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医院物业管理制度参考

  医院物业管理制度参考

  对医院环境、设施、设备、秩序等进行管理,以确保医院正常运行的一系列规章、制度和措施。

  一、医院环境管理

  1. 医院环境卫生由专业保洁公司负责,确保每天对公共区域进行清洁和消毒。

  2. 定期对医院环境进行彻底清扫和消毒,包括但不限于病房、办公室、会议室、走廊、楼梯、电梯等。

  3. 对医院垃圾进行分类收集、处理,设置醒目的垃圾分类投放点,方便员工和患者正确投放垃圾。

  4. 确保医院绿化美观、绿植生长良好,及时修剪枯枝黄叶,维护绿化设施。

  二、设施设备管理

  1. 设立专职设施设备管理员,负责医院设施设备的日常检查、维护和报修。

  2. 定期对设施设备进行检查,确保消防设施、电梯、空调、供水、供电等设备正常运行。

  3. 建立设施设备档案,记录设施设备的使用情况、维护维修记录等。

  4. 定期对设施设备进行保养,确保设备性能良好,延长设备使用寿命。

  三、停车场管理

  1. 设立专职停车场管理员,负责停车场的日常管理、车辆疏导和停车费收取。

  2. 确保停车场交通标志齐全、明确,停车位划线清晰,方便车辆停放。

  3. 对停车场进行定期检查,确保消防设施、照明、监控等设备正常运行。

  4. 停车场实行电子收费系统,方便患者及家属快速缴费。

  四、安全管理

  1. 建立医院安保队伍,实行24小时巡逻制度,确保医院安全秩序。

  2. 在医院入口处设立安检设施,防止违禁品进入医院。

  3. 对医院重点区域进行监控,建立远程监控系统,方便实时查看医院情况。

  4. 定期进行消防演练,提高员工和患者的消防安全意识。

  五、患者服务管理

  1. 设立服务台,提供患者咨询、投诉、建议等服务,及时解决患者问题。

  2. 定期对患者进行满意度调查,了解患者需求,持续改进服务质量。

  3. 加强医护人员礼仪培训,提高服务水平,营造和谐医患关系。

  4. 提供护工、送餐、配送等便民服务,方便患者就医生活。

  六、后勤物资管理

  1. 设立后勤物资库房,负责医院物资的采购、保管和领用。

  2. 定期对物资进行检查,防止物资积压、损坏和过期。

  3. 建立物资入库、出库登记制度,做到账物相符。

  4. 定期对物资采购计划进行统计分析,优化物资采购流程,降低采购成本。

  七、员工管理制度

  1. 建立员工档案,记录员工的基本信息、岗位变动、绩效考核等。

  2. 定期组织员工进行业务培训,提高员工综合素质和服务水平。

  3. 加强员工劳动纪律管理,定期对员工进行考核,奖优罚劣。

  4. 建立健全员工投诉建议机制,维护员工合法权益。

  八、突发应急管理

  1. 制定应急预案,明确应急组织机构、职责、应急措施和应急资源。

  2. 定期组织应急演练,提高员工应急处置和救援能力。

  3. 发生突发事件时,立即启动应急预案,协助组织救援和善后工作。

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篇2:物业管理维修用品采购制度

  物业管理维修用品采购制度

  1、应有所有设备的维护、操作、使用说明书。

  2、根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合物业区域所配备的设备的数量,提出至少应保证三至五日所需的备品备件清单。

  3、国内可以采购到或能加工的,技术含量较低的备品备件,无须进口。

  4、国内采购不到,技术含量较高必须进口的备品备件,应考虑到资金的占压,提出合理的最低限额。

  5、同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。

  6、考虑到进口配件共货周期长的因素,一些重要设备的备件必须有一定量的库存。

篇3:物业管理区域清洁卫生管理制度

  物业管理区域清洁卫生管理制度

  为了保持物业管理区域干净整洁,使住用户享有优雅舒适的生活环境,特制订本规定:

  1、各住用户须使用统一标准化垃圾袋,早上将垃圾袋放置垃圾道或垃圾桶内,以便于清洁人员清倒。

  2、不准乱倒垃圾、杂物、污水和随地大小便。凡乱倒乱抛垃圾、污水、污物、污染公共场所和随地大小便者,并处违约金10—200元并清扫现场。

  3、不要把垃圾、布屑、胶袋等杂物投入厕所或下水道内,如因使用不当而导致堵塞或损坏,住用户应负全部修理费用。

  4、物业区域内的任何公共地方,均不得乱涂乱画乱贴,违者应负责整改并承担粉刷费用。如属儿童所为,应由家长负责。

  5、凡在公共场所乱贴广告、标语、乱竖指路牌、广告牌者,除责令其限期撤除外,并处违约金50—100元。

  6、凡住用户饲养宠物者,须经批准,并到有关部门登记注册。否则,予以违约金处理。

  7、住用户装修完毕,应立即清扫,不得将废弃物弃于走廊及公共场地。

篇4:xc物业管理公司绩效考核管理制度

  xc物业管理公司绩效考核管理制度

  第一条考核目的

  1、通过对各级人员在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力、努力程度及工作绩效进行分析,做出客观评价,把握各级人员工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确各级人员工作的方向;

  2、保障公司有效运作;

  3、给予各级人员与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,以促进组织管理的公正和民主,激发员工工作热情和提高工作效率。

  第二条考核用途

  人员考核的评定结果主要包含以下几个方面:

  1、合理调整和配置人员;

  2、职务升降;

  3、提薪、奖励;

  4、教育培训、自我开发、职业生涯。

  第三条考核原则

  1、以绩效为导向原则;

  2、定性与定量考核相结合原则;

  3、公平、公正、公开原则;

  4、多角度考核原则。

  第一章考核对象与考核周期

  第四条考核对象:

  本管理制度适用于除下列员工以外的乐天广场全体员工:

  1、实习期员工;

  2、岗位承包人员;

  3、其他临聘人员。

  第五条 考核机构1、为切实加强对绩效考核工作的领导,公司成立绩效考核小组,由公司总经理、副总经理、办公室主任、人事部长、财务部长、后勤部长、工程部长组成,考核小组职责是:

  (1)负责制定公司《绩效考核管理制度》及实施细则。

  (2)负责组织各部门《年度经营管理目标责任书》的制定及考核工作。

  (3)负责指导、协调、督促各部门绩效考核管理工作。

  2、各部门第一负责人为部门绩效管理的第一责任人,其职责是:

  (1)负责编制部门员工月度绩效考核指标及工作计划,配合公司人事部做好绩效考核检查工作,带领员工努力完成本部门绩效目标;

  (2)每阶段考核结束后负责本部员工的绩效反馈面谈工作,并帮助员工制定绩效改进计划。

  第六条 考核原则:

  1、考核的层级原则:目标明确、层层分解、分级负责,公司目标取决于高层,各部门目标取决于中层,各岗位目标是确保部门目标和公司目标完成的基石,三者处于不同层次,共同构成了公司完整的目标体系。

  2、参与性原则:绩效考核是双向交流、共同参与的管理过程,是全体员工本职工作的一部分。

  3、经常优化原则:考核目标以及指标是随企业发展的阶段性任务变化而不断的优化。

  4、真实性原则:绩效考核要求公开、透明,坚持以事实、数据为依据,力求考核事实清楚、数据准确、奖惩合理、否决适度。

  第七条绩效考核周期:月度、半年度、年度考核。

  第八条绩效管理工具:月度工作计划、mbo目标考核、kpi关键绩效指标考核、360°考核等。

  第九条考核对应关系:

  1、公司副总经理、财务部长:公司总经理为其直接考核人;2、办公室主任、人事部长:公司总经理、副总经理为其直接考核人;

  3、各部门部长:公司副总经理、办公室主任、人事部长为其直接考核人;

  4、各部门员工:所属部门主管(无主管的由副总经理直接考核)为其直接考核人;

  8、公司总经理对各级人员的所有考核和评定进行确认,行使最终决定权。第十条绩效考核维度和指标的选择

  (一)公司领导

  公司领导绩效考核月度累计,年终根据月度绩效考核情况,全年公司目标完成情况一次性发放绩效。

  1、副总经理、办公室主任

  (1)年度绩效考核为公司的整体指标达成情况为考核成绩,

  2、餐饮部门

  (1)月度绩效考核主要以其所分管的项目月度工作计划完成情况为考核

  成绩,分管多个项目则以多个项目的平均分作为考核成绩;

  (2)年度绩效考核指标为其所分管项目的整体指标达成情况为基础,主要

  包括:

分项 年度利润率 项目检查 计划目标 品牌形象 团队建设 合计
基准分 15分 15分 50分 5分 10分 100分

  (二)餐饮部门主管、员工

  1、部门主管:月度绩效考核主要以每月的工作计划完成情况占50%、每月对部门进行一次专业性的检查或培训占15%、团队建设占20%为考核成绩。

  2、职能员工:月度绩效考核主要以每月的工作计划完成情况占70%、职业素养占25%,品牌形象5%为考核成绩。

  3、年度绩效考核主要取其全年工作计划累计完成情况及公司的整体指标达成情况为考核成绩,权重为70%及30%。(员工不参与)

  (三)物业后勤

  1、物业后勤部月度绩效考核每月工作计划完成情况占月度考核成绩75%,

  其中:收费任务完成情况占20%、满意度调查15%、客诉10%,维修率14%、水电能耗管控6%,其他工作计划10%;另,团队建设占20%,无重大安全事故及社会影响5%。

  2、年度绩效考核主要以项目的整体指标达成情况为考核成绩,主要涉及:

分项 项目检查 品牌形象 收费率 满意度调查 投诉 维修完成率 团队建设 合计
基准分 10分 5分 20分 15分 15分 15分 20分 100分

  (四)物业客服人员的考核

  主要考核其每月的收费任务完成情况及分管区域报事报修完成率的跟进情况和报事报修记录的及时率,完整性,回访率以及岗位工作规范

  (五)物业工程人员

  主要考核质保期外维修任务的完成情况和投诉率。以整个团队月度完成情况作为考核的主要依据。

  (六)物业财务

  主要考核财务信息的及时性、完整性及其他日常财务工作。

  (七)物业人事行政岗

  主要考核其每月人事、行政工作计划执行及完成情况、工作标准的规范化。

  (八)物业安防人员、保洁人员

  主要考核员工在每月工作时的行为态度及业主投诉,通过奖惩来体现。

  第一章绩效考核的实施

  第十一条月度绩效考核操作步骤

  1、各部长把上月月度工作计划完成情况的汇总于2日提交到人事部绩效专员处,同时将本部员工考核表签字后提交到人力资源部绩效专员处;

  2、财务部负责各部门每月月度收费任务完成情况的汇总及当月各项目收费目标。收费任务汇总需要详细到相关个人,并于每月2日提交到人事绩效专员处;

  3、各部门需要在每月26日提交下月工作计划;每月2日将当月的任务分解到个人,签字后将电子版传给人力资源部绩效专员处。

  4、人事负责各部门员工每月工作计划收集、检查、汇总,并于每月2日提供员工离职率及人事报表到人力资源部绩效专员处;

  5、人事绩效专员负责每月5日前完成绩效的审核、汇总并交公司领导批准后转财务部门进行工资计算。

  第十二条半年度考核:

  1、每年6月底,各部门、各项目服务中心填写《半年度(部门)绩效考核

  结果反馈表》,主要内容包括经营、管理目标的完成情况、其他工作业绩和存在的主要问题及建议。

  2、公司人事部及时汇总考核结果,对完成好的指标提出表扬,将有待提高的指标反馈到各部门,通过反馈,提出改进目标、改善方法,绩效考核小组需跟踪检查实施过程管理,将问题形成闭环。

  3、如遇公司重大经营思路调整等特殊情况,公司可调整下半年度经营目标、管理目标。

  第十三条 年度考核

  1、工作业绩考核

  1)每年1月份由行政副总组织各部门进行年度目标讨论会,确定当年各项目的年考核指标包括:年度利润、收费效率、客户满意度、团队建设。

  2)各部门领导对年考核指标进行目标分解,层层落实到员工。

  3)人事部根据考核指标向财务部、物业部、餐饮部收集相关数据,汇总考核成绩,并计算当年的年终奖金。

  以上考核成绩,作为年终奖金发放的主要依据。

  2、中高层管理人员年度职务胜任力考核

  a)每年1月份对公司中高层管理干部进行岗位胜任力考核;

  b)主要从道德品质、工作能力、工作绩效三个方面进行考核,即从上级领导、下属、工作关系密切之其他管理部门进行360考核。

  中、高层管理人员年度职务胜任力考核表

被评估人   被评估人职务  
被评估的时间范围   评估人(可匿名)  
结合该管理人员过去一年的工作情况,请秉持“客观”、“公平”、“公正”的态度,从道德品质、工作能力、工作绩效三个方面对其进行考核职务胜任力评估:
胜任力
评定
非常优秀□ 良好□ 合格□
需改进□ 不称职□  
             

  以上考核成绩,作为公司中、高管层领导年度评优以及次年职务聘任的主要依据。

  第四章绩效管理结果的运用

  第十四条月度考核成绩与月度绩效工资发放对应关系:

  1、所有参与月度绩效考核、月度发放绩效工资的员工的工资有10%属于

  绩效工资,与月度考核相挂钩。

  2、安防和保洁人员的考核参考公司人力资源管理手册的奖惩办法。

板块 工作任务完成情况 绩效工资发放 备注
服务中心经理
/服务中心主管/客服主管
1.当月绩效分数在126以上 1.5  
1.当月绩效分数在111-125之间 1.2  
1.当月绩效分数在91-110之间 1  
1.当月绩效分数在81-90之间 0.8  
1.当月绩效分数在71-80分之间 0.6  
1.当月绩效分数低于70分 0  
服务中心客服人员 1.物业费收取率超过任务的100%;
2.质保期内的维修完成率在100%完成;
2  
1.物业费收取率超过任务的50%;
2.质保期内的维修完成率在90%以上;
1.5  
1.物业费收取率超过任务的20%;
2.质保期内的维修完成率为80%以上
1.2  
1.物业费收取任务全额完成;
2.质保期内的维修率完成率为80%以上
1  
1.物业费收取任务在91-99%;
2.质保期内的维修率完成率为80%以上
0.8  
1.物业费收取任务在81-90%;
2.质保期内的维修率完成率为80%以上
0.6  
1.物业费收取任务在80%以下;
2.质保期内的维修率完成率为80%以上
0  
服务中心工程人员 1.质保期外的维修下单,团队99%以上完成 1  
1.质保期外的维修下单,团队91%-98%完成 0.8  
1.质保期外的维修下单,85%-90%完成 0.6  
1.质保期外的维修下单,团队完成率低于85% 0  
职能部门主管及员工/工程主管/安防主管 1.当月绩效考核分数在91分及以上 1  
1.当月绩效考核分数在81-90分之间; 0.8  
1.当月绩效考核分数在71-80分之间 0.6  
1.当月绩效分数在70分以下 0  

  第十五条年度考核成绩与年终奖金发放对应关系:

考核等级 优秀 良好 中等 基本合格 不合格
考核分数 95分及以上 90~94 85~89 80~84 80以下
年终奖发放标准 1.2倍 1.0倍 0.8倍 0.7倍 0.5倍

  第十六条 考核结果的其他奖惩

  职务晋升:年度考核等级为“优秀”或者连续两年年度考核等级为“良好”的员工,优先列为职务晋升对象。

  2、职务降级:年度考核等级为“不合格”或连续两年考核等级为“基本合格”给予降级处理。

  3、工资晋级:年度考核等级为“优秀”或者连续两年年度考核等级为“良好”的员工,在本工资岗位级别内给予晋级。

  4、工资降级:月度考核连续二次或同一年度内累计四次月度考核 “不合格”的人员进行工资降级;年终考核结果“不合格”或连续两年年度考核等级为“基本合格”的员工进行工资降级。考核仅作为职务晋升、降级和工资调整的参考依据之一。工资年度调整的具体方案由公司考核委员会根据当年和今后经营状况最终确定。

  第十七条 特别奖励与专项奖励

  1、每年年度末,公司将依据年度整体业绩目标达成情况及专项工作完成情况设置特别奖励与专项奖励;

  2、特别奖励与专项奖励的对象分别为对公司发展做出较大贡献者及在某专项工作的开展过程中起积极作用者。

  第五章 绩效跟踪

  第十八条 绩效面谈

  1、“增进上、下级之间的沟通,促进员工成长”是绩效考核的主要目的之一,绩效面谈是绩效考核工作的重要环节,同时是辅导员工工作的一项重要内容,通过绩效反馈面谈达成目标的持续渐进过程,使员工工作能力不断得到提升。

  2、员工考核需按管理层级,由主管领导每月与被考核人进行绩效反馈、沟通,被考核人要签字确认绩效结果。如果沟通的双方对结果存在异议,可向上一级主管领导申诉,由上一级主管领导裁定。对于月度考核结果为优秀或需改进人员,部门经理或分管领导应单独对其进行重点沟通,肯定工作业绩,指明不足,明确下一步绩效提升方向。

  3、通过绩效面谈,让每位员工清楚自身的工作对部门计划、公司计划的影响;通过绩效面谈,肯定、表扬员工的优点,指出员工的不足,鼓励、帮助员工改进工作绩效。

  4、绩效面谈的频率,每月度部门第一负责人与被考核人应进行一次详细的绩效面谈。因各种原因不能及时举行的要用其他形式沟通,务必明确目标,消除分歧。

  第十九条 绩效申诉

  1、员工对绩效考核结果或执行过程有异议可与其考核人沟通解决,若经沟通仍有异议者,可越级申诉向公司绩效考核专员或人力资源部经理申诉。申诉一经确认有效,则公司可根据具体情况,有权调整申诉人及被申诉人的考核结果。

  2、申诉内容可包括:不与员工进行应有的绩效面谈;未事前明确目标和标准;未将考核结果及时反馈给被考核人;拖延考核;考核结果缺乏客观、公正性等等。

篇5:x小区物业管理处档案制度

  x小区物业管理处档案制度

  1.职责

  管理处档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则,由办公室负责管理处主体档案的管理工作,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。

  2.范围

  管理处的建档工作分为:工程技术档案(基建工程项目档案、工程改扩建档案)、文书档案、人事档案、业主档案四部分。

  3.执行过程

  3.1管理处接待部门负责管理处文书档案、人事档案和业主档案,工程部门负责工程技术档案。

  3.2各部门收集、整理、立卷、保管工作由指定专人负责,按归档范围将有保存价值的文件、资料、图纸等材料按规范要求立卷归档,并要做好档案的保密安全工作。

  3.3各级管理人员要支持资料保管人员员对档案资料的收集整理保管工作,在管理处和经营活动中形成的有保存价值的资料,不能作私有资料由个人占用保存。工作需要,可办手续借阅和复印有关档案资料。

  3.4销毁档案必须严格掌握,慎重从事,销毁前要造清册,提出销毁报告,报管理处领导审批,并报送上级档案机关备案。销毁档案材料时严格执行保密规定。

  3.5档案管理部门要积极同有关职能部门配合,利用现代化的管理手段,做好档案管理工作。

  3.6根据归档范围,积极做好遗留材料的补缺工作和有关材料的复制工作,同时要做好由保存价值的开业准备资料、设备资料、各种验收资料、工程技术资料的收集工作。

  3.7管理处将根据实际情况不断补充和完善归档制度。

  3.8物业交接文件和技术资料、土建工程和设备设施质量验收记录和客户(业主)更替资料要长期保存;仓库保管资料等一般资料和记录保管三年;财务资料按国家有关规定保管。

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