集团有限公司固定资产管理办法(修订版) -凯发网站

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集团有限公司固定资产管理办法(修订版)

  ******集团有限公司

  ******集团有限公司固定资产管理办法(修订版)

  第一章总则

  第一条

  为加强******集团有限公司(以下简称集团)固定资产管理,提高固定资产使用效益,保护财产完整,制定本办法。

  第二条

  固定资产管理的主要任务是:合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。

  第三条

  集团固定资产的管理和使用按照“归口管理,统一核算,责任到人,物尽其用”的原则。

  第四条

  本办法适用于集团本部及所属企业(所属企业可参照本管理办法执行)。

  第二章固定资产的标准、分类、折旧方法及年限

  第五条

  符合下列标准的列为固定资产:为经营管理提供服务而拥有的、使用年限超过一年、单位价值2000元以上且在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。凡自制、捐赠或调拨的财产,符合上述标准的,计价列入固定资产。

  第六条

  固定资产分为四大类:房屋建筑类、办公机器设备、电子设备、运输设备及其他。

  第七条

  固定资产采用平均年限法计算折旧,净残值为零。折旧年限分别为:房屋建筑类45年,运输设备类5年,办公机器设备类3年、电子设备类、其他类均为5年。

  第三章固定资产的管理体制

  第八条

  集团财务管理部为固定资产的财务核算部门,负责设立固定资产明细账,对固定资产购置、修理、处置等业务进行审核和账务处理。

  第九条

  集团综合管理部为固定资产的实物管理部门,负责固定资产购置、验收、调配、退库、处置;负责根据财务管理部提供的固定资产卡片设立固定资产实物台帐,确定员工资产配置标准;进行固定资产清查盘点,对更换、报修、处置的固定资产组织人员进行技术鉴定;考核、评价职能部门固定资产的使用情况,提供固定资产管理信息;对车辆等设备负责组织维修、年检、投保、索赔等。

  第十条

  集团各部门应指定专人,配合财务管理部、综合管理部进行固定资产盘点工作;部门固定资产的直接使用人负责设备的维护和保管。

  第四章固定资产配备及购置

  第十一条

  各部门新入司员工由综合管理部按标准配置设备,原则上调配闲置设备,如无闲置设备可配置新设备。

  第十二条

  资产配置标准以岗位对工具的需求为原则。

  新增固定资产应由使用部门填写《固定资产购置审批单》,报经各主管部门及领导批准后,由综合管理部统一购置。

  第十三条

  各部门现有固定资产设备如需更换,需由使用部门填写《固定资产调配审批表》,由综合管理部组织技术鉴定,确认必须更换的,按新增资产业务办理,同时办理固定资产退库手续,确认维修即可使用的,按固定资产维修业务办理。

  第十四条

  专业性大型设备的购置、维护等由使用部门组织专业人员完成,综合管理部对全过程进行监督。

  第十五条

  固定资产购置完成后,由综合管理部对新购固定资产进行验收,合格后填写《固定资产验收入库审批表》,报经批准后入库。如验收不合格,由综合管理部与供应商进行协商处理。

  第五章固定资产日常管理

  第十六条

  固定资产因损坏等原因需要维修的,使用部门需填写《固定资产维修审批表》,经综合管理部组织技术鉴定,并确定责任后,办理报批手续,由综合管部统一维修。技术鉴定结果如为员工个人原因造成,则由责任人承担维修费用。

  第十七条

  各部门临时借用固定资产时,使用部门需填写《固定资产借用审批表》,报经本部门负责人及主管领导批准后,由综合管理部办理借用手续。

  第十八条

  各部门间进行固定资产调拨时,调入部门需填写《固定资产调拨审批表》,报经调入部门与调出部门各级领导批准后,由综合管理部办理调拨手续。

  第十九条

  员工离司或其他原因使部门有闲置资产时,由使用部门填写《固定资产退库审批表》,经综合管理部确认固定资产无人为损坏、无配件遗失后,方可办理退库及离司手续。人为损坏或丢失固定资产及配件者,使用人须照价赔偿。

  第二十条

  综合管理部应每年对固定资产进行2次全面的清查盘点,检查固定资产的实有数与账面结存数是否相符、固定资产的保管、使用等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题,通报财务管理部,并提供固定资产盘点表同时使用部门提交书面说明。

  第六章固定资产的处置

  第二十一条

  综合管理部与各所属企业对闲置资产应先出具处置意见报集团审批,根据集团购置需求,先在集团范围内进行调配,对于不能调配的资产,纳入处置范围。

  第二十二条

  人为或意外原因造成固定资产不能使用、或能够使用但维修不经济的,综合管理部要组织鉴定及时进行处置。

  第二十三条

  处置固定资产,需填写《固定资产处置审批表》,经综合管理部、财务管理部和使用部门负责人审批,报集团总裁批准。

  第二十四条

  集团单次处置历史成本总额在500万元(含)以上的固定资产,需上报方正集团审批。

  第二十五条

  所属企业单次处置10万元(含)以上的固定资产,须上报集团审批。

  第七章附则

  第二十六条

  不符合固定资产标准,但使用期在一年以上的电子设备、办公用品、(专业)书籍资料等亦参照本办法分类登记管理。

  第二十七条

  本修订版管理办法自发布之日起实施,集团之前关于固定资产管理工作的若干管理规定自行废止。

  第二十八条

  由集团总办会授权综合管理部解释。

  附件:固定资产购置审批流程、《固定资产购置审批表》

  固定资产验收入库审批流程、《固定资产验收入库审批表》

  固定资产调配审批流程、《固定资产调配审批表》

  固定资产借用审批流程、《固定资产借用审批表》

  固定资产维修审批流程、《固定资产维修审批表》

  固定资产调拨审批流程、《固定资产调拨审批表》

  固定资产退库审批流程、《固定资产退库审批表》

  固定资产处置审批流程、《固定资产处置审批表》

  固定资产购置审批流程

  使用部门填写《固定资产购置审批表》

  使用部门总经理审核

  主管助理总裁/主管副总裁审核

  无库存

  综合管理部确定供应商及价格

  综合管理部审核,查看库存情况

  有库存

  财务管理部审核

  主管财务副总裁审核

  集团总裁审批

  综合管理部根据审批意见办理购置手续

  固定资产验收入库审批流程

  不合格

  综合管理部对产品进行验收

  综合管理部与供应

  商进行协商处理

  合格

  综合管理部填写《固定资产验收入库审批表》

  综合管理部负责人审核

  主管助理总裁/主管副总裁审核

  财务管理部审核

  主管财务副总裁审核

  集团总裁审批

  综合管理部根据审批意见办理入库手续

  固定资产调配审批流程

  使用部门填写《固定资产调配审批表》

  使用部门总经理审核

  主管助理总裁/主管副总裁审核

  综合管理部审核

  财务管理部审核

  主管财务副总裁审核

  集团总裁审批

  综合管理部根据审批意见办理调配手续

  固定资产借用审批流程

  使用部门总经理审核

  使用部门填写《固定资产借用审批单》

  综合管理部根据审批意见办理借用手续

  主管助理总裁/主管副总裁审批

  综合管理部负责人审核

  固定资产维修审批流程

  使用部门填写《固定资产维修审批表》

  使用部门总经理审核

  主管助理总裁/主管副总裁审核

  综合管理部审核资产损坏状况,确定维修价格

  财务管理部审核

  主管财务副总裁审核

  集团总裁审批

  综合管理部根据审批意见办理维修手续

  固定资产调拨审批流程

  调入部门填写《固定资产调拨审批表》

  调入部门总经理审核

  调出部门总经理审核

  调入部门主管助理总裁/主管副总裁审核

  调出部门主管助理总裁/主管副总裁审核

  综合管理部审核

  财务管理部审核

  主管财务副总裁审核

  集团总裁审批

  综合管理部根据审批意见办理调拨手续

  固定资产退库审批流程

  退库部门填写《固定资产退库审批表》

  原使用人签字确认

  退库部门总经理审核

  主管助理总裁/主管副总裁审核

  综合管理部审核资产使用状况

  财务管理部审核

  主管财务副总裁审核

  集团总裁审批

  综合管理部根据审批意见办理退库手续

  固定资产处置审批流程

  使用部门填写《固定资产处置审批表》

  使用部门总经理审核

  主管助理总裁/主管副总裁审核

  综合管理部审核资产评估结果

  资产管理部审核

  财务管理部审核

  主管财务副总裁审核

  集团总裁审批

  综合管理部根据审批意见办理处置手续

  ******集团固定资产购置审批表

  经办人:

  经办人电话:

  文件编号:号

  申请部门

  申请日期

  固定资产名称(规格)

  数量

  单价(元)

  金额(元)

  设备明细

  购置原因

  申请部门负责人审核

  签字:

  日期:

  主管助理总裁/主管副总裁审核

  签字:

  日期:

  综合管理部审核

  签字:

  日期:

  财务管理部审核

  签字:

  日期:

  主管财务副总裁审核

  签字:

  日期:

  集团总裁审批

  签字:

  日期:

  ******集团固定资产验收入库审批表

  经办人:

  经办人电话:

  文件编号:号

  验收部门

  验收日期

  固定资产名称(规格)

  数量

  单价(元)

  金额(元)

  设备明细

  验收结果

  验收部门负责人审核

  签字:

  日期:

  主管助理总裁/

  副总裁审核

  签字:

  日期:

  财务管理部审核

  签字:

  日期:

  主管财务副总裁审核

  签字:

  日期:

  集团总裁审批

  签字:

  日期:

  ******集团固定资产调配审批表

  经办人:

  经办人电话:

  文件编号:号

  申请部门

  申请日期

  固定资产名称(规格)

  数量

  单价(元)

  金额(元)

  调配原因

  申请部门负责人审核

  签字:

  日期:

  主管助理总裁/

  副总裁审核

  签字:

  日期:

  综合管理部审核

  签字:

  日期:

  财务管理部审核

  签字:

  日期:

  主管财务副总裁审核

  签字:

  日期:

  集团总裁审批

  签字:

  日期:

  ******集团固定资产维修审批表

  经办人:

  经办人电话:

  文件编号:号

  申请部门

  申请日期

  固定资产名称(规格)

  编号

  购置日期

  使用年限

  资产原值

  折旧年限

  维修原因

  使用部门负责人审核

  签字:

  日期:

  主管助理总裁/

  副总裁审核

  签字:

  日期:

  综合管理审核

  签字:

  日期:

  财务管理部审核

  签字:

  日期:

  主管财务副总裁审核

  签字:

  日期:

  集团总裁审批

  签字:

  日期:

  ******集团固定资产调拨审批表

  经办人:

  经办人电话:

  文件编号:号

  调入部门

  申请日期

  固定资产名称(规格)

  数量

  单价(元)

  金额(元)

  调拨原因

  调入部门负责人审核

  签字:

  日期:

  调出部门负责人审核

  签字:

  日期:

  调入部门主管助理总裁/副总裁审批

  签字:

  日期:

  调出部门主管助理总裁/副总裁审批

  签字:

  日期:

  综合管理部审核

  签字:

  日期:

  财务管理部审批

  签字:

  日期:

  主管财务副总裁审批

  签字:

  日期:

  集团总裁审批

  签字:

  日期:

  ******集团固定资产退库审批表

  经办人:

  经办人电话:

  文件编号:号

  退库部门

  退库日期

  固定资产名称(规格)

  编号

  购置日期

  使用年限

  资产原值

  折旧年限

  退库原因

  固定资产使用状况

  原使用人确认

  签字:

  日期:

  退库部门负责人审核

  签字:

  日期:

  主管助理总裁/

  副总裁审核

  签字:

  日期:

  综合管理部审核

  签字:

  日期:

  财务管理部审核

  签字:

  日期:

  主管财务副总裁审核

  签字:

  日期:

  集团总裁审批

  签字:

  日期:

  ******集团固定资产处置审批表

  经办人:

  经办人电话:

  文件编号:号

  申请部门

  申请日期

  固定资产名称(规格)

  编号

  购置日期

  使用年限

  资产原值

  折旧年限

  已提折旧

  净值

  处置原因及

  资产评估结果

  使用部门负责人审核

  签字:

  日期:

  主管助理总裁/

  副总裁审核

  签字:

  日期:

  综合管理部审核

  签字:

  日期:

  资产管理部审核

  签字:

  日期:

  财务管理部审核

  签字:

  日期:

  主管财务副总裁审核

  签字:

  日期:

  集团总裁审批

  签字:

  日期:

  ******集团固定资产借用审批表

  经办人:

  经办人电话:

  文件编号:号

  申请部门

  申请日期

  固定资产名称(规格)

  数量

  单价(元)

  金额(元)

  借用原因

  申请部门负责人审核

  签字:

  日期:

  主管助理总裁/

  副总裁审核

  签字:

  日期:

  综合管理部审核

  签字:

  日期:

  ******集团固定资产借用审批表

  经办人:

  经办人电话:

  文件编号:号

  申请部门

  申请日期

  固定资产名称(规格)

  数量

  单价(元)

  金额(元)

  借用原因

  申请部门负责人审核

  签字:

  日期:

  主管助理总裁/

  副总裁审核

  签字:

  日期:

  综合管理部审核

  签字:

  日期:

  制度汇编

  20**版

编辑:www.pmceo.com

篇2:物业公司固定资产管理制度(4)

  物业公司固定资产管理制度

  为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。

  1、固定资产的标准

  固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。

  2、固定资产的分类

  固定资产类别 折旧计提年限 净残值率

  房屋及建筑物 20 10

  机器设备 10 10

  运输工具 10 10

  计算机设备 5 10

  办公家具及设备 5 10

  3、固定资产的管理部门

  根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由it部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。

  各具体管理部门做到:

  3.1 设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。

  3.2 对固定资产进行统一分类编号

  3.3 对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)

  4、固定资产核算部门

  4.1 财务部为公司固定资产的核算部门

  4.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

  4.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

  4.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。

  5、固定资产的购置

  5.1 各部门需购置固定资产,需填写“请购单”(格式后附),由总经理批准。

  5.2 经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附),报总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

  5.3 固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。

  6、固定资产的转移

  6.1 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

  6.2 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。

  6.3 注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

  7、固定资产的出售

  固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固资产出售表”。

  7.1 固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。

  7.2 列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

  7.3 固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。

  7.4 财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。

  8、固定资产报废

  8.1 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

  8.2 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。

  8.3 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

  9、固定资产编号

  9.1编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

  运输工具 代码为01

  机器设备 代码为02

  办公家具 代码为03

  计算机设备 代码为04

  10、固定资产的清查

  公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

  11、记录

  11.1 《固定资产登记明细表》

篇3:某酒店固定资产管理制度(九)

  某酒店固定资产管理制度(九)

  第一节总则

  第一条为了加强固定资产的保管及使用管理、特制定本规则。

  第二条本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、马达、仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电什项设备)。

  第三条会计科目列账原则。

  前项固定资产,耐用年数在两年以下,非生产性,未超过一定金额者(各公司自定)应以费用科目列账,而不得以固定资产科目列账。

  第四条管理部门

  固定资产按以 别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定。

  (一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总务部门负责管理。

  (二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由公务部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理。

  (三)工具由资材仓负责管理,

  第五条编号。

  固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并粘贴样签。

  第六条移交。

  人员调动时,对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。

  第七条增减报告。

  会计部门应于次月十五日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制“固定资产增减表”(附件表3-1)一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容 ,第一联管理部门自存,第二联送返会计部门,第三联送使用部门留存,采用电脑处理的部门以电脑报表代替。

  第八条盘点。

  固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填“盘存单”(附件表3-2)一式三份,注明盈亏原因,一份自存,两份呈报(总)经理核决后一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈和盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。

  第九条增置、营造、修缮处理。

  固定资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”“工程修造发包事务处理规则”及“营建工程管理办法”等有关规定办理。

  第二节增置及登记

  第十条增置手续。

  土地、房屋及建筑运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写“固定资产增加单”(附件表3-3)一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记“固定资产登记卡”,第二联由会计部门自存转记入“固定资产登记卡”,第三联送使用部门留存。会计部门一般每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项立即通知补正。

  第十一条受赠处理。

  固定资产因其他公司拨入,损赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无价者,得由管理部门会同会计部门予以估列,并按第十条固定资产增置手续办理。

  第十二条登记。

  土地、房屋及建筑物等不动产取得所 有权后,由总务部门统一办理产权登记后转记入“房屋、土地登记卡”。变更时亦同。

  第十三条保险。

  固定资产应依“关于企业财务保险事务处理程序”的规定办理保险。

  第三节移转、闲置及减损的处理

  第十四条资产移转处理。

  土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电什项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写“固定资产移转单”(附件表3-4)一式三联会同管理部门签章后,送移入部门签认(如果管理部门不同,要加印一联,会同移入管理部门同时签认),第一联送管理部门 (如果管理部门不同,影印联送移入管理部门,转让入固定资产登记卡),第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门。其出入厂区应另填“移交运单”,一式六联第一联托运部门自存,第二联托运部门转送会计部门暂存凭核对第三联;第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重以后,第三联由守卫暂存,于翌日转送托运部门的会计部门,经与第二联核对无误,于一日内转送收料部门会计单位凭以核对收料;第四、五六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重以后入厂,经点收后第五联由承运商暂存凭以申请运费,第六联由守卫暂存,于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。

  第十五条资产送修处理。

  固定资产因故送厂商修复时,应依照“工程修造发包事务处理规则”的有关规定办理,于送修时由工务部门或管理部门开具“料品交运单”一式六联,第一联经办部门自存,第二联送会计部门,第三联由守卫暂存,于次日转送会计部门,第四、五、六联承运商运送物品出厂,第四联交收料厂商暂存作物品回厂交货的凭证,经办部门验收后转交会计部门核销,第五联供申请运杂费,第六联由收料厂商签收并送回经办部门。

  第十条出租名外借处理

  固定资产出租或外借,管理部门应先会同会诸部门后按序呈(总)经理核准后办理,应制定契约,副本送会计部门以备核对,契约内容包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费、归还期限、保持原状、附属设备明细等,其出入厂区另填“料品交运单”一式六联,并依第十条流程的规定办理。

  第十七条减损处理。

  土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备因减损已报废者,应由使用部门填具“固定资产减损单”(附件表3-5)一式四联。注明减损原因,送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报(总)经理,经核准后,第一联管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办理报备,抵押权变更及解除保险等手续,第三联自存,该减损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时,则第四联送委托部门凭以办理,惟减损资产于拆移前,或拆移后无法缴库时,管理部门或使用部门应妥为保管,上项减损资产已缴库而决定标售时,其处理流程依第十八条规定办理。

  第十八条闲置固定资产处理。

  固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填具“闲置固定资产明细表”(附件表3-6),拟定处理意见呈报(总)经理,经核定标售者须按下列规定办理:

  (一)管理部门的资产应即按“闲置固定资产明细表”所列经批示让售部分开具“固定资产让售比价单”(附件表3-7)一式四联由(总经理)指派专人或由采购部门负责招商比价,并将比价结果转记于“标售比价单”后,第三联自存,第四联送资管科,第一、第二联呈报(总)经理核决后,由经办人将第二联送会计部门以凭核对,第一联送管理部门以便发货。

  (二)发货时,由标售经办人填写“物品交运单”一式六联(承运商联勿填)凭以入厂提货,经守卫签注出入厂时间及过磅记录后,送回标售经办人开具“缴款单”向出纳解缴货款,并于“料品交运单”备注栏填写“固定资产让售比价单”号码,发票号码,第一联送资材部门,第四联交承购商收执,第二、三联送守卫查对放,地翌日转会计部门复核。

  (三)提货出厂后管理部门应即填具“固定资产减损单”一式四联(资材仓库联免填),第一联自存转记入“固定资产登记卡”,第二联送会计部门,第三联送使用部门留存。

  第十九条抵押资产的减损出租、外借处理。

  经提供抵押借款的固定资产如有发生减损,出租或外借时,会计部门应事前备函写抵押编号及资产名称、数量向总管理处财务部报备,由财务部向贷款及抵押权登记机构办理标的物增减变更手续。

  第四节工具、附属设备、事务性杂项设备处理

  第二条 马达、仪表处理。

  (一)本项资产经验收后使用部门每件填具“固定资产增加半日”加盖“附属设备管理”章(马达或仪表如附属于机械中验收时,除比照第十条的规定外,仍应按本条规定处理),第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”(马达、仪表专用卡片自订),第二联送会计部门,第三联归使用部门自存。

  (二)移转时应通知管理部门于“固定资产登记卡”上记载移转情况,其出入厂区应填写“移转交运单”办理交运。

  (三)需送厂外修理者、应比照第十五条的规定办理。

  (四)其保养细则由管理部门会同使用部门自行制定。

  (五)每年必须全面盘点一次,其闲置部分应比照第十八条的规定处理。

  (六)各公司必须自订管理对象的标准(如冷气机里的马达不列入管理或几马力以上的马达始列入管理的对象等)。

  (七)减损的部分比照第十七条的规定处理,减损单应加盖“附属设备管理”章以资区别。

  第二十一条工具处理。

  (一)本 项资产的购置全部经由资材仓库收料,未领用前由仓库保管,归入物料账。

  (二)本项资产系指物料的工具类,但各公司得订出各项品名并追加非消耗品部分。

  (三)本项资产列为人个保管时应依个人分别(共同使用者以部门设立,经理为当然保管人,得指定专人负责实际保管工作)设立“财产保管卡”二份(以不同颜色区分),一份存发料部门(仓库),一份留存入各科保中保管。

  (四)领用时,由领用人开具“材料领料单”连同该科留存的卡片向仓库领料,并在“财产保管卡”上签认。

  (五)领用本 资产时,如系新领或追加者领料单须经总经理核准,如系以旧换新者,凭经理核准的领料单办理。

  (六)移交时有关本项资产的保管清册须增写一份送管理部门,据以转记“财产保管卡”。

  (七)本项资产于不用拟退回时,须呈请总经理核准后方能办理退库,资材仓库对该退回品得例外管理。

  第二十二条事务性杂项设备处理。

  (一)本项资产的购置勿需经由物料账处理,于验收以后直接以设备或 费用列账。

  (二)本项资产各公司应列出品别,于请购时由资材仓库在请购单上加盖“列入财产管理”章并会总管理部门后办理请购。于办理验收后“请购单”的会计联及仓库联同送会计部门整理付款,仓库联并于传票开制后,由会计部门转送管理部门转记“财产保管卡”。

  (三)本项资产列为个人保管时应依个人分别设立“财产保管卡。”其作的自订项目及保有的期限,超过保有期时免办报废或缴还。

  (四)对于非消耗性文具用品的保持期限及对象,各公司得自订项目及保有的期限,超过保有期限时免办报废或缴还。

  (五)移交时有关本资产的移交清册须一并送管理部门,据以转记于“财产保管卡”。于不用或报废时,应编制保管清册视情况转呈总经理核准后,送交管理部门点收(报废部分免办点收)及转记于“财产保管卡”。

  第五节附则

  第二十三条本规则经呈决策会通过颁布实施,修改亦

篇4:某酒店固定资产管理细则

  某酒店固定资产管理细则

  公司应加强固定资产、低值易耗品的管理,减少资金占用,高效率地使用公司资金,提高固定资产、低值易耗品及物品的利用率,确保公司财产的安全完整。

  第一节固定资产及低值易耗吕的区分及分类

  公司固定资产是指使用年限在一年以上的永恒建筑、机器设备、工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营用的主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的物品,也固定资产。属于生产经营使用的各种设备,按使用年限确认是否属于固定资产;不属于生产经营使用的各种设备,按使用年限和单位价值标准两个条件确认是否属于固定资产。

  1、低值易耗品是指使用年限不足一年且单位价值超过100元的各种器具、用具和物品,即非固定资产的劳动资料。单位价值低于100元的物品,采购后直接计入费用。

  2、酒店固定资产按经济用途分为以下五类:

  (1)房屋、建筑物;

  (2)机器机械及其他设备;

  (3)交通运输设备;

  (4)电子通信办公自动化设备;

  (5)仪器仪表、家电、家具等。

  第二节 固定资产、低值易耗品的购建、购置

  酒店一切固定资产、低值易耗品的购置,均按预算计划执行。

  属于房屋建筑物购建项目,必须由有关部门事先提出专项报告(基建计划),经批准后纳入年度财务收支计划。在项目构建期间,必须坚持按工程进度村款。工程项目竣工后,财务部根据项目竣工决算和固定资产交付使用清单,办理固定资产的有关账务处理,建立固定资产有关账卡。

  凡购置机器、机械及其他生产设备、运输设备、电子设备及低值易耗品必须先办理申请报批手续,于购置前一个月填写酒店物品请购单,该单一式三份。经逐级认真审批后,按有关财务工作程序办理相关手续。未经申请报批手续者,未纳入财务收支计划者财务部有权不予安排,不予报销。

  第三节固定资产、低值易耗品的管理与维修

  一、固定资产、低值易耗品的管理

  酒店财务部,负责对酒店固定资产及低植易耗品的价值管理,核算固定资产、低值易耗品的增减变化及结算情况,计算固定资产折旧,办理固定资产内部调拨的账簿调整。

  财务部建立酒店固定资产、低值易耗品总分类账,二级明细分类账,三级明细分类账,固定资产明细卡。明细卡片一式三份,财务部门一份,管理部门一份,使用部门一份,相互核对。

  酒店固定资产使用部门负责生产用固定资产、低值易耗品的实物归口管理;办公室负责非生产用固定资产、低值易耗品的实物管理,各固定资产及低值易耗品的使用部门应指定专人负责管理。固定资产及低值易耗品的增减事项必须经上述职能部门签证办理。各固定资产、低值易耗品的使用部门,均需按有关规定建立相应的资产明细卡片账,防止资产的丢失和损坏。

  二、固定资产的维修

  低值易耗品通过情况在使用期不进行维修,不能使用即可办理报废手续。为更好地发挥固定资产的效用,各固定资产使用部门要作好固定资产的维修保养。一般中小修理应于报修前一个月,大修理应提前三个月通知财务的资金部门,纳入月度财务收支计划,各部门根据批准的资金计划进行维护修理。属于固定资产大修理、扩建、改建后应办理固定资产交付使用手续交付使用部门。

  三、固定资产计提折旧的范围、计提折旧方法

  酒店的房屋建筑物以及以经营租赁方式租出的固定资产、以融资租赁方式租玫的固定资产、酒店在用的机器设备、仪器、仪表、运输车辆、季节性停用和大修理停用的设备应计提折旧。酒店未使用和不需要的设备和以经营租赁方式租入的固定资产,不计提折旧。

  四、酒店固定资产折旧采用平均年限法

  酒店的固定资产按以下类别和年限分别计提折旧;房屋、建筑物不短于20年;

  2、电子设备、运输工具以及生产经营业务有关的器具、工具、家具等不短于5年。酒店固定资产残值率为10%。

  折旧率和折旧计算如下:

  年折旧率=(1%-10%)/折旧年限

  月折旧率=年折旧率/12

  月折旧额=固定资产×月折旧率

  3、固定资产、低值易耗品的内部调拨

  根据生产经营和管理需要,酒店可以进行内部使用部门之间的固定资产调拨和转移。固定资产内部调拨手续,由调入部门填写财产内部调拨单一式四份,分别由调入部门、管理部门、财务部、主管经营副总经理、调入部门签章,然后由调入部门将一联留存,第二联送管理部门,第三联送财务部。管理部门据以办理固定资产明细卡片变更手续,最后调入部门凭第四联去调出单位领用固定资产,调出单位留存第四联,并据以发出调拨的固定资产。任何部门和个人都不得擅自拆除、调用、挪用、外借、变卖固定资产、低植易耗品。

  五、固定资产、低值易耗品的清查盘点,盘盈盘亏以及报废的处理

  酒店各使用部门每半年应对本部门使用的固定资产进行一次清查盘点,酒店年终组织一次全面清查盘点,年终清查盘点工作由财务部门管理部门和使用部门共同参加。如清查时发现账实不符或毁损严重时,应于半个月内查明原因,并查清责任人,由财务部门填写盘盈盘亏报告单,一式三份,经酒店有关部门签署批示以后,一份留存,一份送财产管理部门,一份送使用部门,然后进行有关财务处理,并对责任人提出处理意见,财务部门应监督处理意见的落实。

  对因各种原因需要报废的固定资产、低值易耗品,使用部门应填写固定资产报废申报单一式三份报酒店审批。经酒店组织专门技术鉴定小组进行技术鉴定,并由总经理及各有关部门在资产报废申请单签署审批意见,一份送管理部门,一份留存申报单位据以实施报废处理,一份送财务部据以进行有关账务处理。

  六、固定资产投资、出租、出借;低值易品的借用

  酒店固定资产主要用于本酒店生产经营、不对外投资、出租、出借。如因需要固定资产向外投资、出租,须按酒店财务制度规定,由财产物资管理部门写出可行性分析报告,经酒店组织评估,有关部门批准,签订投资和出租合同方可实施。

  酒店固定资产原则不予外借。如因特殊情况需临时出借时,应由总经理批准,借用单位出具正式借据,并按规定收费。

  酒店内部各部门借用固定资产,借用一方应向出借方开收据,并按期归还。酒店固定资产不得给私人使用。个人领用、借用的低值易耗品,应由借用人出具借条方可借用,并应如期归还,逾期不还,应按朱价赔偿。个人借用的低值易耗品,如遇使用人发生人事变动或工作高离,应由领用人向财产管理部门办理交还手续或变更手续,经财产管理部门盖章以后,人事部门方可办理调离手续。

篇5:会计学院信息中心固定资产管理制度

  会计学院信息中心固定资产管理制度

  1、校园网及信息中心所属范围内包括所有设备及办公物品归属信息中心管理。

  2、严格执行院设备管理部门有关设备管理的各项规章制度,对本中心管理的设备进行编号、登记、建立完善、准确的台帐。

  3、购进设备时,信息中心有关负责人必须与供货人或调入人共同启封,核对设备规格、型号、数目及软件和文字资料,并进行质量检验。核对无误,验收合格后,方可签字并办理有关手续。

  4、实行设备领用人责任制,谁领用,谁使用,谁保管。

  5、对网络中心所属重要设备,要建立档案系统,保证技术资料完整。

  6、非网络中心工作人员,不得擅自启动、关闭、动用、迁移各种网络设备。

  7、从网络中心调出设备,必须经中心负责人认可,经院有关部门及领导批准后,方可调出。

  8、每学期末,对全院计算机网络设备进行一次全面检查和维护。

  9、每年末,网络中心对固定资产清查一次。

  10、每年对机房设备保管和使用环境评估检查一次,看是否达标,并及时采取积极措施。

  11、对于超过有效使用期的设备、淘汰设备或毁坏设备,按院固定资产设备报废规章制度办理,并履行有关手续。

  12、网络中心设备使用和管理人员,应本着对国家财产负责的态度严格执行操作和管理程序。对操作不当或管理不善造成设备损失的,要追查责任,给予相应处罚,故意破坏的移交司法部门处理。对于工作认真负责,避免损失的,给予一定奖励。

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