的等。第三方报给我们的汇总数字是已经上门查看631户,通过我们核查签字资料是614户,相差17户。没有上门查看的,后面再由第三方穿插安排,应该不会对预算进程产生根本影响。

  1月31号,业委会就维修方案问题专门召集有关各方开会研究,最后没有定论,无结果。之前,业委会还专门安排第三方、两家施工单位去物业公司资料室查看施工图纸,了解房屋建筑工艺。按照原先计划第三方应该在春节之前做出工程预算,实际情况比较复杂,因为维修方案没有确定,预算做不出来。第三方希望维修单位提出维修方案。恒通公司2月1号、2号,又专门踩场了解现场情况,并且按照时间要求做出屋面和外墙施工方案,业委会已经在春节之前把上述施工方案发给第三方。南京防水公司没有任何施工方案,不过,年后业委会把上述施工方案发给了南京防水公司,要求其提出自己的意见。

  二、 业委会已经与第三方监理单位同正公司、恒通公司、南京防水公司沟通,达成一致意见:同意先拿一个区即a区做试点,一是可以总结经验,把控质量,二是可以加快工作进度。

  三、 下面由施工单位对前面的施工方案进行宣讲,全体讨论。最终施工方案:

  屋面维修方案:见附件(一)。外墙维修方案:按照房屋原设计图纸施工。

  四、 通过充分讨论,现在物业公司、同正监理公司、恒通市政有限公司、南京防水公司、业委会、部分业主和业主代表一致同意经过修改过的维修施工方案,本施工方案作为第三方预算的依据,初步估计预算超过20万,还需要召开维修方案(施工方案)说明会,一旦预算由相关业主投票表决通过、区住建局审批后,发包人将与施工单位签订正式维修合同。各施工单位现已明确上述施工方案,承诺具备施工资质和能力,按照此施工方案进行维修工作,接收第三方监督,否则,视为自行退出,给发包方造成损失的,承担赔偿责任。

  五、 下步安排

  1、 第三方尽快列出a区维修工作计划,把工程量清单搞出来。需要现场查看,现场确定维修部位的,通知业委会,业委会会同物业公司、居委会、施工单位、业主代表等现场查看,确定维修部位和工程量。物业公司维修部朱亮工程师是与第三方现场查看的负责人。近期,要成立维修工作小组。

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  2、 a区工程量时间节点控制在3月15号之前,如果第三方需要,可以把以前施工单位的测量资料提供给第三方参考,加快预算编制速度。

  3、 a区预算报告在3月21号要出来,业委会事先联系审计单位。初审下来,业委会组织召开维修方案说明会,去住建局申请,维修工作小组按照要求填写维修资金使用建议,在维修方案说明会之前要准备项目合同草案、监理验收方案等在会上说明。预计到4月中旬。

  4、 按照要求公示工程概算、维修资金使用建议等。

  5、 制做表决票,组织代表跑楼。

  各方签字:

  第三方:

  施工单位:

  物业公司:

  居委会:

  法律顾问:

  业委会:

  业主、业主代表:

  20**年2月28日

篇2:住宅小区业委会召开业主代表会议纪要(1)

  20**年10月年25日业委会召开业主代表会议纪要(一)

  20**年10月25日**小区业委会召开业主代表会议,就业委会近期的工作进展及下一步的工作计划向全体业主代表作了汇报,并认真听取了业主代表对小区工作的合理化建议和意见,业委会将有针对性的将小区业主代表的意见和建议反馈给居委会及长城物业公司。

  现将业委会近期的工作及会议的基本情况通报如下:

  一、建立规范的互动机制,把小区的重点问题解决好。

  1.建立并落实了居委会、业委会、物业公司三位一体的联席工作会议制度。联席工作会议每两周召开一次。主要由物业公司报告半月来,管理工作的进展情况,主要落实那几项工作及急待解决的问题。业委会及时反馈业主提出的意见和建议,以便于物业公司有针对性地改善服务管理工作。

  2.建立了业委会周日值班制度。值班时间为:上午9:30——11:30。

  3.建立了业委会的扩大会议制度和各项工作小组。目前门禁工作小组、法律工作小组和财务工作小组都已先后开展工作。

  4.建立了公益性收入每月一报一查制度。

  二、从小区存在的安全问题入手,逐步推进小区生活环境的改善。

  1.建立小区门禁,建成封闭式小区。随后解决违规群租问题,争取在年底之前,建好门禁系统。防止年底盗窃高发期在我们小区发生。

  2.重建社区管理新秩序。长城物业入驻以来,已配合相关部门拆除违章搭建28家;处理随意侵占公共绿地违规种菜40家,基本遏制了小区违章搭建及侵占公共绿地种菜的歪风邪气。

  3.修复、重建小区公共设施,解决民生问题。

  (1)长城物业入驻后,对小区的公共设施、设备进行了全面检查,小区内公共照明系统70%不亮。经20天的抢修,小区公共照明以恢复60%。但因业主违章扩大院落,有些地下线路已被破坏,有些地下线路已被圈入院内,一下雨,有些线路仍不能正常工作。所以需要重新铺设线路。业委会已责成长城物业拿出整个小区照明系统的恢复方案,突出重点,先恢复北面10盏高杆灯和东面一个线路。

  (2)解决小区原污水处理系统存在的问题。小区四个污水深化处理池,从20**年以来,从未处理,设备瘫痪。长城物业入驻后,更换了三个新水泵,进行了专业的强力疏通和清洁处理。小区的几个积水井已被污水长期淹没,同时也进行了冲洗清洁处理。

  (3)长城物业入驻后,将原隐藏的绿化垃圾全部清除干净。前后共清运绿化垃圾80余车。

  (4)为了保障小区内车辆的安全行驶,长城物业将小区东门的路面进行了临时性修补。

  (5)长城物业工程部发现小区有50多个窨井盖破损,急需更换。目前正待业委会核价批准。

  (6)新老物业更换后,经业主大会通过,以小区业主一元,非业主二元,长城物业暂时补贴的方式重新租赁班车,保证了小区班车的正常运行。

  (7)小区西北门近200户业主长期遭受污水阻塞的痛苦。现新桥镇镇政府的污水处理工程正在进行中,工程完成后,应该能大大改善污水阻塞问题。

  (8)小区内王家浜河流东侧的水阀闸门已失效多年,长城物业更换了新阀门并开始使用。

  (9)小区的垃圾堆放点重新安排,使三个垃圾房的功能更加合理。

  三、业委会目前已完成的工作和将要做的工作。

  1.专项维修资金已到位,共计:1,462.38万元。11月中旬,四期维修资金49万元将入账。

  2.业委会编辑的《业主手册》,主要包含业主大会表决通过的《管理规约》《专项维修资金管理规约》《业主大会议事规则》等内容,将发给每户业主,以便大家更好地遵守规章,按照章程,监督业委会的工作。

  3.小区内的王家浜河流段的管理协议已拟好,将进一步与物业和新桥镇水务站商榷、签约和落实。

  4.制定和完善小区公共照明系统方案,首先要解决西北部和东部两个区域的缺损路灯。

  5.抓紧落实门禁项目的施工。同时成立质量监督小组和财务小组(负责付款和核价)。

  6.制定小区电子围栏和摄像头即监控系统方面的设计方案。

  7.停车位管理制度工

作启动。目前工作小组已成立并进一步完善,在初步方案的基础上,召开各区域业主座谈会,广泛听取业主意见。并对初步方案进行充分的大讨论,经业主大会表决后落实。

  8.现已进入秋季绿化季节,业委会已督促物业做好秋季布绿工作。

  9.业委会已督促物业制定防水及防火预警方案。并将在联席会议加以完善。11月份,物业将与新桥镇消防大队在我小区,进行一次防火演练。

  10.业委会已与相关律师签订法律风险代理协议。将在房屋质量、排污深化处理和小区王家浜河流等重大问题,起诉开发商。

  11.业委会已督促物业尽快完成小区门牌号标识和路口反光镜方案。并加快落实。

  **小区业主委员会

  20**年10月25日

篇3:住宅小区新业委会候选会议纪要

  住宅小区新业委会候选会议纪要

  会议时间:20**年5月13号晚7:30

  会议地点:社区老年活动中心

  参加人员:新业委会候选人成员,该选委员会代表,部分热心业主。

  会议达成议题

  一.要求该选小组尽快将部分受到投诉新业委会候选人的社区调查完成,调查内容限定在这些候选人家中有阳光房的情况,是否影响到左邻右舍的利益,如果左邻右舍对此没有异议,则认定此封阳台情况不影响几位候选人资格。同时,要求将此情况在小区公共区域公式,以保证大部分业主的知情权。

  二.要求改选小组制定新业委会成立时间表,同时小区业主保留将此事上报,并以法律途径解决问题的手段,我们在关注该选委员会工作进展的同时,会同步发动小区业主进行签名请愿活动,并准备好一切法律相关材料及申请行政复议的申请书,如果改选工作继续停滞不前,只顾及小部分的干扰,而不尊重绝大部分业主的合理诉求的话,我们将坚决提出我们最严重的抗议,依法维权

  三.起草面向全体业主的请愿书,发动更多的人支持业委会尽早成立,并保留将此请愿书随时递交区领导的手段。

  四.希望部分心急的业主再稍微忍耐,目前我们还是选择相信居委会,我们抱着最美好的愿望等待事情有好的结果,但是,这是我们最后一次相信,如果,无论什么原因,我们美好的愿景再一次遭到忽略,遭到愚弄,我们将坚决的,再无妥协的走第一第二条道路,如果只有把事情闹大可以解决的话,我们将义无反顾!

篇4:jz大厦业委会扩大会议纪要

  景洲大厦业委会扩大会议纪要

  时 间:20**年4月7日晚20时;业委会办公室

  业委会成员:**(请假:**)

  业主例席代表:**

  议题及结果:

  一、设立“景洲大厦公益奖” 。倡导业主参与小区公共事务,关心小区建设,表彰奖励小区公益志愿者、见义勇为者、好物管、好保安 。“景洲大厦公益奖”以精神表彰为主,物质奖励为辅;每年评选景洲大厦小区“公益之星” 。

  会议同意首届“景洲大厦公益奖” 表彰奖励2位业主和2位物管人员,现公示如下:业主陈丹霞:在20**年1月31日,发现b座31层电风扇遭不明外来火种引燃时,没有逃跑,而是在第一时间及时从家里引水灭火,阻止了大厦一次意外火灾的发生。业主何静敏:长期热心小区公益事业,主动参选小区业主监督代表,积极参与对业委会7年基金账务的审核统计,参与小区年度调查等投票活动的监督统计,工作认真负责。物管胡春雷、王兴营:20**年3月31日凌晨4时55分,景洲大厦b座19楼西北向通道发生一次不明外来火种引发的火灾,在消防告警后的第一时间,在宿舍睡觉的物管主任助理胡春雷、王兴营,不顾楼道浓烟毒气弥漫的生命危险,赶赴现场灭火,阻止了大厦意外火灾的蔓延。会议决定:给获首届“景洲大厦公益奖”的4位获奖者颁发获奖证书;给陈丹霞、何静敏2位业主减免1个月物管费;给物管胡春雷、王兴营各奖现金500元,以上费用在业委会活动费中列支。

  二、消防问题及安保设施改造。速签订“景洲大厦二期消防改造合同”,在政府监管基金尚未申领到位前,由业委会在大厦基金中先行垫付。会议不同意在楼顶天台增设电子感应锁门方案,物管公司要保证楼顶天台逃生通道畅通,完善逃生通道指示标志牌。景洲物管应加强消防监管,所有住户禁止在楼内公共通道堆放物品,禁止在大厦楼道吸烟、焚烧冥纸、停放单车。对景洲大厦违章建筑上报深圳市“查违办”处理。对阻止消防整治、造成安全隐患、事故的,由物管处负责上报相关主管部门对其相关责任者进行处罚,并追究治安、刑事责任。

  会议决定继续调查“3.31”火灾原因,消除火灾安全隐患,按公安消防部门指引要求,拟在相关楼层、楼顶天台安装电子监控,防范盗窃和人为纵火破坏。景洲大厦b座19楼火灾现场及损毁施备、墙体的恢复,由物管处同有过错、责任的业主按责任大小比例承修复责任,今后类拟事件按此执行。

  为了加强小区安防,会议决定学习万科等物业的先进物管做法,实行住户分楼栋自行刷卡出入大厦,拟决定在以前景洲大厦一楼大堂原不锈钢闸门位置,安装玻璃门刷卡门禁系统,进一步完善大厦安全设施,拟在景洲大厦外观改造后由业委会出资给业主免费更换门禁卡。在小区a、b座消防通道安装电子感应锁门,一旦发生意外,门可自动弹开。采纳业主建议,大厦客货电梯改造,不再3梯联动,客货梯分开运行。

  三、配合政府作好景洲大厦外观改造提升工作。大厦外观改造“三选一”方案本周4月10日17时前完成投票表决。表决票在物管处领取,投票作为“小区活动参与奖”抽奖凭证,每户一票,多填无效。当日现场填写投票,逾期视为弃权不参加抽奖。

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