化工公司行政管理制度:会议制度 -凯发网站

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化工公司行政管理制度:会议制度

  化工公司行政管理制度:会议制度

  为进一步规范公司内部管理,促进公司稳步发展,根据公司实际运作需要,特制定本制度。

  1总则

  1.1会议应尽可能精简,能通过正常工作制度、流程处理的问题不通过会议解决,无关的部门与人员一律不参加会议,以保证各业务部门及工作人员有充分的工作时间按照制度与常规办公。

  1.2会议目标要明确,例行会议依例会的要求组织,专题会议一般由会议主持人或组织部门写出提纲,列明要解决的问题、议程、会议拟达到的目标、要求与会人员准备的材料与资料。

  1.3各种会议一般由行政管理部安排联系,根据会议重要程度,对出席人员要提前一天以上发出书面或口头通知,以备会议出席者能安排好工作。

  1.4会议中,对需要解决的问题要明确解决的方法、责任人、目标和期限,避免议而不决,不了了之。

  2会议分类:公司办公会、专题会

  3公司办公会

  3.1公司办公会于每周六下午4点召开,由总经理主持,各部门、车间负责人以上人员参加。特殊情况,则以行政管理部通知为准。

  3.2会议主要内容为:

  3.2.1传达公司有关文件及精神;

  3.2.2各单位、部门负责人汇报本部门一周工作完成情况、本周工作计划及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。

  3.2.3由总经理对各部门、车间的上周工作情况进行讲评,对本周工作计划进行布置和安排。

  3.2.4其他需要解决的问题。

  3.5会议不对单项具体问题的处理进行深入探讨,对会上提出的这些问题可确定时间组织召开专门会议研究解决。

  3.6会议由行政管理部负责记录并在会后及时整理、发布《会议纪要》。

  4专题会:

  4.1专题会主要是研究解决工作中出现的问题。

  4.2专题会议的与会人员包括会议召集人、相关部门(车间)、有关人员及特邀人员等。

  4.3专题会会议纪要由会议组织人于会后1~3日内完成并由主持人签发,抄送各与会单位、部门备查。

  5附则:

  5.1出席会议人员于会议前安排好工作,会议期间其他人如无特殊情况,不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话,安排适当人员做好接待记录,待会后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时,应先得到会议召集者的允许,由其通知有关人员离开会场,并尽量不影响会议进程与发言,以维护会议正常进行。

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  5.2与会者需遵守会场纪律,尊重他人发言,充分阐明自己的观点,手机请调至振动档,以维护会议正常进行。

  5.3各部门会议不应安排在公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

篇2:pm集团会议制度

  pm集团会议制度

  为进一步规范公司内部管理,促进公司稳步发展,根据公司实际运作需要,特制定本制度。

  一、总则

  1、会议应尽可能精简,能通过正常工作制度、流程处理的问题不通过会议解决,无关的部门与人员一律不参加会议,以保证各业务部门及工作人员有充分的工作时间按照制度与常规办公。

  2、会议目标要明确,例行会议依例会的要求组织,专题会议一般由会议主持人或组织部门写出提纲,列明要解决的问题、议程、会议拟达到的目标、要求与会人员准备的材料与资料。

  3、各种会议一般由行政管理部安排联系,根据会议重要程度,对出席人员要提前一天以上发出书面或口头通知,以备会议出席者能安排好工作。

  4、会议中,对需要解决的问题要明确解决的方法、责任人、目标和期限,避免议而不决,不了了之。

  二、会议分类:公司办公会、专题会

  1、公司办公会

  (1)公司办公会于每周六下午4点召开,由总经理主持,各项目部、部门负责人以上人员参加。特殊情况,则以行政管理部通知为准。

  (2)会议主要内容为:

  ①传达公司有关文件及精神;

  ②各单位、部门负责人汇报本部门一周工作情况、本周工作计划及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。

  ③由总经理对各部门的上周工作情况进行讲评,对本周工作计划进行布置和安排。

  ④其他需要解决的问题。

  (3)会议不对单项具体问题的处理进行深入探讨,对会上提出的这些问题可确定时间组织召开专门会议研究解决。

  (4)会议由行政管理部负责记录并在会后及时整理、发布《会议纪要》。

  2、专题会:

  (1)专题会主要是研究解决工作中出现的问题。

  (2)专题会议的与会人员包括会议召集人、相关部门、有关人员及特邀人员等。

  (3)专题会会议纪要由会议组织人于会后1~3日内完成并由主持人签发,抄送各与会单位、部门备查。

  3、附则:

  (1)出席会议人员于会议前安排好工作,会议期间其他人如无特殊情况,不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话,安排适当人员做好接待记录,待会后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时,应先得到会议召集者的允许,由其通知有关人员离开会场,并尽量不影响会议进程与发言,以维护会议正常进行。

  (2)与会者需遵守会场纪律,尊重他人发言,充分阐明自己的观点,手机请调至振动档,以维护会议正常进行。

  (3)各部门会议不应安排在公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

篇3:假日酒店会议工作人员服务制度

  假日酒店会议工作人员服务制度

  1、会议工作人员要及时引导与人员入座,或者设立座位指示标志,与会人员按标志就座;

  2、会议工作人员要将会议所需文件材料,及时发放到每个与会员手中,并履行文件发放登记手续;

  3、办公室主任要认真履行会议记录职责,会后及时整理《会议纪要》,下发相关人员;

  4、会议工作人员要将会议进行期间有关部门发生的特殊情况转达与会人员,相关人员及时处理营业出现的问题;

  5、及时制止无关人员进入会议现场,维护会场程序,确保会议顺利进行;

  6、保证会议主持人主持会议所需要文件及其它用品;

  7、根据参加会议人数,会议工作人员事先为与会人员准备茶水及水杯,确保与会人员引用水供应;

篇4:假日酒店会议记录管理制度

  假日酒店会议记录管理制度

  1、办公室主任负责会议记录工作;

  2、将会议名称、时间、地点、出席者、主持人等组织及落实情况做详细记录;

  3、对会议议题、讨论发言、形成的决议等内容进行详细记录;

  4、日常会议采用摘要记录,不必每言必记,抓住重点,摘录要点、结论、会议通过的决议、决定等;

  5、重要会议必须按原话记录与会者发言,做到有言必录,会后及时整理成文;

  6、会议记录真实记载会议的情况,客观反映会议的内容和进程,作为酒店重要的档案材料存档;

  7、根据会议记录记载的内容及时整理《会议纪要》

篇5:z幼儿园园务会议制度

  z幼儿园园务会议制度

  一、成立园务委员会,成员由园领导、教师代表、保健医生、后勤代表组成。

  二、每月召开一次,重大问题集体讨论、决策,保证民主管理。

  三、园务会议内容包括:

  ⒈全园工作计划的制订与总结。

  ⒉研究贯彻执行上级各项工作任务。

  ⒊规章制度的修改、补充及废除。

  ⒋分析研究家长对幼儿园工作的意见与建议。

  ⒌征求幼儿园管理工作的意见。

  ⒍全体教职工劳动奖罚情况。

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