物业服务固定资产管理标准作业程序 -凯发网站

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物业服务固定资产管理标准作业程序

  物业服务固定资产管理标准作业程序

  一、目的

  规范固定资产的管理,确保公司财产的完好和安全。

  二、适用范围

  适用于物业部的所有固定资产的管理。

  三、职责

  1、财务部主管负责固定资产管理工作的组织、实施及监督。

  2、固定资产管理员负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。

  3、使用部门的负责人或使用人负责保管和维护。

  四、程序要点

  1、固定资产的定义

  (1)固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

  (2)不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用期限超过一年的也应当作固定资产。

  2、固定资产的分类

  (1)固定资料按具体用途可分为以下几类:

  ①房屋及建筑物。房屋是指企业各部门用房以及连同房屋不可分离的附属设备,如电梯、卫生设备等。建筑物是指房屋以外的围墙、水塔和企业内花园、喷水池等设施;

  ②机器设备。是指用于经营服务的洗衣设备、排水泵;用于产生电力、冷暖气的各种设备;

  ③家具设备。是指用于经营服务和经营管理部门的高级沙发、组合家具等;

  ④交通运输工具。是指用于经营服务和公司内部运输的各种车辆,如小轿车、卡车、吊车、电瓶车等;

  ⑤电器设备。是指用于企业经营服务或管理用的电子计算机、电视机、电冰箱、通讯设备等;

  ⑥其他设备。是指不属于以上各类的其他经营管理、服务用的固定资产。

  3、固定资产的建帐和日常管理

  (1)固定资产管理员根据仓库出具的资产验收单,在3个工作日内建立《固定资产台帐》。台帐内容包括:资产代码、资产名称、类别、使用部门、存放地点、购买日期、原值、使用年限、月折旧额、累计折旧额、责任人等。

  (2)财务部会计应按《企业固定资产分类折旧年限表》的有关规定采取平均年限法按月计提固定资产折旧,平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下:

  ①年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限×100%;

  ②月折旧率=年折旧率÷12%

  ③月折旧额=固定资产原值×月折旧率。

  (3)净残值率按照固定资产原值的3%~5%确定,净残值率低于3%或高于5%的,由财务部自主确定,报主管上级公司财务备案。

  (4)使用部门负责人和使用人因工作岗位调动或离职,应按《员工离职、内部调职标准作业程序》中的有关规定办理资产移交手续。

  (5)对流动使用的固定资产,各部门应完整的记录每次使用情况。

  (6)对部门与部门之间调整使用的固定资产,双方应在调整使用后的一个工作日内到财务部办理相关手续,以便于日后资产核对。

  (7)出售或外借的固定资产,凭总经理批准的相关资料到财务部办理相关手续。

  (8)日常报废或丢失的固定资产,应由使用部门负责人组织相关人员查清原因、提出处理意见,报总经理批准后到财务部办理相关手续。

  (9)闲置和暂停使用的资产,由仓库进行统一库存管理;库存资产重新使用前应由相关人员进行检查、保养后,方可投入使用。

  4、固定资产的盘点和清查

  (1)固定资产管理员于每年12月份会同公司各部门负责人对各部所管辖的资产进行清查。清查内容包括:固定资产的数量、固定资产的流向、固定资产的使用情况及现状。

  (2)财务部主管在资产清查工作结束后,应根据清查资料编制相关的资产报表,在次年1月30日之前上报公司总经理和董事会。

  5、固定资产清查结果的处置

  (1)对不能维修或已无使用价值的资产,由使用部门填写《固定资产报废申请表》,经相关技术部门检查验证、财务部门审核、报总经理批准后,到财务办理报废及除帐手续。

  (2)如报废资产的零配件拆除后或以出售或作为其他资产维修配件使用的,应报财务处理。

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  (3)需维修的固定资产,由使用人按相关部门的相关规定处理。

  (4)盘盈或盘亏的固定资产参照《会计核算标准作业程序》的有关规程进行相关账务处理。

  (5)各部门要求报废、出售和修理的固定资产均须报财务部办理相关手续。

  6、固定资产档案的保管

  (1)固定资产的账务资产,每月由财务部会计分类、整理、归档和装订。

  (2)资料经财务部主管审核后,加密在财务部内作长期保存。

  (3)固定资产资料的整理、各项报表的编制、报送等作为固定资产管理员的绩效考评依据之一。

  五、记录

  1、《固定资产卡片》

  2、《固定资产盘点表》

  3、《固定资产报废申请表》

  六、相关支持性文件

  1、《会计核算标准作业程序》

  2、《员工离职、内部调职标准作业程序》

篇2:xx奶业集团公司资产管理部部长岗位描述

  **奶业集团公司资产管理部部长岗位描述

  岗位名称:资产管理部部长 部门名称:资产管理部

  岗位编码: 分支机构:财务中心

  现任者: 日期:201*年11月

  1.相互关系:

  a.直接上级:财务副总裁

  b.直接下级:本部下属员工

  c.其它内部关系(集团公司内部):集团公司其它职能部门及各事业部对口部门

  d.外部关系(集团公司外部):有关机构

  2.工作职责:

  a.根据各事业部及集团公司各部门提出的年度预算,汇总形成集团公司年度经营预算草案,报请会审委员会批准和下发;

  b.根据已批准的经营预算的按月分解指标对各事业部的完成情况进行月平均季度的考核,监督、跟踪,如出现异常,负责召集有关部门协调解决提出对策;

  c.负责集团公司内部财务审计检查监督工作;

  d.负责离任厂长(经理)任期内经济责任及工作的审计;

  e.负责集团公司内部的专项审计工件;

  f.保证集团公司资产的高效运作,负责办理集团公司内部资产调拨、出售、报废等有关手续;

  g.负责集团内部的日常零星维修工程审计以及新建、改扩建及技改的审计;

  h.对拟投资项目工程的预算审计;

  i.负责草拟集团公司的各项经济规章制度并报请批准的下发实施;

  j.负责各事业部财务处在不违背集团公司相关经济规章制度的前提下提出的实施细则的批准执行;

  k.提出本部门所控制的年度费用预算。

  l.负责审核事业部总经理提出的可行性报告,并对批准的经营性投资进行跟踪;

  m.负责对各单位财务处上报的非正常帐不符情况向财务中心副总裁报出 处理意见,并将批复下发给各单位财务部门;

  n.负责各事业部提出的一定范围内的投资款项的审批;

  3.权限:

  a.提请财务中心副总裁聘任或解聘资产管理部的各位成员和各事业部财务处负责人以及他们的报酬、奖惩的建议权;

  b.有权向财务中心副总裁对未完成经营预算的事业部提出处罚建议;

  c.有权要求营销中心财务部及各事业部财务处向本部门报送财务报表及相关财务资料;

  d.有权审核检查集团公司的一切财务开支;

  e.有权要求事业部或相关部门报送有关工程审计资料。

  4.工作要求:

  a.及时有效的跟踪各事业部经营预算的完成情况,确保集团公司整体预算的有效控制;

  b.保证集团公司资产运作的真实、合法有效;

  c.及时解决本部门及各事业部财务处的请示问题;

  d.定期向财务中心副总裁汇报经营预算执行情况,如有异常及时汇报;

  e.保证工程审计的客观公正,最大限度地减少工程支出;

  f.掌握集团公司资产的运作状况,如有异常及时向财务中心副总裁汇报。

  5.上岗基本条件:

  a.具有财会专业本科以上文化程度,会计师资格,熟悉国家的财经政策法规及相关法律制度;

  b.年龄25-50周岁之间;

  c.从事财务会计工作5年以上且从事财务管理工作3年以上;

  d.具有较强的分析、预算、协调、沟通及文字表达能力;

  e.身体健康,能吃苦耐劳。

  6.检查与考核:

  a.财务中心副总裁不定期对资产管理部管理状况进行检查;

  b.财务中心副总裁将根据资产管理部目标完成情况对资产管理部部长进行考核。

  制定者: 现任者: 日期:

  直接上级: 日期

  附加说明:

  本文件由集团公司人力资源部制定并解释

  本文件于20**年1月1日发布并实施

篇3:置业有限公司资产管理规定

  置业有限公司资产管理规定

  1.0 目的

  为规范和指导公司资产管理,降低资产使用成本,提高资产使用效率,制定本制度.

  2.0 范围

  本规定适用于全公司。

  3.0 术语--

  4.0 职责

  4.1 办公室为公司资产管理部门,负责公司、分公司、区域办事处的资产管理工作。

  4.2 全公司资产管理按照此规定执行。

  4.3 办公室负责本制度的执行情况。

  5.0 内容

  5.1 管理原则

  5.1.1 资产建档:公司资产必须建立资产档案,对资产的购置、使用、维护、报废归入档案,使得资产的管理合理有序,降低成本、提高效率

  5.1.2 计划提报:公司资产的购置必须提报资产购置计划,进过审核后的资产购置计划才能进行购置使用。

  5.1.3 定期清查:对资产实施定期清查盘点。将清查结果如实上报。

  5.1.4 适时报废:公司的资产在其不能发挥效力时要报废,确定报废原因后即可计入报废流程;

  5.2 资产管理的实施

  5.2.1 资产专员负责对公司的固定资产,耐用品做出资产统计,并建立档案;对于价值较大的资产,必须专门建立档案,对其购买、使用、维护状况逐一等级详细归档。

  5.2.2 办公室主任对现有资产的利用状况必须清楚、并根据各个部门的要求提供资产购置计划。计划的提出应当本着本期和长远考虑节约成本但杜绝重复性投资状况的产生。

  5.2.3 定期对公司的资产进行清查、。联合财务部对公司的清查并及时记录在案。对于公司资产的损坏、遗失、等情况需及时向公司领导汇报。

  5.2.4 对不能发挥其效力的资产适时报废处理。

  5.2.5 购置物品、印刷品,广告的核价须由财务部审查。

  5.3 分公司的资产管理

  5.3.1 上述资产管理职能在分公司主要由分公司经理对资产进行统计分析等基础工作

  5.3.2 未尽事宜由公司领导决定实施。

篇4:置业有限公司资产管理专员的岗位职责

  置业有限公司资产管理专员的岗位职责

  1、负责公司、分公司、区域办事处资产的统计整理工作

  2、负责建立公司资产管理档案

  3、定期维护资产档案

  4、统计各部门、分公司的资产需求

  5、编制公司、分公司、办事处的资产购置计划

  6、对资产使用概况做出分析以节约成本提高效率

  7、 定期对公司资产进行盘点

  8、报废资产的合理处理

  9、资产盘点结果的上报

篇5:集团资产管理主管职位说明书

  集团资产管理主管职位说明书

  基本信息 职位名称:资产管理主管 职位编号:

  职位层级: 职位类别:支持类

  职位等级: 所属部门:行政部

  直接上级:行政经理 编制日期:20**.1.18

  职位目的 负责对分部办公室及所辖门店地固定资产、低值易耗品、物料进行管理。

  岗位职责 描述

  1.分部公司及门店日常物料的申购报批及采购配送;

  2.分部公司新开门店开业物料的汇总报批及采购配送;

  3.对分部内门店物料及资产的使用情况进行检查,汇总各门店物料费用并定期上报;

  4.供应商资料档案的建立及物料市场价格资料管理。

  5.负责组织实施大宗行政物品采购的招标工作。

  任职资格 内容 必备条件 期望条件

  教育水平 大学专科

  工作经验 2年以上工作经验 有零售行业相关经验尤佳

  技能与能力 熟练操作计算机,熟悉资产管理相关知识,具备一定谈判能力, 较强协调能力

  个性与品质 诚实勤恳,热情开朗,较强的敬业精神

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