业主委员会财务管理制度 -凯发网站

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业主委员会财务管理制度

  为坚持服务业主、节俭办事的宗旨,防止因权力集中缺失监督、滋生腐败及滥用职权行为的发生。根据国家有关规定,结合本小区实际情况,制定民警小区业主委员会(以下简称业委会)财务管理制度。

第一条 财务收入范围

  1、向各位业主收取的各项必须开支费用;

  2、公共设施、场所的租赁费和出让金;

  3、墙体、楼顶等小区内公共场所广告费、门面、地面收费中属业委会应提作经费的部分;

  4、经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。

第二条 财务开支范围

  1、支付聘用工作人员的工资;

  2、维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用;

  3、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用;

  4、小区物业招标费用,包括宣传广告费、评估费、公告等费用;

  5、小区维权费用,包括诉讼费、律师费、取证等费用;

  6、小区公共设施,设备维护维修费用,须在资金充盈的情况下?经业主代表大会审批后有计划地安排;

  7、其他经业主代表大会同意的额外开支。

第三条 账目管理

  业委会财务专委须监督做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字,做到手续齐全。所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员保管登记,其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。账目保管人更换的,须经业委会主任、副主任签名认可监督下进行交接,由三方签字确认。

第四条 资金管理

  业委会在银行开设专门账户由专人负责银行现金存取。其他任何人员不得保管、私存业委会的资金。除业委会共同议定的款项外业委会资金不得用于因私或挪作他用。超过xx元的大额备用现金必须存入业委会指定的银行账户。更换现金保管人或出纳,要在业委会指定的委员的监督下进行交接,三方必须签字确认。提取xx元以上的现金,必须提前一天通知出纳,提取2万元以上的现金,必须提前2天通知出纳,经主任委员及分管财务副主任同意出纳对现金金额确认并登记然后转交办理人或当事人。

第五条 费用开支计划

  1、业委会应当制定年度财务预算、决算方案报业主代表大会决定,并于业主代表大会会议结束后7日内以书面形式将年度预算、决算方案和经费收支账目在小区大院内公告,接受业主的质询监督。每年业委会根据上期财务开支情况,预期本期将要发生的费用,制定本期财务费用开支计划。财务费用开支计划可适当留有余地,并根据实际情况进行调整,日常办公费用列入财务预算。

  2、在小区维修基金保养期结束后,每年初根据小区公共设施设备实际状况,在资金条件允许的情况下,制定维修计划公示。

  3、业委会必须每季度初将上季度的经费收支账目在小区大院进行公示,主动接受业主的质询和监督。

第六条 审批权限及程序

  1、正常开支以年度财务预算为准?特殊开支须经业委会研究批准,具体开支费用由当事人书面申请。

  2、在财务预算内的开支:500元以内的开支,由主任审批。500元以上1000元以下的开支不含1000元由业委会主任委员和主管财务委员审查签字后方可开支,特殊开支须经业委会研究同意后由主任、主管财务副主任审批。1000元以上xx元以下含xx元的须经业委会会议简易程序,半数以上的业委会委员签字同意后方可开支,xx元以上的'开支已列入年度财务预算的由业委会会议研究同意,须有会议决议方可开支,为列入年度财务预算的,由业委会会议研究并经半数以上委员表决同意须有会议决议后方可开支。

  3、费用报销须经办人或当事人在合法报销单据上说明开支用途并签字,审查同意开支的主任委员或副主任委员或参于业委会会议简易程序的委员,签字证明后确定。无法办理合法凭证的由主任、副主任同审批。

第七条 附则

www.pmceo.com-物业经理人

  1、业主有权对业委会的账目进行预约查询,分管的委员应定期或不定期向业主委员会报告财务工作。

  2、业委会委员违反上述规定的,经业委会全体委员会议研究过半数以上同意呈报业主代表大会决定,终止其业委会委员资格。因个人行为造成损失及属业主公产产流失的,由个人完全承担经济赔偿责任及法律责任。

篇2:会计学院物业财务管理制度

  会计学院物业财务管理制度

  1、财务部主要职能

  负责公司总体经营战略组织编制短、中、长期公司发展规划和年度经营计划

  负责公司财务及成本的日常核算与管理,负责公司成本费用预算控制及考核,建立健全公司各项财务管理制度并组织实施,负责公司财务计算机系统管理。预算与计划管理负责依据公司总体经营战略组织编制短、中、长期公司发展规划和年度经营计划。负责依据年度经营目标,编制年、季、月财务预算报告,负责编制年、月成本、费用控制计划负责组织汇编月度综合经营计划并下达,

  2、财务及成本管理:

  2.1、负责组织财务及成本的日常核算与管理

  2.2、负责应付工资的日常核算与管理

  2.3、负责组织月度资金平衡计划完成情况分析

  2.4、负责公司与税务及银行等方面的外联工作.

  2.5、负责组织公司经营分析与成本费用控制、考核

  2.6、负责组织编制公司经营分析报表

  2.7、负责编制公司财务各项管理制度并组织实施

  3、财务计算机系统管理:

  3.1、财务计算机系统组织与规划

  3.2、财务计算机系统的实施与维护

  3.3、财务计算机系统管理制度的编制

  3.4、财务计算机系统实施情况的评价

  4.主管会计职责:

  4.1、负责审核所有会计凭证及总帐的记帐

  4.2、当日的凭证必须当日审核完毕,并及时汇总记帐

  4.3、负责审核银行未达帐项调节表

  4.4、所有未达帐项必须有充分合理的理由

  4.5、负责公司财务日常核算

  4.6、销售及应收帐款的核算

  4.7、采购及应付帐款的核算

  4.8、成本费用的核算

  4.9、损益的核算,所有者权益的核算

  5、编制会计报表及说明:

  5.1、负责编制所有对外会计报表

  5.2、所有会计报表的档案管理。

  5.3、会计凭证的装订管理

  5.4、会计档案资料的保管

  6、会计职责:

  6.1负责依据有效的原始凭证及时编制记帐凭证

  6.2序时依据审核后的记帐凭证准确登记各类明细帐定期与总帐核对余额

  7、负责资产管理:

  7.1定期组织对公司资产进行盘点做到帐实相符

  7.2分析其他往来帐项变动情况

  7.3建立、建全各种成本费用资料台帐

  8、出纳职责:

  8.1办理日常银行现金收付业务

  8.2根据国家及企业的有关规定,按审核后的记凭证办理日常银行、现金的结算业务

  8.3及时到银行送取有关单据

  8.4办理结算业务及时,不许出现差错按时和总帐核对余额

  8.5负责存取款业务

  8.6编制《现金流动日报》

  8.7及时登记当天业务,准确掌握银行存款余额,每日对现金库存进行盘库,确保安全和完整,并与每天现金日记帐余额核对,保持一致

篇3:st房地产公司财务管理制度

  st房地产公司财务管理制度

  第一章 总则

  第一条:本财务会计制度系根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》以及有关的法规和公司的实际制度。

  第二章 会计核算原则

  第二条:本公司的会计年度采用公历年制,即自每年1 月1 日起至12 月31 日止。会计核算分月、季进行。

  第三条:会计核算工作以实际发生的经济业务为依据,做到记录准确、内容完整、方法正确、手续齐备、符合时限。

  第四条:记帐原则为权责发生制。

  第五条:记帐采用借贷记帐法。公司设置的日记帐、总分类帐、明细分类帐和各种辅助性帐簿。

  第六条:以人民币为记帐本位币。发生外币时,按实际发生当日的市场汇价的中间价为折合汇率。

  第七条:每一笔经济业务,都必须取得或者填制原始凭证。原始凭证经审核无误,才能据以填制记帐凭证。

  第八条:存货、成本以实际成本进行核算和登记入帐。存货的核算采用永续盘存制。领用或了出的原材料、产成品等按加权平均法核算。

  第九条:固定资产每年盘点一次,存货每月盘点一次。

  第十条:发生坏帐损失时,采用直接冲销法核算。

  第三章 财务机构

  第十一条:公司设财务部,负责财务会计的日常工作。

  第四章 财务预算

  第十二条:公司财务部每年应编制财务收支预算。公司的预算经董事会批准后,交由总经理具体执行。预算内的支出由各部门经理按预算掌握使用,副总经理和财务部经理监督执行。预算外因特殊需要如必须支付时,

  由需要量部门提出报告,副总经理审核,总经理审批。因发生较大的变化,可以提出修改预算。

  第五章 财产管理

  第十三条:公司财产实行分级管理。所有财产由财务部列帐记载,人事行政部参与管理,属经营使用的各种财产分别由使用部门管理。属生产使用的由生产部门统一管理,属非生产使用的由人事行政部管理。

  第十四条:使用年限在一年以上的建筑物、生产经营设备、器具、工具等和价值在2000 元以上、使用年限超过两年的非生产、经营设备为固定资产。所有资产、低值易耗品按使用部门设卡登记,部分低值易耗品或工、

  器具按使用人设卡登记。

  第十五条:使用公司的各种财产必须按规定定期进行检修。

  第十六条:固定资产发生损坏时,使用部门应立即报告统一管理部门,损坏严重时,必须报告副总经理、总经理,属责任事故时,公司人事行政部查明原因,按损失情况分摊责任。低值易耗品和工、器具发生损坏时,由使用部门或使用人向有关管理部门办理交旧领新,属人为损坏者,由责任者进行赔偿。

  第十七条:固定资产或低值易耗品报废时,由归口主管部门提出报告,人事行政部和财务部核查后,经副总经理、总经理批准后报废,并由归口主管部门进行处理。

  第十八条:固定资产按以下类别分别计算折旧:

  一)房屋、建筑物暂按20 年计提折旧;

  二)机器、机械、汽车和其它设备为5 年;

  三)器具、工具、家具等为3 年。

  每一固定资产在确定其残值后,按直线法计提折旧,从投入使用月份的次月计算,停止使用的,自停用月份的次月起,停止计算折旧。固定资产提足折旧后,仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的,不补提折旧。 第十九条:各种低值易耗品的摊销采用五五摊牌销法,在领用时摊销50%,报废时再摊销50%。某些直接用于生产的低值易耗品,按使用时间摊销。

  第二十条:公司货币资金的结算一律通过财务部办理。

  第二十一条:库存现金限额定为5000 元,当日发生的收支及余额,应填制现金收支日报表,做到帐款相符。发现现金短缺或溢余应立即向财务部经理报告并查明原因,重大事故应立即报告总经理。

  第二十二条:银行存款的收支应每天结出余额并填制银行存款日报表。每月终了,应取得银行对帐单,填制调节表。

  第二十三条:对客户的货物帐款及所交费用,财务部和租售部应每月核对,必要时应与客户进行核对,核对中发现未按时收回租金(货款)等情况时,应立即报告主管经理,及时进行处理。

  第二十四条:公司的银行结算凭证、发票、有价证券等统一由财务部管理,公司的发票只限于本公司使用,并不准出具空白发票。

  第六章 借款及报销

  第二十五条:员工因工作需要借款时,填写借款单,经各级主管领导加具意见,总经理批准后,由财务部办理借款,所有借款除差旅外,一律办理支票或汇票等。

  一)办理借款流程:世间 因工作需要 签核 复核 审核 付款

  二)借款单:

  借款人 上级主管 部门经理

  副总经理总经理

  财务部经理

  借款人财务部出纳

  房地产开发有限公司

  借 款 单

  姓名 部门 职务 用途

  款额 大写: 拾 万 仟 佰 拾元整 小写 元

  证明人 主管上司 部门经理

  副总经理 总经理

  第二十七条:员工借款当月内,出差人员回公司后七天内必须报清帐目,交回余款。无故拖延时间不报者,按借款金额扣罚每日1%连同借款,于发放工资时扣除。

  第二十八条:除差旅费的旅差补贴外,无论购买物品或报销费用,均需有与报销金额相符的正式发票。属购买物品的,还必须附有与发票的名称、规格、数量、金额相符的收料单或有验收人签收。

  一)报销程序

  填写报销单 签核 复核 审核 审批 销帐

  二)报销单

  报销人 上级主管 部门经理

  财务部经理 副总经理 总经理

  财务部 报销人

  1、无发票的填写以下单据

  ××时代房地产开发有限公司

  支付证明单 总号: 第 号

  科目: 20 年 月 日 分号: 字第 号 金 额

  事由或品名 数量 单位 单价

  共计金额 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥

  受 款 人 未能取得单据原因

  主管上司: 部门经理: 副总经理: 总经理: 会计: 出纳: 经手人:

  2、有发票的在发票后盖下章填写(此章由财务部、人事行政部各掌握一枚)

  发票背面

  经手人

  用 途

  证明人

  复 核

  审 核

  审 批

  第二十九条:所有借款单或报销单均应由财务部经理复核。

  第三十条:各部门必须严格控制各种费用的开支,力求少花钱多办事。

  第三十一条:各部门必须在每月25 日前向总经办递交次月的资金计划,包括差旅费、应酬费、业务费及办公费,由财务部核定后交总经理审批。(附资金计划表)

  第三十二条:费用支出标准、报销津贴及审批权限

  一)旅差费的报销

  1、办事人员出差回来,必须填写旅差费报销单,写明出差的原因、路程时间、天数、费用金额等,经部门负责人签字证实,交由财务部复核,副总经理审核、总经理审批。

  2、财会人员根据办事人旅差的路程及时间,按市面小巴价格给予报销,一般情况下,不得乘的士,如遇特殊情况,必须注明原因。

  差旅费报销标准:

  级别 项目 总经理 副总经理 总经理助理 部门经理 一般工作人员

  交通费

  飞机票 实报实销 实报实销 总经理批准 总经理批准

  软卧火车 实报实销 实报实销 总经理批准 总经理批准

  硬卧火车 实报实销 实报实销 实报实销 实报实销

  船票头等仓实报实销 实报实销 总经理批准 总经理批准

  其他交通费实报实销 实报实销 实报实销 实报实销

  特区、省级以上城市 250 160 120

  地级城市 200 120 100

  其他地区160 100 80

  住宿费

  宜章、耒阳、临武、资兴、桂东、永兴等实报实销 30 25 20

  其他地区 实报实销 40 35 30

  伙食补助( 每餐)

  夜间乘车超过12 点或住宿实报实销 10 10 10

  3、两人出差同一地点以最高标准级别人员的标准报销住宿费,但不得双重报销。

  4、凡当天可以往返的地区,中餐可以按级别伙食补助,未经批准不作出差处理。

  二)公事费用预借、报销定额审批权限:职务 审批权限 监控

  总经理 3000 元以上(不含3000 元)

  副总经理 1000 元(不含1000 元)~3000 元 使用人、部门经理、财务部经理、副总经理

  部门经理 1 元~1000 元(含1000 元) 使用人、证明人、部门经理、财务部经理

  备注:以上费用属每月资金计划范畴,如资金计划以外,必须经总经理审批。

  三)接待:

  因业务需要接待时,必须事前经批准方可接待。

  1、总经理接待客人,按每人每餐120 元。

  2、副总经理、总经理助理接待客人每人每餐100 元。

  3、经理接待客人按每人每餐80 元。

  4、其他员工接待客人按每人每餐30 元。

  5、个别需要提高标准的要先向审批人申报。接待客人限定待客人数,一般每桌1~2 人。

  6、招待客人一次性金额在200 元以下,一天金额在500 元以下的,由部门经理审批,财务部经理审核;一次性金额在200 元以上500元以下,一天金额在1000 元以下的由副总经理、财务部经理审核;一次性金额在500 元以上,一天金额在1000 元以上的,由总经理审批。

  7、处理特殊关系,办理特别事情需要送礼,金额200 元以下部门经理、财务部经理审批;200 元~500 元,副总经理审批,财务部经理审核;1000 元以上由总经理审批。

  第三十三条:未经批准,任何员工擅自购买物品不予报销。

  第七章 会计科目和会计报表

  第三十四条:公司使用的会计科目和会计报表按照国家的规定

篇4:关于各商务网各地办事处的有关财务管理制度

  关于各商务网各地办事处的有关财务管理制度

  总则

  1、对象:本制度适用于*y国际南方大区各商务网在南方大区范围内设立的办事处(不包括在北京、上海设立的平台)

  2、目的:基于南方大区业务向周边地区或二级城市快速扩张的要求,为更有效地规范各办事处日常财务及财务管理行为,以达到高效率、低成本快速扩张的目的

  3、附则:本制度应在“办事处”的实际运营中不断补充并完善,现执行中遇有规定不到之处,相关人员应本着尽职尽则的精神予以弥补

  4、解释权:本制度的解释权及修改权在*y国际南方大区财务中心

  细则

  1、合同管理

  1)各办事处业务部使用派出地公司的业务合同,以派出地法律部的合同编号确认,加盖派出地公司的合同专用章,对外签订的合同须一式三份,即一份为客户方,一份业务部门存档,一份公司财务部存档。

  2)各办事处相关合同由当地主管安排专人录入合同库录。

  3)各办事处业务主管应设置合同登记手册,详细记录业务合同的使用及回收情况,领用合同必须有领用人的亲笔签字,作废合同要全部联次完整交回法律部。

  2、发票管理

  1)据合同开具派出地公司发票;不允许不签定合同即开具发票。

  2)每月初办事处主管人员到财务部领取发票,填写发票领用表并签字,丢失空白发票的处理。

  3)业务人员填写好完整的零星开票通知单,经相应负责人签字确认后到业务主管处开具发票,领用发票时须填写《办事处发票领用表》,每月需即时核对相关发票及款项的回收情况,并填写相关报表。

  4)当天领出发票未收回款项的,当天必须将发票交办事处相关主管人员,再次收款时再在主管处办理领用手续。如有特殊情况须将发票留在客户处的2000元以下在征得办事处主管人员同意后,须填写发票回执由客户签字;2000元以上的必须加盖客户公章,违反以上规定者,处以发票金额的10%的罚款。

  3、业务回款管理

  1)事处业务回款由业务人员在当天下班前交当地办事处主管人员,主管人员在签收后登记入业务回款登记册上,此登记册应妥善保管。

  2)业务人员收到款项时当天下班前填写支票回收登记表,交相关主管人员签字确认,支票/现金回收登记表第一联连同相关银行票据由主管转交公司财务部,第二联交总部业务部门留存,第三联由主管保管,第四联由业务人员自己留档,以上四联应每月装订成册妥善保管。

  3)上述款项中的现金部分由相关主管人员直接到银行汇款给派出公司的帐户,支票收入在支票有效期内前3天交回财务部。所收到的现金必须全额按时汇入银行,严禁坐支(即收到现金后直接支出),一经发现将每次罚款500元直至开除。

  4)每周末(或必要时)及未回款截款前主管人员应将已收到款项填写好一式三联的支票回收登记表(附相关银行票据)后交财务出纳处,出纳在核查相关单据的真实性及合法性后签字确认,确认后的支票回收登记表第一联交会计作为凭证附件用,第二联交款人员自己留档作为已移交相关手续的依据,第三联由出纳保管备查。

  5)每月13日下班前主管人员应将所有已收到的款项全额存入银行并将有银行盖章的汇款底联传真给财务部,财务部将依据银行盖章日期确认回款。凡在13日之后的汇款均算作未回款。

  4、其他管理

  1)工资、福利、劳保、个人所得税、日常办公费等费用,直接由派出地地财务核算。每月初由主管人员向财务借当月备用金(附事业部总经理审批签字的开支计划明细),月底前报销当月所有支出。所有公司款项不能与个人款项混淆,如有公私不分、帐务不清,罚款300元,直至开除。

  2)按照会计法规的有关规定,以上涉及到有关档案及票据资料的保管期限应不少于5年。

  3)办事处主管人员交接时务必交接相关财务资料,事业部总经理监交时一定在确保相关财务资料交接完全后再在监交人处签字。

  相关财务资料包括但不限于以下资料:《办事处发票领用表》,《业务回款登记册》;装订成册的《支票回收登记表》第二联及其他相关报表。

篇5:大区分公司财务管理制度:总则

  大区分公司财务管理制度:总则

  一、总则

  1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《股份公司会计制度》制定本制度;

  2、本制度适用于*y国际南方大区各分子公司;

  3、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;

  4、本制度的解释权在*y国际南方大区财务中心。

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