化工公司行政管理制度:文件管理制度 -凯发网站

642

化工公司行政管理制度:文件管理制度

  化工公司行政管理制度:文件管理制度

  1 公司文件管理分为发文、收文、内部文件处理和立卷归档等,处理文件必须做到及时、准确、周密、安全。

  2 行政管理部要建立发文、收文登记簿,作为管理发文和收文以及查找文件的依据。

  3 发文处理程序包括起草、核稿、签发、会签、缮印、盖章、存档和发送,凡属综合性、全公司性的文件由行政管理部起草,凡属专业性的文件由各专业部室起草。各部室以公司名义草拟的文件由行政管理部审稿,拟稿不合要求的,要重新拟稿,稿件若有较大改动,应通知起草人。稿件审核完毕后,呈送总经理签发,属专业性文件,呈送分管经理签发,属便函性文件由各部室起草签发。签发的文件由行政管理部统一登记、编号、打印,由起草者校对无误后交行政管理部印发。

  4 上级机关、同级单位及有关单位为传达精神、联系工作和交流情况所发来的文件、电报、信函、内部刊物、资料等,均由行政管理部负责签发、拆封、登记、分类、分发、催办和归档。

www.pmceo.com-物业经理人

  5 一般文件应做到送不过日,急件要加签“急件”,随收随送。公司人员外出开会带回的文件及材料,要及时送交行政管理部进行处理。文员按批阅意见分别传送公司有关领导及各部室。传阅文件在各部室停留时间不得超过两天。

  6 文件传阅或处理完毕后,公司领导和有关部室负责人要在文件处理单上签字或简要说明处理意见,全部阅完后由行政管理部催收归档。

  7 行政管理部收到的急件如遇公司领导不在,有权直接发送到有关部室阅办,不可耽误文件要求的有关事项,事后应由行政管理部负责向公司经理汇报文件处理情况。

  8 文件归档后应严格执行保管制度,借阅文件要向文员打借条,借阅者要妥善保管,不得丢失和外传,否则追究有关人员的行政和经济责任,后果严重的,依法处理。

  9 文件的复印须经过行政管理部负责人同意,否则如出现泄密等问题,将追究有关人员的责任,后果严重的给予严重处分。

篇2:pm集团文件管理制度

  pm集团文件管理制度

  一、公司文件管理分为发文、收文、内部文件处理和立卷归档等,处理文件必须做到及时、准确、周密、安全。

  二、发文处理程序包括起草、核稿、签发、会签、缮印、盖章、存档和发送,凡属综合性、全公司性的文件由行政管理部起草,凡属专业性的文件由各专业部室起草。各部室以公司名义草拟的文件由行政管理部审稿,拟稿不合要求的,要重新拟稿,稿件若有较大改动,应通知起草人。稿件审核完毕后,呈送总经理签发,属专业性文件,呈送分管经理签发,属便函性文件由各部室起草签发。签发的文件由行政管理部统一登记、编号、打印,由起草者校对无误后交行政管理部印发。

  三、上级机关、同级单位及有关单位为传达精神、联系工作和交流情况所发来的文件、电报、信函、内部刊物、资料等,均由行政管理部负责签发、拆封、登记、分类、分发、催办和归档。

  四、公司收文一律由文员登记,逐份贴上《收文登记卡》后送交行政管理部主任签发处理意见。一般文件应做到送不过日,急件要加签“急件”,随收随送。公司人员外出开会带回的文件及材料,要及时送交行政管理部进行处理。文员按批阅意见分别传送公司有关领导及各部室。传阅文件在各部室停留时间不得超过两天。

  五、文件传阅或处理完毕后,公司领导和有关部室负责人要在文件处理单上签字或简要说明处理意见,全部阅完后由行政管理部催收归档。

  六、行政管理部收到的急件如遇公司领导不在,有权直接发送到有关部室阅办,不可耽误文件要求的有关事项,事后应由行政管理部负责向公司经理汇报文件处理情况。

  七、文件归档后应严格执行保管制度,传借阅文件要填写借阅登记表,借阅者要妥善保管,不得丢失和外传,否则追究有关人员的行政和经济责任的,后果严重的,依法处理。

  八、文件的复印须经过行政管理部主任同意,否则如出现泄密等问题,将追究有关人员的责任,后果严重的给予严重处分。

  九、各项目部、各部门请示文件(费用审批单)按照各自管理流程,经相关部门和分管领导签批后(异地分公司传真上报文件时,应标注首报部门),统一报送行政管理部,由行政管理部报送总经理审批。需报送董事长审批的,由行政管理部汇总后报pm集团。未经行政管理部报批和分发的,出现问题责任自负。

  1、请示文件(费用审批单)按照轻重缓急,分为特急、紧急、一般三个等级。须在当日批复的为特急(用“☆☆☆”标注);须在2-3天内批复的为紧急(用“☆☆”标注);其它文件为一般(用“☆”标注)。标注符号置于请示文件中文号与签批人栏正中,费用审批单中文号后。

  2、各部门、各项目部负责人要严格把握文件(审批单)等级,合理确定文件等级,不得随意滥用。

  3、行政管理部根据文件等级,对未在规定时间内批复的,电话请示相关领导,在请示文件中详细注明电话请示时间及批复内容,并及时反馈呈报部门,后补办审批手续。

  4、行政管理部建立《收文登记簿》,对所有来文(包括传真件)进行逐一登记。按照文件等级分设文件夹,区别报批。建立《发文登记簿》,对各类发文逐一记录,收文人签收。通过oa办公系统收文、发文的,记录收、发文时间。

  5、文件下发后,各部门负责人必须在24小时内,组织所属员工进行认真学习。对领导批示批复必须在第一时间落实。员工在学习后必须在文件背面签字证实,缺少签字的视为没有组织学习。不及时组织学习,给予部门负责人100元经济处罚,影响工作的,同时承担所有责任。

篇3:假日酒店文件复印管理制度

  假日酒店文件复印管理制度

  1、任何人不得私自到打印室复印文件;

  2、酒店级文件须经总经理签字认可后方可复印;

  3、各部门复印文件须经部门经理签字认可后方可复印;

  4、任何人不得在酒店复印室复印个人和为他人或单位复印资料;

  5、办公室做好各部门文件复印登记及统计核算工作,将复印所生产的费用,列入部门营业或行政开支;

  6、复印室工作人员要保守酒店机密,不得向他人或外界泄露所有复印文件的内容;

  7、除酒店办公室相关人员外,其他人不得私自进入复印室或动用复印设备;

篇4:医疗相关制度:医疗文件书写制度

  医疗相关制度:医疗文件书写制度

  1、医疗文件包括病案、各种辅助检查的申请单、报告单、会诊单、处方、疾病诊断证明等一切医疗业务方面的文字记录。

  2、医疗文件是法律文件,是进行医疗护理经验总结、科研、评定医疗业务质量、疾病鉴定、处理医疗纠纷及医疗诉讼的依据,书写人员有法律责任,故必须认真书写。

  3、病案中各项记录必须按照上级卫生部门及医院职能部门下达的病案书写及护理表格书写要求进行书写。

  4、各种医疗辅助检查的申请单、报告单必须按照单上印刷的各个项目进行认真填写,缺一不可。放射科、病理科及其他功能检查部门应按照规范(标准)格式要求填写报告。

  5、填写会诊单必须按会诊单上所印有的项目逐项进行认真填写。尤其是初步诊断(请会诊确定的拟诊疾病)、主诉、病史、体征、治疗经过、与诊断有关的主要辅助检查结果、目前近况。请求会诊的目的要明确。

  6、处方按照医院制定的处方制度进行书写。

  7、其它各项医疗文书亦要按所列项目逐项填写。

  8、各级医务人员在填写各种医疗文书时必须签全名,字迹要清楚(门诊处方和申请单,医师可用在医务科备案的处方签名格式签名)。

篇5:医疗相关制度:医务科文件、资料管理制度

  医疗相关制度:医务科文件、资料管理制度

  1、凡本科具有保存价值的文件、资料(本科省卫生厅、市卫生局、医院各部门等工作中文件资料),均进行整理、立卷。

  2、设立专柜、专用文件箱,按类别归档。各种文件材料要求完整、齐全,并按不同部门、合并整理、立卷。

  3、文件箱要求标题简明确切,并设目录,保持文件时间联系便于保管和利用。

  4、定期核对文件、资料,做到各类文件与文件箱号码相同,发现缺少及时查找。

  5、各类文件、资料每年清理一次,并按不同类别装订成册,另作保存。

  6、各类文件、资料原则上不借出,如确实要外接的,必须经科领导批准,并由借用人在《借出文件、资料登记本》上签名,按规定期限交还后履行注销手续。

  7、建立电子台账,文件、资料管理、保管逐步规范化,提高管理水平。

相关文章

网站地图