人防机关办公用品采购管理制度 -凯发网站

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人防机关办公用品采购管理制度

  人防机关办公用品采购管理制度

  购置办公设备设施、车辆、办公消耗、会议、“061”运行和其它计划采购项目经费须纳入年度预算,未纳入年度预算的采购项目,原则上不得采购。零星用品采购,由使用科室填写《延安市人防办采购办公用品及设备设施预算审批单》,经分管领导、纪检监察负责人审签和主任批准后,交政秘科统一办理。

  日常办公用品采购,由各科根据工作需要报政秘科汇总,提出采购计划,并填写《延安市人防办采购办公用品及设备设施预算审批单》,履行审批程序后,由政秘科按照政府采购权限予以采购。

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  较大金额采购项目、大宗采购项目或属控制采购项目,要进行详实调查,经办领导集体研究决定后,按照财务审批权限,严格履行申报、政府采购或招标审批后方可采购。

  办公用品实行计划管理,建立办公用品登记台账,对采购的办公用品属固定资产的,必须上固定资产账,属消耗用品的,办理入库手续,由政秘科专人管理,严格按照采购计划配发,因工作需要单独领取的,要严格填写申请单,履行审批手续方可配发。

篇2:电力科技公司办公用品采购管理制度

  电力科技公司办公用品采购管理制度

  第一条 办公室指定专人分别负责办公用品的采购与管理

  第二条 办公用品由各部门按季度制定使用计划,办公室、财务部审核,领导批准,作为办公用品采购依据。

  第三条 办公室按季度进行办公用品的采购。每个季度末的25日前由各部门提出季度计划报办公室,由办公室进行汇总后,填写办公用品采购清单,报公司领导审批。

  第四条 采购过程中,对办公用品品质、价格等内容进行多家比选,做到低价质优。

  第五条 购回物品后,交办公用品管理人员办理入库登记手续,凭入库单和采购清单报销。

  第六条 各部门领取办公用品,需由部门指定专人凭部门当期计划到办公室办公用品管理人员处领取,并填写《办公用品领用登记表》。

  第七条 办公室按月统计各部门消耗的办公用品费用,年底,作为部门管理费用考核指标之一

  附表:(略)

  1、办公用品采购清单

  2、办公用品领用清单

  3、办公用品结存清单

篇3:地产新项目办公用品采购管理制度

  地产新项目办公用品采购与管理制度

  为加强办公用品采购及管理,节约开支,减少浪费,制定本制度:

  1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等(以下简称办公用品)的采购、保管与发放。

  2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品,其他办公用品由各部门提出申请报行政部,经公司领导核准统一购买。除特殊情况外,任何人不得先买后批。

  3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续,并建立相关台帐,由公司定期检查使用情况,因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗,由当事人或责任人负责赔偿。

  4、本着厉行节约的原则,行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。

  5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品,并办理移交手续,调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。

  6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人负责管理。

  7、严格执行财务制度,按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款,特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。

  8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则,精打细算,货比三家,把好质量关,杜绝假冒伪劣的商品。

  9、采购要有计划,根据批准的采购清单,分清轻重缓急,合理安排,定时购进,保证供应,未经批准,不得购买。

  10、购入物品,一律交保管员验收登帐后再分发,做到账单真实、有效,款物相符。

  11、采购人员要廉洁奉公,不循私情,不得损公肥私,中饱私囊,并自觉接受监督。

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