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nj物业信息档案员岗位职责

  nj物业信息档案员岗位职责

  信息员在物业管理处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

  1、认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

  2、及进准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。

  3、负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

  4、认真收集管理处所需的各种技术资料。

  5、了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。

  6、负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

  7、宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、u盘、视频)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

  8、熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。

  9、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

  10、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

  11、保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

  12、负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

  13、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

  14、熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

  15、完成上级交办的其它任务。

采编:www.pmceo.com

篇2:信息档案员岗位职责

信息档案员岗位职责

  信息员在物业管理处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

  1、认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

  2、及进准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。

  3、负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

  4、认真收集管理处所需的各种技术资料。

  5、了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。

  6、负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

  7、宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、u盘、视频)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

  8、熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。

  9、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

  10、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

  11、保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

  12、负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

  13、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

  14、熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

  15、完成上级交办的其它任务。

篇3:信息档案员岗位职责

  信息档案员岗位职责

  信息员在物业管理处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

  1、认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

  2、及进准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。

  3、负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

  4、认真收集管理处所需的各种技术资料。

  5、了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。

  6、负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

  7、宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、u盘、视频)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

  8、熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。

  9、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

  10、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

  11、保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

  12、负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

  13、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

  14、熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

  15、完成上级交办的其它任务。

篇4:事业单位档案员岗位职责

档案员岗位职责

一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,认真执行档案管理的具体规定,努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

二、严格遵守和执行档案工作的规章制度,遵守劳动纪律,积极提出合理化建议,维护档案的安全、与违反《档案法》的行为作斗争。

三、执行全社的档案管理办法和档案工作的规章制度,主动做好全社各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作,及时、准确地为社领导和其他工作提供相关的服务。

四、认真做好档案资料的收集、整理和归档,正确掌握立卷原则,以党和国家的方针政策为指导,鉴别文件的保存价值,既要真实地反映出全社的面貌,又要保持文件之间的历史联系。

五、档案立卷要坚持立小卷为主,按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。要做到文件归类准确、编目清楚,便于管理和检索利用。

六、严格管理制度,档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计,做到心中有数。保守机密,没有经过正当手续和主管领导批准,不准私自将档案借给别人。发现失密或其它损害事故,立即向有关方面报告,并及时解决。

七、根据本系统的特点,及时归档,保持档案的真实性。对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。

八、档案柜要保持整洁通风,经常检查档案室的安全设施,做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施,若有意外和可疑情况及时向领导汇报,以便解决。

九、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件,努力钻研业务,做好保管。

篇5:创国优:管理处信息档案员岗位职责说明

  z物业管理有限公司

  **广场管理处

  岗位职责说明文件 文件编号

  版本号

  修订日期

  管理处信息档案员岗位职责说明 页次

  1.0职务说明

  职务名称:信息档案员 英文名称:

  简缩名称: 职务级别:

  直属上级:管理处主任 直属下级:

  2.0职务概述

  信息员在物业管理处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。并协助主任、副主任负责对客服务各项工作。

  3.0职责说明

  3.1认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

  3.2及进准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。

  3.3负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

  3.4认真收集管理处所需的各种技术资料。

  3.5了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。

  3.6负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

  3.7宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

  3.8熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。

  3.9参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

  3.10具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

  3.11保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

  3.12负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

  3.13对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

  3.14熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

  3.15负责管理处范围内的客户入驻手续办理及协助主任、副主任处理其他各项对客服务工作。

  3.16完成上级交办的其它任务。

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