物业工程部文员(资料管理员)岗位职责 -凯发网站

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物业工程部文员(资料管理员)岗位职责

  物业工程部文员(资料管理员)岗位职责

  报告上级:工程部经理、副经理

  联系部门:工程部各专业

www.pmceo.com-物业经理人

  1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发;

  2、负责劳保、文具用品的发放工作;

  3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度;

  4、负责采购单的报批、存档及现金报销、支票申请手续;

  5、负责工程报修单的分派和整理统计工作;

  6、完成上级交给的各项任务。

篇2:酒店消防、治安监控领班兼文员岗位职责

  消防、治安监控领班兼文员

  [管理层级关系]

  直接上级:消防安全主管

  直接下级:安全监控员

  [岗位职责]

  1、执行消防安全主管及部门经理的工作指令,负责做好酒店内部的各项安全防范工作,向部经理负责,并报告工作。

  2、直接参与和带领员工做好日常的安全监控工作,发现各种报警信息和可疑情况,立即跟踪监录,并及时报告,迅速高效地做好工作。

  3、接受上级业务主管部门的工作指导,严格执行消防法规,全面做好酒店的防火工作。

  4、贯彻执行各项防火安全制度,经常进行防火检查,落实防火措施。掌握消防中心的操作流程,熟悉消防设施,器材和电视监控镜头的分布位置,做好消防设备,器材的使用管理,定期进行检查,确保完好有效。

  5、经常深入工作实际,帮助和指导各部门落实治安消防管理制度,配合做好重大接待任务时有关消防方面的工作,发现不安全的苗子和隐患,及时提出意见和整改措施,并向部领导汇报。

  6、带领员工做好监控设备的日常维护和保养工作,发现故障及时报修,保证各种设备运作正常,保持监控室的环境整洁。

  7、熟悉酒店各类应急预案,在发生紧急情况时,按预案和领导指导,进行与各岗位的联络、调度。

  8、在部领导的直接指导下,配合或参与对各类案件和重大事故的调查工作。

  9、做好交接班工作,交待清楚,并有记录。

  10、做好员工的政治思想工作和考勤、考核工作,关心员工生活,抓好班组文明建设。

篇3:工程文员、资料员、仓管员岗位职责

工程文员、资料员、仓管员岗位职责

  1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。

  2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

  3.负责部门考勤统计工作。

  4.负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。

  5.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

  6.负责管理处工程、物业、办公仓库管理工作。

  7.完成上级交办的其他工作。

篇4:物业管理文员岗位职责

物业管理文员岗位职责

  1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

  2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

  3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

  4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

  6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

篇5:物业管理公司项目文员岗位职责

  物业管理公司项目文员岗位职责

  1、负责部门的文件撰写、整理工作;

  2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

  3、负责办理各类外来人员的出入证件;

  4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

  5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

  6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

  7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

  8、通过各种媒介做好宣传工作;

  9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

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