小区接管后物业服务标准 -凯发网站

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小区接管后物业服务标准

  小区接管后物业服务标准

  根据招**小区实况,我司确定华盈尚景小区为高档管理。其服务标准如下参照山东省住宅小区五星级物业服务标准:

  1 五星级物业服务标准

  1.1 硬件设施要求

  1.1.1 小区内地面停车位数量不少于小区总停车位数量的10%。专用固定停车泊位不少于1个/3户。

  1.1.2 住宅小区应具备门禁系统、监控系统、电子巡更系统或其他三项以上安全防范设施。

  1.1.3 小区宜建有配套的休闲活动中心、场地或固定活动馆所,以及满足业主需求的体育活动设施。

  1.1.4 新建小区绿地率不应低于30%,旧区改建不宜低于25%。

  1.1.5 住宅小区公共服务设施的配建水平应与居住人口规模相对应,其中小区应配套建设有教育、医疗卫生、商业服务、金融邮电、社区服务等公共服务设施。

  1.2 综合管理服务

  1.2.1 业主入住时物业服务企业应提供全面、详细的业主公约、房屋使用手册等。

  1.2.2 承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。

  1.2.3 客户服务场所工作时间不少于12小时,其它时间设置值班人员。设置并公示24小时服务电话。

  1.2.4 24小时受理业主或物业使用人报修。急修服务15分钟内到达现场,6小时内修复;一般修理1日内完成(预约除外)。

  1.2.5 对业主或物业使用人的投诉在24小时内答复处理。

  1.2.6 小区项目经理应具有物业管理师资质,有6年以上的物业服务工作经验,并有3年以上小区项目经理任职经历。

  1.2.7 至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。

  1.2.8 能提供六种以上便民(无偿)服务,如代购飞机票、火车票、代收邮件、电瓶车接送、配置服务手推车、短时间内存放物品等。

  1.2.9 每年开展3次以上一定规模的社区文化活动,节假日有专题布置。

  1.2.10 每年的沟通面达到小区住户的100%,每季至少1次征询业主对物业服务的意见,并定期向业主发放物业管理服务工作征求意见单,满意率达95%以上。对不满意事项进行分析、整改、回访,不满意事项回访率达95%,处理率达95%以上。

  1.3 房屋管理与维修养护服务

  1.3.1 房屋管理

  1.3.1.1 制定完善的房屋管理规定、房屋维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度。

  1.3.1.2 每年第四季度制定下一年度维修养护计划。

  1.3.1.3 小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显。

  1.3.1.4 房屋外观完好、整沽,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹。

  1.3.1.5 楼梯、扶手、公共门窗、休闲设施等共有部分牢固、无裂缝、无破损、无明显污渍,使用安全。

  1.3.1.6 室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损。

  1.3.1.7 封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面。

  1.3.1.8 建筑设计有要求外不应安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等。

  1.3.1.9 空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀。

  1.3.1.10 对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关部门。

  1.3.2 维修养护

  1.3.2.1 巡查

  物业服务企业应根据小区实际情况选择房屋维护巡查项目,包括:

  ——每年1次观测房屋结构,发现特殊情况及时上报,必要时请专业单位进行检测评定;

  ——每季检查1次墙体、墙面;

  ——每季检查1次顶棚;

  ——每季检查1次楼梯、扶手;

  ——每季检查1次屋面保温隔热层、防水层;

  ——每季检查1次天台扶栏、公共防盗网;

  ——每季检查1次散水坡、雨檐台、连廊;

  ——每季全面检查1次楼板、地面砖;

  ——每季度检查1次通风口;

  ——每半月巡查1次小区各标识;

  ——每周全面检查1次公共门窗;

  ——每周巡查1次路面、侧石、井盖等;

  ——每周巡查1次围墙;

  ——每周巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品;

  ——每周巡查1次室外健身设施、儿童乐园。

  1.3.2.2 维修养护

  在房屋巡查中发现的损坏及时安排专项修理,属小修范围的应在24小时内组织修复;属于管理方面的应于2日内采取措施恢复正常;属大中修范围的及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,并于24小时内向业主委员会提出书面报告,根据业主大会的决定组织维修。

  1.3.3 装饰装修管理

  1.3.3.1 受理业主或物业使用人的装饰装修申请登记,与业主、物业使用人或装饰装修企业签订装饰装修管理服务协议,告知业主或物业使用人装修须知和注意事项。

  1.3.3.2 装饰装修期间每日巡查1次现场,发现业主或物业使用人未申请登记或违规装修,影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,应及时劝阻或制止;拒不改正的,报告相关行政主管部门及业主委员会,并在物业管理区域内公示。

  1.3.3.3 装饰装修结束后进行检查,对违反住宅室内装饰装修管理服务协议的当事人按照约定处理。

  1.3.3.4 委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,采取围挡、遮盖等措施,在2日内清运。自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密闭运输的方式,在2日内清运。

  1.4 共用设备设施运行、维修、保养服务

  1.4.1 供配电

  1.4.1.1 总配电室专人值守,每2小时检查1次设备运行状况,对主要运行参数进行查抄;具备无人值守条件的配电室每日检查1次,用电高峰时期适当增加巡视次数;其它低压配电室每周巡查1次。

  1.4.1.2 高低压配电柜、变压器每年1次检修除尘,按要求对高低压配电设备、绝缘工具进行打压检测。

  1.4.1.3 配电室安全标识、安全防护用品齐全,通风照明良好,能有效防止蛇鼠等小动物进入;无有毒有害危险品及杂物存放,环境整洁。

  1.4.1.4 无自身系统故障引起的计划外大面积停电。

  1.4.2 公共照明

  1.4.2.1 院落、楼道照明巡查每周1次,不定期巡视,及时修复损坏的开关、灯口、灯泡。

  1.4.2.2 保持公共照明灯具清洁,亮灯率100%;院落照明灯按时开启,满足使用要求。

  1.4.2.3 公共照明系统控制柜、线路、灯具综合检修每年1次,控制柜工作正常,无损坏组件;灯具无损坏、无变形、无锈蚀,完好率100%。

  1.4.3 电梯

  1.4.3.1 配备专业管理人员,电梯设备运行情况每天巡查2次。

  1.4.3.2 保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、照明灯具等配件保持完好,轿厢内整洁。

  1.4.3.3 委托专业电梯维保单位按质监部门要求定期进行保养,每年进行安全检测,《年检合格证》在轿厢内张贴,并对维保单位保养工作进行监督,保存相关记录。

  1.4.3.4 电梯发生故障,物业管理人员应及时通知电梯维保单位,并督促维保单位对故障进行修复,一般性换件维修1日内完成,较为复杂维修3日内完成;发生困人或其它重大事故,物业管理圈。物业管理人员应立即通知电梯维保单位,并在15分钟内到达现场,开展应急处理,协助专业维修人员进行救助;物业服务企业保存相关记录。

  1.4.4 给排水

  1.4.4.1 生活供水

  1.4.4.1.1 泵房设备运行情况每日检查4次;地下室、管道井等部位明装管线、阀门巡查每周1次。

  1.4.4.1.2 水泵、阀门全面检查、检测、保养每年1次,保证正常供水;水泵润滑点注油每月1次,水泵、管道等除锈、防腐、刷漆每年至少1次。

  1.4.4.1.3 水箱、水池每年清洗2次,检查保养附属配件,并对水质进行化验,二次供水水质符合国家饮用水标准。

  1.4.4.1.4 水箱、水池管理具备一箱一卡;上人孔盖板完好并加锁;溢流管口安装防护网并完好;每年秋冬季对暴露水管进行防冻保温处理,确保供水的安全性。

  1.4.4.1.5 泵房环境整洁,通风良好,无杂物存放,能有效防蛇鼠等小动物进入。

  1.4.4.2 雨污水排放

  1.4.4.2.1 公共污水管道每季检查1次,视情况进行清通,排水畅通。

  1.4.4.2.2 雨水管道、化粪池等部位每季检查1次,视情况进行清通,排水畅通,无堵塞。

  1.4.4.2.3 污水提升泵检查保养每半年1次,对化粪池进行清挖、清抽,集水坑定期清理。

  1.4.4.2.4 雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理清挖。

  1.4.4.2.5 不定期对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行除锈、刷漆,损坏井盖及时更换。

  1.4.5 供热设施

  1.4.5.1 采用锅炉供热的住宅小区,其供热设备、设施及供热管线应由物业服务企业负责维护、管理,或由其委托专业供暖公司维护、管理;采用集中供热的住宅小区,物业服务企业可根据集中供热部门的委托承担小区内供热交换站及二次供热管线、用户室内散热设备等的维护和管理。

  1.4.5.2 每年在供热开始前完成采暖供热系统的年度检修保养工作。

  1.4.5.3 供热季节,供热交换站内应设24小时值班人员,每2小时巡视机房和设备一次,并做好设备运行记录,及时发现和处理设备的各类故障隐患。

  1.4.5.4 维修人员每日10:00、22:00对小区供采暖阀门进行巡视检查,对巡视中发现的问题应及时采取整改措施,暂时不能解决的应及时上报主管部门。

  1.4.5.5 对业主提出报修申请的,维修人员应及时对其室内供热设施进行维修,暂时不能解决的应及时上报主管部门。

  1.4.6 安全防范设施

  物业服务企业应根据小区安全防范设施配备的实际情况,选择做好下列维护保养工作:

  ——监控系统,做到:

  ·设备设施24小时运转正常,实现对管理区域的有效监控,画面齐全、清晰;

  ·按设备随机使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养;

  ·设备出现故障,能及时修复。

  ——门禁系统,做到:

  ·每周巡视1次,保证系统工作正常;

  ·门锁、对讲主机检查保养每季1次;

  ·一般性故障2小时内修复;较为复杂的故障2日内修复。

  ——电子巡更,做到:

  ·调试保养每季1次,保证正常运行;

  ·保持巡更时间、地点、人员和数据的显示、归档、查询及打印功能正常,巡更违规记录提示功能正常。

  ——周界防范系统,做到:

  ·主机除尘,压线端子牢固,对射探头牢固性检查每年1次;

  ·报警系统有效性测试每周1次,中心报警控制主机能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号;

  ·系统发生故障,一般性故障1小时内修复,较为复杂的故障24小时内修复。

  1.4.7 防雷接地系统

  1.4.7.1 每年2次检查避雷装置,锈蚀、变形、断裂部位及时修复。

  1.4.7.2 高层建筑每年雨季前对避雷系统进行测试,保证其性能符合国家规定。

  1.4.8 景观配套附属设施设备

  1.4.8.1 每日按时开启;每月检查1次,发现损坏及时修复。

  1.4.8.2 重大节日前对景观附属设施设备进行安全功能检修,保证各项设施运行正常。

  1.5 协助公共秩序维护服务

  1.5.1 人员要求

  1.5.1.1 专职公共秩序维护人员,以中青年为主,45周岁以下的人员占总数60%以上,身体健康,有较强的责任心,并定期接受专业培训。

  1.5.1.2 能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备。

  1.5.1.3 配备对讲装置或必要的安全护卫器械。

  1.5.2 门岗

  1.5.2.1 建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位。

  1.5.2.2 保障值班电话畅通,接听及时。

  1.5.2.3 各出入口24小时值班,主出入口双人值勤,7:00~9:00、17:00~19:00设立岗,按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记。

  1.5.2.4 对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实。

  1.5.2.5 对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问。

  1.5.2.6 保持出入口环境整洁、有序,道路畅通,阻止小商小贩、可疑人员随意入内。

  1.5.3 巡逻

  1.5.3.1 制定详细的巡查方案。公共秩序维护人员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每2小时巡查一次,重点部位增加巡查频次。

  1.5.3.2 每天定时巡查楼梯间等室内公共区域,保持楼梯间畅通、无擅自占用、乱堆乱放现象。

  1.5.3.3 巡查中发现各区域内的异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案。

  1.5.4 车辆管理

  1.5.4.1 按车辆行驶要求设立标识牌和标线,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,地上车位标识规范。有条件住宅小区宜设立临时停车位。

  1.5.4.2 按照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。

  1.5.4.3 车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置齐全并保持正常使用。

  1.5.4.4 收取车辆看管费的车场、车库设专人24小时值班,车辆出入记录规范、详实。

  1.5.4.5 有条件的住宅小区宜建设立体化停车设施。

  1.5.4.6 建有立体停车设备的车库应设专业技术人员值守,并对设备使用人进行专业培训。

  1.5.4.7 住宅小区中的车库不应私自改建、分隔、拆除。

  1.5.4.8 非机动车应定点停放。

  1.5.5 监控

  1.5.5.1 设有监控室的应有专人24小时值班,交接班记录规范、详实。

  1.5.5.2 监控室收到报警信号后,公共秩序维护人员应在5分钟内赶到现场进行处理。

  1.5.5.3 监控的录入资料至少保持30日,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。

  1.5.6 紧急事故防范

  1.5.6.1 对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。

  1.5.6.2 对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障并报告业主委员会和有关部门。

  1.5.6.3 每年组织1次以上应急预案演习。

  1.6 保洁服务

  1.6.1 楼内保洁

  1.6.1.1 楼层通道和楼梯台阶,每日清洁3次。地面每日湿拖1次,干净整洁。

  1.6.1.2 楼梯扶手、窗台、防火门、消防栓、指示牌每日清洁1次,栏杆每周清洁1次。

  1.6.1.3 天花板、公共灯具、墙面、踢脚线每月清洁1次,目视无积尘、无蜘蛛网。

  1.6.1.4 共用门窗玻璃,每月擦拭2次,玻璃明亮、目视干净。

  1.6.1.5 电梯轿厢地面每日清洁2次,干净、整洁。

  1.6.1.6 灯饰、轿厢四壁及顶部每月清洁2次,目视干净。

  1.6.2 外围保洁

  1.6.2.1 道路:每日清扫2次;雨雪天气及时清扫主要通行道路,方便出行。

  1.6.2.2 绿化带:每日清洁2次,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数。花坛表面洁净,外观整洁。

  1.6.2.3 水景:开放期内,每日清洁2次。定期对水体投放药剂或进行其它处理。水面无漂浮物,水体无异味。

  1.6.2.4 休闲娱乐、健身设施:每日擦拭1次,每周刷洗消毒1次,设施表面干净。

  1.6.2.5 3m以下庭院灯、草坪灯:每周清洁1次,目视干净。

  1.6.2.6 标识、宣传牌、信报箱、景观小品:每周清洁1次,目视干净。

  1.6.2.7 天台、明沟、上人屋面:每月清洁1次,排水顺畅、无垃圾堆放。

  1.6.3 车库、车棚

  1.6.3.1 地面每日清洁1次,每月冲刷2次。保持空气流通,地面无垃圾和杂物。

  1.6.3.2 天花板、墙面每月清洁1次,目视无积尘、蜘蛛网。

  1.6.3.3 门窗、消防箱、防火门、箱柜等公共设施每月清洁1次,目视无积尘。

  1.6.3.4 指示牌、指示灯保持整洁。

  1.6.4 垃圾收集与处理

  1.6.4.1 垃圾桶布局合理,楼道内每一层宜设置一个垃圾投掷点,方便业主使用。

  1.6.4.2 垃圾日产日清,周围地面无散落垃圾、无垃圾外溢、无污水、无明显异味。

  1.6.4.3 建筑垃圾设置临时垃圾池,集中存放,及时外运。

  1.6.4.4 垃圾桶、果皮箱每日清洁1次。

  1.6.4.5 能正常使用、维护垃圾生物处理设备、中水处理设备等。

  1.6.5 卫生消杀

  蚊、蝇、蟑螂孳生季节每月消杀2次,其它根据季节和当地情况制定具体计划;灭鼠每季进行1次,无明显鼠迹。

  1.6.6 动物管理

  物业服务企业应协助有关部门做好住宅小区内的宠物、家禽、家畜等动物管理工作,不在小区内饲养家禽、家畜及无许可证的宠物等。

  1.7 绿化服务

  1.7.1 绿化养护

  有专业人员对住宅小区实施绿化养护管理,并做到:

  ——对草坪、花卉、树篱等定期进行修剪、养护;

  ——定期清除绿地杂草、杂物,杂草面积小于2%;

  ——对花卉、草坪、绿篱、乔灌木等适时补植更新,缺株率小于3%,存活率大于95%,行道树缺株率小于3%,土地裸露面积小于5%;

  ——绿篱、色带及造型植物,轮廓清晰、层次分明、无残枝败叶,造型植物枝叶紧密、圆整,观赏效果良好;

  ——树木每年修剪1次以上,树冠整齐,侧枝分布均匀,根干部无萌枝,不影响车辆行人通行,与建筑架空线路无刮擦;

  ——定期喷洒药物,预防病虫害;

  ——定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。

  1.7.2 环境布置

  1.7.2.1 绿化总体布局合理,乔、灌、花、草配置得当、层次丰富,视觉效果良好,满足居住环境需要,无侵占现象。

  1.7.2.2 绿地设施及硬质景观保持常年完好,无人为破坏现象。

  1.7.2.3 设有景观湖的,保持三季有水,每年春季投放观赏鱼苗,水质良好,每月至少补水1次,每年清淤1次。

  1.7.2.4 重大节日或庆典活动,对公共区域进行花木装饰。

  1.7.2.5 加强绿化宣传,对古树名木,保护措施到位,使其生长正常;对稀有树木进行挂牌标识,注明其名称、科属、产地、生长习性等。

  1.8 特约服务

  物业服务企业为满足部分业主或物业使用人的需求,可根据住宅小区的实际条件及其自身的能力,经双方特别约定,有偿提供但不限于以下服务活动:

  ——家庭安装、维修服务;

  ——家庭保洁服务;

  ——家庭餐饮服务;

  ——钟点工服务;

  ——洗衣服务;

  ——商务(打字、复印等)服务;

  ——房屋租赁、出售等中介代理服务;

  ——老年人陪聊服务;

  ——小家电维修服务;

  ——搬运服务等。

  2 监督与投诉

  2.1 信息收集

  物业服务企业应以各种方式收集业主及物业使用人对物业服务质量的信息,及时分析这些信息,不断改进服务的内容和质量。业主及物业使用人对物业服务满意度信息的收集可以采用以下方式:

  ——直接与业主沟通;

  ——向业主发放调查问卷;

  ——来自各种媒体的报道;

  ——收集各种渠道的业主投诉。

  2.2 投诉处理

  2.2.1 物业服务企业应主动接受业主的监督,建立投诉处理机构,明确责任人,对外公布监督、投诉电话。

  2.2.2 积极配合有关部门做好投诉处理工作,对投诉处理结果进行回访。

  2.2.3 认真及时地处理业主的意见和建议,并将处理结果及时通知投诉者。

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篇2:物业接管验收服务标准作业程序

  物业接管验收服务标准作业程序

  一、目的

  规范新物业的接管验收工作,确保接管物业的质量合格。

  二、适用范围

  适用于物业部对新接物业的接管验收工作。

  三、职责

  1、公司总经理负责组建物业接管验收小组并同发展商具体办理物业的接管工作。

  2、接管验收小组组长负责接管验收的工作质量。

  3、接管验收小组具体负责依据本程序进行物业的接管验收工作。

  四、程序要点

  1、接管验收的准备工作

  (1)新建物业竣工验收后、业主入住前,物业部应及时组建接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。

  (2)成立物业接管小组

  ①在接到总经理的接管验收指令后,公司各相关部门应立即按照总经理的要求抽调业务骨干组成物业接管小组;

  ②接管验收小组应当由公司以下部门人员组成:

  --公司行政人事部抽调档案管理文员负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;

  --物业部服务处抽调业务骨干负责业主资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作;

  --物业部机电处抽调业务骨干具体负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。

  (3)接管验收前的准备:

  接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:

  ①与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等;

  ②派出先头技术人员前住工地现场摸底,制定好接管验收计划;

  ③提前参与发展商申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;

  ④准备好接管验收记录表格:

  --《房屋本体接管验收表》;

  --《公共配套设施接管验收表》;

  --《机电设备接管验收表》;

  --《接管验收问题整改表》。

  2、接管验收的工作程序 (略)

  3、资料的接管验收。发展商委托物业管理时须向物业部移交相关资料。

  (1)物业产权资料:

  ①项目开发批准报告;

  ②规划许可证;

  ③投资许可证;

  ④土地使用合同;

  ⑤建筑开工许可证;

  ⑥用地红线图。

  (2)综合竣工验收资料:

  ①竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程个专业竣工图及地下管线布置竣工图);

  ②建设工程竣工验收证书;

  ③建设消防验收合格证;

  ④公共配套设施综合验收合格书;

  ⑤供水合同;

  ⑥供电协议书、许可证;

  ⑦供气协议书、许可证;

  ⑧光纤合格证;

  ⑨通信设施合格证;

  ⑩电梯准用证。

  (3)施工设计资料:

  ①地质报告书;

  ②全套设计图纸;

  ③图纸会审记录;

  ④设计变更通知单;

  ⑤工程预决算报告书;

  ⑥重要的施工会议纪要;

  ⑦隐蔽工程验收记录;

  ⑧沉降观测记录;

  ⑨其他可能会影响将来管理的原始记录。

  (4)机电设备资料:

  ①机电设备出厂合格证;

  ②机电设备使用说明书(要求中文);

  ③机电设备安装、调试报告;

  ④设备保修卡、保修协议。

  (5)业主资料:

  ①已购房业主姓名、位置、面积、联系电话等;

  ②已够房业主的付款情况或付款方式。

  4、物业硬件设施接管验收和竣工的区别

  (1)接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收。

  (2)接管验收是物业部接管物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。

  5、接管验收标准和验收方法

  (1)验收标准为建设部《房屋接管验收标准》及业主生活的合理要求。

  (2)验收方法为观感验收法和使用验收法。

  6、楼宇本体硬件设施的具体验收标准

  (1)主体结构:

  ①外墙不得渗水;

  ②屋面排水畅通、无积水、不渗漏;出水口、檐沟、落水管安装牢固、接口严密、不渗漏。

  (2)楼地面面层与基层粘结牢固,不空鼓。整体面层平整,无裂缝,无脱皮,起砂;块料面层表面平正,接缝均匀顺直,无缺棱掉角,粘贴牢固,色泽均匀一致,无明显色差。

  (3)内墙面:

  ①抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷。无面层剥落,无明显裂缝,无污渍;

  ②块料(如瓷砖)面层:粘贴牢固,无缺棱掉角;面层无裂纹、损伤,色泽一致;对缝沙浆饱满,线条顺直。

  (4)顶棚抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷,无脱皮,无裂纹,无霉点,无渗水痕迹,无污渍。

  (5)卫生间、阳台地面应低于相邻地面2厘米左右,不应有积水、倒泛水和渗漏。

  (6)木地板平整牢固、接缝密合、色泽均匀、油漆完好光亮。

  (7)门、窗

  ①门开启自如,无晃动和裂缝,零配件齐全,位置准确,无翘曲变形;

  ②门锁、窗销连接牢固,开启灵活;

  ③玻璃安装牢固,胶封密实,无明显刮花痕迹,无损伤;

  ④油漆均匀,色泽光亮新鲜、完整;

  ⑤电子防盗门通话清晰,完好,无锈迹;

  ⑥不锈钢房门表面光亮,无刮花、变形;

  ⑦高档装饰门装饰完整。

  (8)楼梯、扶手:

  钢木楼梯安装牢固,无锈蚀、弯曲,油漆完好,色泽均匀,表面平滑;

  砼楼梯无裂缝,无表皮剥落。

  (9)木装修工程表面光洁,线条顺直,对缝严密、牢固。

  (10)饰面砖表面平整,无空鼓、裂缝、起泡和缺角,对缝平直。

  (11)油漆、刷浆色泽一致,无脱皮、渗漏现象。

  (12)电器插座安装牢固,符合“左零右火”规定,电源已接通正常。

  (13)光纤已开通,收视良好。

  (14)开关安装牢固,开关灵活,接触良好。

  (15)灯具安装牢固,完好无损,反应灵敏,发光正常。

  (16)水表、电表、气表安装牢固,读数正常,无损伤。

  (17)卫生洁具安装牢固,配件齐全,无污渍和刮花,接口密实,无渗漏现象、无堵塞,排水通畅。

  (18)给水设施安装牢固,接口密实,无渗漏、锈迹,流水通畅,有足够压力。

  (19)地漏、排水管道安装牢固,配件齐全,接口密实,无渗漏现象,无堵塞,排水通畅,完好无损。

  (20)门铃、对讲电话安装牢固,操作灵活,效果良好。

  (21)防盗网、晾衣架安装牢固,焊接密实,面漆完好均匀,无脱皮、

  (22)其他配备设施要求齐全、完好,型号与设计相符,工作正常。

  7、公共配套设施接管验收标准

  (1)天台:

  ①天沟、落水口畅通完好;

  ②隔热层、防水层完好。

  (2)散水坡无下陷、断裂、去墙体分离,坡度适宜、平整。

  (3)屋面避雷设施连接牢固。

  (4)路灯、装饰灯安装牢固,完好无损,工作正常;灯柱安装牢固,油漆完好。

  (5)绿化符合设计要求,不缺株少苗,无死株,无大面积杂草;绿化水观布局合理,阀门开关灵活,安装稳固。

  (6)道路:

  ①路面平整,无水泥块,无起砂、断裂;

  ②路牙石砌筑整齐,灰缝饱满,无缺角损伤;

  ③块料面层拼砌整齐,平整牢固,无明显裂缝、缺棱掉角;

  ④交通标识线、路牌清楚完好。

  (7)室外消防栓:

  ①消防箱标识清楚,玻璃完好;

  ②消防设施配件齐全;

  ③消防管安装牢固,标识明显,阀门完好,无渗漏水,水压充足。

  (8)楼宇门牌、楼栋号牌安装牢固,标识清楚。

  (9)垃圾中转站密封完好,外表装饰完整,油漆完好,使用方便。

  (10)安全员岗亭安装牢固,配件齐全,标识清晰,完好无损。

  (11)安全员道闸安装牢固,开启灵活,标识清楚,完好无损。

  (12)停车场地面平整,照明充足,标识清楚,安全设施良好,排水设施良好。

  (13)自行车、摩托车棚安装牢固,照明充足,标识清楚,安全防护和排水设施良好。

  (14)明沟、暗沟排水畅通,不积水,无断裂,沟盖板安装牢固、平稳。

  (15)沙井、检查井、化粪池排水畅通,池壁无裂缝,池内无杂物。

  (16)护坡、挡土墙泄水通畅,砌筑牢固。

  (17)台阶、踏步砌筑平实、牢固,无裂缝。

  (18)水池、水箱卫生清洁,无渗漏。

  (19)信报箱安装牢固,完好无损,标识清楚,表面平整光洁。

  (20)雕塑、小品牢固,完好,安全。

  (21)招牌、广告牌安装牢固,安全,表面平整光洁。

  8、机电设备的接管验收

  (1)电梯设备型号、数量与移交清单相符,运行平稳,安装符合规范;有电梯运行准运证;机房设置合理,配件安全,标识清楚,表面光洁平整、明亮。

  (2)变配电设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好,安全防护装置齐全,标识清楚、机房配置齐全,通风、采光良好,设备表面油漆完好,无损伤。

  (3)中央空调设备型号、数量与移交清单相符,工作性能达到设计指标,配置齐全,标识清楚,机房通风、采光、降温良好,设备表面油漆完好,无损伤。

  (4)发电机型号与移交清单相符,工作状态良好,反应敏捷,标识清楚,表面油漆完好无损伤,设备安装牢固,机房隔音、防护设置完好,通风、采光良好。

  (5)消防监控设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好,标识清楚,设备表面完好无损,设备安装牢固,机房干燥、通风、采光良好。

  (6)给排水设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好,标识清楚,设备表面油漆完好无损,安装牢固,无渗漏现象,机房配置完整。

  (7)安全监控设备:同消防监控设备。

  9、接管验收遗留问题的处理

  (1)遗留问题的登记确认:

  ①对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中并交发展商相关人员签字确认;

  ②对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收设施设备问题登记表》中并请发展商相关人员签字确认。

  (2)对资料遗留的问题,接管验收小组应当积极同发展商联系补齐,必要时公司总经理应当协助进行。

  (3)对物业硬件设施、设备遗留问题,一般问题接管验收小组应当要求发展商在两周内解决;重大问题接管验收小组应当要求发展商在一个月内解决。必要时公司总经理应当协助进行。

  (4)对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题,物业部应当以备忘录的形式将问题登记后交给发展商进行备录。

  10、《接管验收遗留问题登记表》和备忘录交公司行政部归档长期保存。

  五、记录

  1、《接管验收资料遗留问题登记表》

  2、《接管验收设施、设备遗留问题登记表》

  六、相关支持文件

  《物业接管标准作业程序》

篇3:物业接管服务标准作业程序

  物业接管服务标准作业程序

  一、目的

  规范物业接管工作,确保接管工作完善、平稳、高效。

  二、适用范围

  适用于物业管理工作对外接管物业工作。

  三、职责

  1、公司总经理负责物业接管工作的组织、安排。

  2、公司接管小组具体负责依据本程序实施物业的接管工作。

  四、程序要点

  1、物业接管工作流程 (略)

  2、签订《物业管理委托管理合同》

  (1)按照现行物业管理法规的规定,在房地产开发建设完毕后业主委员会尚未成立前,发展商可以自己选择物业管理公司来接管已建成通过竣工验收的物业。已成立业主委员会的小区/大厦工业区,由业主管理委员会依照法规选择委托物业管理公司接管物业。

  (2)委托接管物业,发展商/业主管理委员应不同选择的愿意接管的物业管理公司签订《物业管理委托合同书》

  (3)当物业管理公司同发展商/业主委员会达成一致时,公司总经理应当同托管方签订好正式的《物业管理委托合同》。

  3、《物业管理委托合同》签订后,总经理应立即下令筹备接管项目物业管理处。物业管理处的筹备工作包括以下内容:

  (1)依照《组织架构和岗位设施标准作业程序》确定物业部的组织架构和岗位设置。

  (2)依照《人事定编标准作业程序》结合接管物业的实际情况确定物业部的员工定编。

  (3)依照《转正/晋升/调薪/降级标准作业程序》,任命物业部经理/副经理、物业部各处主管/副主管。

  (4)依照《员工招聘管理标准作业程序》,向社会公开招聘一部分员工初步达到定编。

  (5)依照《培训管理标准作业程序》全方位、高密度地进行员工培训。

  (6)提前派各专业业务骨干进入接管物业跟踪工程的收尾竣工和设备安装调试工作,为接管验收和日后管理作好准备。

  (7)依照所接管物业的特点和实际情况编制《物业管理方案》:

  ①确定物业管理服务费的收费标准和收费方案;

  ②确定物业管理前期固定资产投入明细和流动资金额度;

  ③确定物业管理水、电、气、电话、光纤的收费方案(代收代缴方案);

  ④确定安全员、消防的具体管理方案和成本指标;

  ⑤确定清洁管理方案和成本指标;

  ⑥确定园林绿化管理方案和成本指标;

  ⑦确定机电维修保养管理方案和成本指标;

  ⑧确定公共事务管理方案和成本指标;

  ⑨确定内部控制管理方案和成本指标;

  ⑩同公司签订目标管理责任书。

  4、在物业开发建设竣工验收完毕具备入住和接管条件时,公司总经理应适时组建物业接管小组对接管物业进行详细的验收(详见《物业接管验收标准作业程序》。

  5、对于接管验收出现问题的,公司总经理应当积极协助接管验收小组同发展商/业主委员会协商迅速解决。

  6、在接管物业未发现重大质量或其他方面的问题时,公司总经理应当同意发展商/业主委员会对物业开始进行移交。

  7、钥匙移交

  物业管理公司项目管理处将发展商提供的楼宇全套钥匙逐一检查登记在《钥匙移交一览表》中,然后由移交双方签字确认。

  8、项目管理处将接管小组的验收清单和实物逐一登记接收后,公司总经理同发展商/业主委员会签收《物业移交清单》。

  9、项目物业管理处同发展商移交管理用房。

  10、项目物业管理处开始进入物业办公。

  11、项目物业管理处按政府规定同发展商/业主委员会移交物业管理处自营的商业用房。

  12、上述移交完毕后,总经理应当提请发展商按物业管理法规将公共设施维修基金(开发建设总投资的2%)一次性转入小区专用帐户。

  13、发展商在移交物业的同时,应当向物业管理公司及业主提供《住宅使用说明书》和《住宅质量保证书》。

  14、管理处进驻物业后,应立即同供电局、自来水公司、燃气公司、供暖公司、邮局进行联系协调,以确保小区的正常供电、供水、供气、供暖、通邮;同管辖派出所、街道办联系,解决小区的治安等问题;同银行联系,解决小区各种费用的银行代收代缴问题。

  15、公司总经理在上述工作进行完毕后,同发展商签订《物业移交书》,同时指令管理处作好业主的入伙准备工作,向业主发出《入伙通知书》。

  五、记录

  1、《钥匙移交一览表》

  2、《物业移交清单》

  六、相关支持文件

  1、《物业接管验收标准作业程序》

  2、《公司行政、人事相关标准作业程序》

  七、附录

  《物业移交书》(样本)

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