物业公司行政事务制度:内部车辆使用 -凯发网站

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物业公司行政事务制度:内部车辆使用

  物业公司行政事务制度:内部车辆使用

  内部车辆使用管理规定

  第一条 为规范公司的车辆使用管理规定,保证公司各项工作的正常、有序开展,特制订本规定。

  第二条 小区巴士归口管理责任部门为所在管理处,工具车由综合部归口管理,并由综合部统一调度。

  第三条 公司车辆主要用于:

  一、 外出采购物品或装运花木;

  二、 员工外出办公事用车;

  三、 公司来客接送用车;

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  四、 员工因私用车:如结婚、重病、孕(产)妇去医院等用车;

  五、 其它特殊情况用车。

  第四条 使用车辆的申请审批程序:

  一、 各部门因事需使用车辆时,必须填写《小车使用申请单》,写明用车事由、办事地点、出发时间和返回时间,必要时写明车号;

  二、租赁车辆须事先提出租赁申请,经综合部审核并由总经理同意后,写明车主及车牌号(特殊情况可事后补),并据《小车使用申请单》结算运费;

  三、员工因私用车,申请人填好申请审批单后,须经部门负责人、综合部审核经总经理同意,方可有车;

  四、除规定驾驶员外,其它员工一律不得私自驾驶公司车辆;

  六、 星期天、节假日、中夜班等非上班时间原则上不安排用车,确有特殊情况,则由申请部门填写好申请审批单后报总经理审批;突发事件应急用车,事前可以无申请审批单,但事后必须补上;

  第五条 调度员须根据审批有效的申请审批单调度车辆。出车单开出后,申请人应及时交给司机,以便司机做好出车准备;

  第六条 车辆(包括班车、巴士)用后必须停放在公司规定的地点,夜间严禁在公司外擅自停放。

  第七条 车辆在指定修理厂进行维修,车辆维修前驾驶员须填写送修单,由所在车辆管理部门负责人审核,综合部审批后方可进行修理。

  第八条 为尊重员工,确保安全,应遵守以下规定:

  一、车辆在上班前15分钟、下班后15分钟内一律避让员工先行,严禁进出大门。

  二、员工自行车、助动车、摩托车一律推行进出大门。

  第九条 驾驶员、调度员及员工未遵照规定执行的,视情处以100-500元的罚款。

  第十条 本规定由公司综合部负责解释,自下发之日起执行。

篇2:管理顾问公司车辆使用管理制度

  管理顾问公司车辆使用管理制度

  一、为使公司车辆统一合理管理及有效使用,特制定本标准。

  二、适用范围:公司车辆的使用、保养、修理、油料、事故处理及保险事项、年检、均使用本标准。

  三、车辆管理办法

  (一)车辆使用

  1、每辆车由公司指定专门的司机负责驾驶,总经理除外,非公司司机不得驾驶公司车辆,违反者扣罚1000元/次;

  2、公司车辆未经总经理批准不得作非公务使用,更不得擅自借给他人使用,违反者扣罚200元起/次。

  3、因公务需要用车,使用部门需填写《签呈》、经部门主管核准后交总务统一调度(填写《派车单》),未依规定申请者,不得用车。

  4、公司车辆使用填写《车辆行驶记录表》,登记行驶里程,时间、地点、用途、总经办每月抽查一次。

  5、车辆使用前应对车辆作基本核查,如有故障,失窃或损坏等,应立即报备总务一同处理。

  6、原则上公务车每天应返回公司(派车远途出差例外),将车停放于指定位置,并做好安全防范工作,如未按规定失职所造成的损失,应由责任人赔偿。

  (二)车辆保养

  1、各类车辆由总务安排专人每周最少擦洗一次,如遇雨天,则每日须清洗,以防生锈。

  2、车辆各项零件设备保养,由总务负责,须保持完整并注意是否被损。

  3、车辆修理

  (1)凡公司车辆,除紧急状况外,应事先以《签呈》报总务负责人报备核实,总经理批准,由司机送公司指定维修点维修。

  (2)公务车行驶途中,发生故障紧急送修,应先报备总务负责人核准。

  (3)由于驾驶人或派车人使用不当或疏忽保养导致的车辆或机件故障所需的修理费,由驾驶人或派车人负担。

  4、油料

  (1)添加油料需填写《车辆行驶记录表》相关记录。

  (2)每月总务应将耗油量及行驶程抽查一次,以防浪费。

  (3)提高驾驶技术,合理节省油料,严禁倒卖非法获利,如有违反,严肃处理。

  5、事故处理

  (1)公司各类车辆因公务行驶违反交通规则时,属个人过失,其罚款及修理赔偿费由当事人自行负担,如属车辆本身不可抗力造成的罚款由公司负责。

  (2)车辆公务途中遇不可抗力发生车祸,应及时向附近交警报案,并即刻与公司总务联系,公司总务应派人前往现场协助处理。

  (3)车祸后有关的保险理赔作业,应由当事人配合总务负责处理。

  (4)未经公司许可擅自使用公车,其事故责任概与公司无关,一切由当事人自行负责。

  6、保险、年检

  (1)本公司各类车辆的投保作业统一由公司总务负责。

  (2)车辆年度检验由总务负责。

  附件1:《车辆行驶记录》;

  附件2:《派车单》;

篇3:信息公司车辆使用和管理制度

  信息公司车辆使用和管理制度

  第一节 使用范围

  第一条 公司业务用车,接送公司客户。

  第二条 公司组织活动、其他紧急用车和特殊用车。

  第二节 车辆使用

  第三条 公司各部门同时用车,按照节目部-业务部-其它部门-董事长或总经理依次派车原则。特殊事件,酌情处理。

  第四条 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由行政人事部负责管理。公司车辆由行政人事部负责人指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。

  第五条 未经行政人事部负责人或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用或办理非公司事务,总经理特批的除外。

  第六条 用车前申请外出人必须到行政人事部填写《用车申请单》,记录外出时间、地点。司机或驾驶员在车辆使用完毕后,必须补充完整《用车登记表》,填写“里程表始发数”“里程表终点数”、“用车公里数”、“耗油量”、“返回时间”、“驾驶人签名”栏等,并由用车人签字确认。行政人事部每月要督促检查,并将《用车登记表》归档。

  第七条 市内用车,市外出差由用车部门主管确认审批,到行政人事部申请。

  第八条 对同方向、时间的派车要求尽量合用,减少派车次数和成本。

  第三节 车辆管理

  第九条 公司车辆由专职司机管理,定期保养,确保车辆各部件正常使用。

  第十条 司机或驾驶员必须持有经公安交警部门考核合格后发给的驾驶执照。

  第十一条 司机或驾驶员要自觉遵守交通规则和本管理制度,按交通标志行驶,并听从交通管理人员指挥,服从公司行政人事部的管理、监督和检查。

  第十二条 司机在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。未上报或处理的,由司机对使用后产生的后果负责。

  第十三条 司机发现无力排除之故障,应及时报告,不得带病出车。

  第十四条 公司车辆必须按规定停放在指定地点。因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员承担部分赔偿责任。

  第十五条 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果

  第十六条 发生交通事故,驾驶员必须保护事故现场,及时向交警、主管和公司有关领导报告,做好善后工作。

篇4:房地产公司公务车辆使用管理制度

  房地产公司公务车辆使用管理制度

  一、申请用车条件

  1、公务车只限于工作上的需要使用,如采购物资,接送客人、外出办事务等等。

  2、所有用车不能私事使用。

  二、用车申请程序:

  凡符合用车条 件,由各部门使用人提前(长途用车提前一天,短途用车提前4小时)填写用车申请单,再由部门经理签字同意后交办公室;办公室将用车申请单交总经理核签,开具派车单及交车钥匙、行车证给司机,司机凭派车单出车(司机注意妥善保管车钥匙、行车证,出车后交回),返回后将派车单交给办公室。

  用车申请单(表八)

  三、用车安排的原则:

  车辆的安排工作统一由办公室负责。原则上按申请时间顺序、事情轻重,尽量一车多用,减少单趟载货载客现象,提高用车效率。采购急用优先安排,急事优先安排,重要接待优先安排。

  四、车辆的管理工作

  1、申请用车应实事求是,严禁公车私用或改变行车地点。

  2、公车私用或司机擅自改变行车地点,发生车辆事故造成的经济损失,一律由申请人、司机自己承担。

  3、司机要注意保养车辆,保持良好车状,保持车内良好环境卫生。

  4、要按时办理车辆的年审、季审等有关手续。

  5、任何人不准私自保留车钥匙。

  6、司机出车前,出车后必须加强对车辆的检查与保养。车辆每月进行一次保养与维修,到公司指定的修理厂维修,维修费由公司结算。

  7、建立车辆维修保养档案。

  8、对司机进行安全教育和学习交通法规,增强司机安全意识,保证无交通事故。

  五、用油规定:

  副总经理总理批准购油。

  六、劳动纪律

  1、行车期间必须遵守交通规则,安全第一,因违章 罚款一律自负。

  2、上班期间,司机必须在值班室内等候任务。

  七、司机出车补助

  公司司机(兼职)享受出车补助。补助费与工资由财务部同时发放。

  计费办法和标准:

  出车补助计费办法:由总经办依据派车单,出车里程,补助标准/每公里;每月进行统计。经副总经理审批后,报财务部实施。

  出车补助计费标准:在本市区出车,按每公里元计提。到外埠出车(县),按出差日元计提。

篇5:车辆使用管理制度范本

  车辆使用管理制度范本

  1. 每次出车前和收车后必须在进行车辆使用登记,及时掌握车辆的使用信息,有效监控车辆的运营状况。

  2. 每天在出车前严格执行车辆常规检查,并做好车况检查记录,不允许有问题的车上路。

  3. 车辆日常运行实施“三勤三检”制度。该制度是指驾驶员在出车前、行使中、收车后,对所驾驶车辆进行的勤检查、勤调整和勤维护的工作制度,发现问题及时汇报。

  4. 定期对车辆进行必要的维护、保养,将车辆的在途故障发生率降至最低。

  5. 公司车辆未经公司同意不得转借他人使用。

  6. 公司车辆不能做私人用车,外出车辆必须及时返回公司。

  7. 对外协车辆实施严格的合同管理,将服务期间的外协车辆纳入公司的正常管理程序。

  8. 本制度只适用于业务运营车辆,不适用于公司给职工的私人配车。

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