海事大学党群、行政档案管理岗位职责 -凯发网站

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海事大学党群、行政档案管理岗位职责

  海事大学党群、行政档案管理岗位职责

  一、熟悉党群、行政档案工作的基本原则,根据国家有关档案工作的政策和法规,参与起草、修订本校有关党、政档案工作的管理制度并付诸实施。

  二、指导、督促、检查、协助文书立卷人员做好文件材料的形成、积累和整理与归档工作。

  三、负责党、政类档案及学校照片、声像档案的接收工作,按归档要求进行验收。

  四、对接收入库的档案进行分类、整理、编目,并做好党、政类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。

  五、负责党、政档案的提供利用工作,熟悉馆藏,编制必要的检索工具,做好日常的档案借阅、登记等工作。开发档案信息资源,开展档案编研,汇编有关档案资料,为学校各项工作服务。

  七、做好党、政档案的保管工作,协助做好“八防”维护档案的安全和完整。

  八、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。

  九、参与有关档案的鉴定工作,对超出保管期限的档案提出存毁建议。

  十、对保存的党群、行政档案数量、利用情况等方面进行准确的统计。

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  十一、做好党政类档案材料的日常补充插卷工作。

  十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。

篇2:海事大学教学、外事档案管理岗位职责

  海事大学教学、外事档案管理岗位职责

  一、熟悉教学、外事档案工作的基本原则,根据国家有关档案工作的政策和法规,参与起草、修订本校有关学校、外事档案工作的管理制度并付诸实施。

  二、负责全校各教学、外事管理部门、各学院教学、外事档案的收集工作,并按归档要求进行审查。

  三、指导、督促、检查、协助各立卷人员做好教学、外事文件材料的形成、积累和整理立卷工作。

  四、对接收的各类档案进行分类、整理和编目,并做好教学、外事类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。

  五、负责教学、外事档案的提供利用工作,熟悉馆藏,编制必要的检索工具,做好日常档案借阅、登记等工作。

  六、开发档案信息资源,开展档案编研,汇编有关档案资料,为学校各有关工作服务。

  七、做好教学、外事档案的保管工作,协助做好“八防”,维护档案的安全和完整。

  八、贯彻执行国家关于保密工作的规定,维护涉密档案的安全。

  九、参与有关档案的鉴定工作,对超出保管期限的档案提出存毁建议。

  十、定期进行教学、外事档案的统计工作。

  十一、做好日常的档案材料补充插卷工作。

  十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。

篇3:海事大学科技、财会档案管理岗位职责

  海事大学科技、财会档案管理岗位职责

  一、熟悉科技、财会档案工作的基本原则,根据国家有关档案工作的政策和法规,参与拟起草、修订本校有关科技、财会档案工作的管理制度并付诸实施。

  二、负责收集全校科研、基建、设备、产品、出版、财会类档案,对接收的档案按归档要求进行审查。

  三、指导、督促、检查、协助各立卷部门及科技人员做好科技、财会类文件材料的形成、积累和整理立卷工作。

  四、按分门别类、便于保存和寻找的原则,对归档材料进行分类、整理和编目,并做好科技、财会类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。

  五、负责科技、财会类档案的提供利用工作,熟悉馆藏,编制必要的检索工具,做好日常档案借阅、登记等工作。

  六、开发档案信息资源,开展档案编研,汇编有关档案资料,为学校各有关工作服务。

  七、负责科技、财会类档案保管与库房管理工作,协助做好八防确保档案材料完整、安全。

  八、遵守国家关于科技保密的规定,保证科技机密及档案的安全,维护学校和科技人员的合法权益。

  九、参加学校科研成果鉴定会、基建项目竣工验收与重大仪器设备的开箱验收活动,按规定做好应归档文件材料的验收工作。

  十、参与有关档案的鉴定工作,对超出保管期限的档案提出存毁建议。

  十一、定期进行科技、财会档案的统计工作;做好日常的档案材料的补充插卷工作。

  十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。

篇4:海事大学学生档案管理岗位职责

  海事大学学生档案管理岗位职责

  一、熟悉学生档案工作的基本原则,根据国家有关档案工作的政策和法规,参与起草、修订本校有关学生档案工作的管理制度并付诸实施。

  二、负责管理学校计划内招收的研究生、全日制本科与高职学生的档案。

  三、负责学生档案的接收、整理、保管、转递、接待查询等工作。

  四、负责对各学院分管新生、毕业生的辅导员及相关人员进行档案材料收集、归档方面的培训。

  五、负责办理学生档案查阅利用工作,为学校和用人单位提供服务。

  六、负责接收用人单位因故退回的毕业生档案并进行登记。

  七、负责日常学生档案保管与库房管理工作,协助做好“八防”,确保档案安全、完整和保密。

  八、推进学生档案信息化管理工作。

  九、完成有关领导交办的其他工作。

篇5:工业经济学校档案管理员岗位职责

  工业经济学校档案管理员岗位职责

  1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;

  2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的对外协作活动;

  3、集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量;

  4、定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失泄密事件;

  5、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记;

  6、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门;

  7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求;

  8、规范收集各种材料,力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一,归档合理,符合规范;

  9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作,制度严格齐全、服务教育教学;

  10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作,及时发放、收集业务资料和核对工作;

  11、保证档案安全。

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