基建处专业分包工程及材料设备采购办法 -凯发网站

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基建处专业分包工程及材料设备采购办法

  基建处专业分包工程及材料设备采购办法

  为了规范sh大学宝山校区扩建三期工程招标投标活动,保护国家利益、社会公共利益和工程招标投标活动当事人的合法权益,提高基建工程管理水平与投资效益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》,国家七部一委颁布《工程建设项目勘察设计招标投标办法》、《工程建设项目施工招标投标办法》及《工程建设项目货物招标投标办法及《sh大学宝山校区扩建三期工程建设项目管理制度汇编》中的《工程招标投标管理办法》,根据实际情况,对本工程涉及的专业分包工程、材料、设备等招标规定如下:

  一、招标及核价原则:

  1、涉及本工程的sj1、sj2、sw1、sw2、室外总体、绿化景观总包招标,按照《工程建设项目勘察设计招标投标办法》,委托招标代理,由行政主管部门全过程监督实施公开招标;

  2、涉及本工程的电梯工程、电动桁车工程、vrv空调工程、高压配电工程等,按照《中华人民共和国政府采购法》的规定进行政府采购招标;

  3、涉及本工程总包范围内的专业分包指定金额部分,如弱电工程、门窗工程、围护工程、消防工程、钢结构工程等均按照《sh市建设工程施工分包管理办法》( 沪建交〔2012〕948号 ),委托招标代理,在政府监管平台实施公开招标;

  4、对本工程总包范围内所涉及的数量大、品质型号比较单一的材料、设备暂估价材料设备,如配电箱、电力电缆、电缆桥架、新风机组及通风机、成品防火门、外墙真石漆、外墙涂料等均按照相关规定,委托招标代理,在社会公共平台实施公开招标;

  5、对本工程总包范围内涉及的不能统一类比价格的、装饰个性强的招标暂估价材料设备,如装饰门、厕所隔断、铝合金方板吊顶、复合地板、墙地砖、洁具、硅钙板吊顶、室内灯具等进行比价,并由参建各方评审确定;

  6、对本工程涉及的其它零星设备、材料,实行批价形式确定。需经设计、代建方、建设单位确认后由财务监理核价确定。

  二、招标及核价方法:

  1、上述1、2、3项的公开招标,代建单位按照工程进展,由招标代理单位编制招标文件及清单,总包审核(2、3项)、财务监理审定招标文件及控制价,经基建处同意后分别实施公开上网招标,具体见《制度汇编---工程招投标管理办法》;

  2、上述第4项由各标段总包牵头,根据工程进展进度需求,提前完成《订购申报单》的填写,《订购申报单》包括各种设备、材料名称、数量、暂定价金额,经施工监理及设计单位确认后,上报代建单位汇总,由基建处审定,经代建例会讨论后,最终交招标代理实施公开招标。

  3、上述第5项,由各标段总包单位牵头,根据工程进度需求编制设备材料采购供应计划,完成《订购申报单》填写,《订购申报单》包括各种设备、材料名称、数量、招标暂定价金额、使用部位,经施工监理及设计单位确认后,上报代建单位汇总,由基建处核审定,经代建例会讨论后,进入评审程序。评审小组原则上由基建处、代建单位、财务监理、施工监理、总包单位等组成,评审原则以性价比为基础,原则上以最低价中标;

  4、上述第6项,由各标段总包单位根据工程进度需求,提前一个月编制设备材料使用计划,完成《批价申报单》填写,《批价申报单》包括各种设备、材料名称、数量、招标暂定价金额、申报价金额及使用部位,经施工监理确认后,上报代建单位汇总、基建处核定,经代建例会讨论后,交财务监理核价审定;

  附件: 《订购申报单》、《批价申报单》及《评审意见》

  订 购 申 报 单

  编号

  总包单位

  采购名称

  数量

  单位

  招标暂定价

  使用部位

  拟参与竞标的

  供应商名单

  及其企业情况

  (并附营业执照、企业资质、经营业绩等资料复印件)

  设计单位意见

  施工监理意见

  财务监理意见

  代建单位意见

  基建处意见

  评 审 意 见

  编号

  采购名称

  数量

  安装位置

  概算指标(元)

  序号

  备 选 单 位

  数量

  报价(元)

  备 注

  评审意见

  会签

  批 价 申 报 单

  编号

  总包单位

  设备材料名称

  数量

  单位

  参数及型号

  招标暂定价

  申报价

  使用部位

  施工监理意见

  代建单位意见

  基建处意见

编辑:www.pmceo.com

篇2:上半年采购工作总结范本

  上半年采购工作总结范本

  进一步完善合同履约管理。一是加强了合同审核与签订工作。

  一方面,加大合同审核力度。组织专人认真完成对每一份政府采购合同的审核,确保合同标的物规格型号、数量、单价、合同价款、付款方式、承诺等主要内容上与招投标文件、报价文件一致;另一方面,着力解决合同超期签订问题。对超过法定期限仍未签订合同的采购项目,中心向委托单位发出催办函,采购人或中标人无正当理由拖延甚至拒绝签订政府采购合同的,要求其出具详细的书面说明,并向监管部门提出处理建议;通过采取这些措施,有效缓解了合同超期签订的问题。截止6月底,除1个项目因采购人提出合同修改意见尚未签订外,其余项目均按法定期限完成了合同签订工作,合同签订率达到99.21%。与上年同期相比,法定期限内未签订合同项目数减少7个,合同签订率提高9个百分点。

  二是加强了合同验收工作。及时督促供应商按时供货履约,认真组织或参加政府采购项目的验收,确保政府采购中标结果的切实履行。中心积极探索对一些重大项目验收的新路子、新办法,且取得了一定成效。如省体育局农民体育健身工程大型项目的验收,中心主动与采购人一起座谈研究,认真制订了详细的验收方案,确定了验收内容、验收方式、验收标准、验收步骤、专家选择及验收路线,并由中心组织,采购人代表、验收专家参加,组成两个验收小组,严格对照招标文件与中标人投标文件、承诺以及政府采购合同、实物样品,深入四个地市,分别对9家供应商所供器材全部进行了分项抽查验收,验收结果全部合格。中心对工作高度负责的态度,得到了采购人与供应商的好评。

  三是开展了公务用车定点维修企业检查工作。为了加强对公务用车定点维修企业的监督,规范维修程序,监控维修价格,中心协助省财政厅对13家定点维修企业的公务用车维修情况分两个阶段进行了综合检查。通过检查,有效的触动了各定点维修企业,基本上建立了定点维修企业台账,为下一次招标提供了基础资料。

  进一步强化队伍建设。体现为三个“着力”。

  一是着力加强教育培训工作。教育培训工作是今年中心党组确定的重点工作之一。为了进一步做好中心干部教育培训工作,全面提***部队伍的整体素质,不断增强培训工作的计划性、系统性,确保培训工作的实际效果,中心制定印发了《**年度干部教育培训工作实施方案》,明确了年度培训工作主要内容、方式以及进度安排。已先后集中组织举办了《政府采购制度改革创新与实务操作培训班》、《廉政党课》、《党政信息工作讲座》、《中央国家机关政府采购中心协议供货基本情况》、《网络技术在政府信息化建设中的应用和趋势》、《金融危机的影响、原因和思考》、《公务员法解读》、《保密知识讲座》以及《全省政府集中采购业务研修班》等共八期培训,参培人员累计达到750多人次。

  二是着力加强党的建设和文明***建设。一方面,组建成立了中心新的基层党组织,进一步加强了中心党的组织建设,并积极组织开展了各项活动,党的建设制度化工作得到了加强。中心党总支被省直工委授予“先进基层党组织”的光荣称号。另一方面,通过党的建设进一步引深中心文明***单位创建活动。年初根据有关部门的要求,申报了中心**年***文明创建工作规划,制定了《中心创建活动实施方案》。上半年组织全体党员干部赴刘胡兰纪念馆举行了重温入党誓词活动;组织开展庆祝建党88周年和建国60周年系列活动,已成功组织召开了中心干部职工第二届夏季运动会和“读好两本书”活动;组织观看了电影《解放太原》和《南京、南京》;组织开展了**年“博爱一日捐”募捐活动;认真组织和安排节假日和应急值班等等。

  三是着力加强党风廉政建设。组织召开了中心**年党风廉政建设干部大会,安排部署了**年党风廉政建设和反***工作,以党组文件印发了《**年党风廉政建设和反***工作要点》,制定了《**年中心党风廉政建设和反***工作任务的分解意见》,撰写上报了《关于开展推进惩防体系建设自查工作的报告》,将党风廉政建设和反***工作任务分解各处。同时,加强廉政教育,邀请省纪委监察员贾建华同志为中心全体干部职工上廉政党课,组织观看了警示教育片《从公安局长到阶下囚》。

  其次,以效率提升为重点,实现政府集中采购高效运行。

  进一步推进信息化建设。中心以实行电子化政府采购为目标,起草了《中心信息化建设工作总体规划》,拟进一步加强中心对信息化建设的指导。一是丰富网站内容。及时发布采购信息,更新工作动态,宣传中心工作,并且按照省政府信息办要求正在组织调整栏目设置。

  二是进一步推进办公软件应用进度。按照先易后难的原则,加快推进信息化建设各项工作,先后完善了办公自动化系统,开展了业务操作系统软件的研发工作,同时,明确要求目前实行“双轨制”管理,在形成书面材料的同时,全部工作流程必须登陆业务软件完成,所有中心内部通知信息发布必须在“小秘书”上完成,办公软件的应用工作正在逐步推进。

  三是制定了《中心网民留言办理工作实施办法》,建立了中心网民留言办理工作内部运行机制,上半年共办理网民留言3件。

篇3:采购部工作目标及责任承诺书

  采购部**年工作目标及责任承诺书

  为了更好地进行**年采购工作,特制定**年工作目标如下:

  1、在采购中苗木、土建材料、水电材料质量严格按照苗木基地及项目施工要求进行,运输途中采取有效措施把对材料的损坏降到最低;

  2、采购成本严格按照成本部所核成本来控制,运行中在确保质量的前提下将成本降至最低;购买数量严格按照成本部所发材料单进行,禁止私自增减所购买材料的种类及数量,有任何变动都要及时与成本部及相关部门沟通;保证部门每个人都清廉,禁止部门内任何人员收回扣。

  3、确保材料及时进场,在采购中及时与项目沟通协调材料的进场时间,确保项目施工进度,有任何一种因素影响材料进场进度,都应提前告知需材部门,使之作好相应的工作安排,不得影响项目施工进度;

  4、严格按照公司制定的采购条例进行采购,把握好每一个环节;

  针对以上工作目标作如下责任承诺:

  1、针对苗木采购质量方面做如下承诺:在选择苗木时,确保所号苗木合格率在98%以上,树型符合项目要求,根系完好,无病虫害;确保起挖后装车苗木为所号苗木,装上车的苗木土球完好,苗木无严重机械损伤;装车后及时采取有效措施降低运输途中对苗木的损坏,在无特殊的客观因素影响下,确保到场苗木完好率在98%以上;针对土建材料质量方面:要求样品把握准确,大批量送货严格按照样品进行,所有偏差不能超过允许误差范围,进场大批量石材严格抽验,合格者入库,不合格者退回供货商,凡是接收的石材统统为合格石材;水电材料:型号、规格严格按照材料单进行,如果达不到以上要求,为公司造额外损失,我部门愿自身承担。

  2、针对成本把控方面:在谈价格前充分了解市场,充分撑握成本部所核成本,在质量保证前提下,尽最大努力把成本降到最低,任何超出成本范围外的材料都要提前与成本部沟通,不得私自购买成本外的材料,包括数量、种类严格按照材料单进行;禁止部门内人员出现不廉行为,如果出现我部门人员愿意接受公司的严重处分;如果出现因私自决定购买材料超出成本的情况,超出成本部分,我部门自愿承担。

  3、针对材料进场时间,尽最大努力做好安排,确保现场施工进度,如果出现材料进场不及时而且又没有与相关部门沟通而造成现场误工的情况,我部门愿根据情节情况承担公司的经济处分。

  4、在整个公司运营过程中,如果是因为采购部门工作做的不到位、沟通不到位影响公司利益的,我部门都有责任承担起相关责任,接受公司的处分.

篇4:物业管理质量控制手册:采购物品

  物业管理质量控制手册:采购物品

  1. 目的

  确保采购的物品能够满足要求,以确保服务质量能够满足顾客要求。

  2. 适用范围

  适用于所有与服务有关的采购物品,可根据其对服务影响的重要性调整控制程度。

  3. 职责

  3.1维修人员及服务人员负责对用于业主家中的物品进行使用前的最终验证。

  3.2各部门和分公司采购主管负责选择合格供方并对其进行每年一次的评审,主管副总经理和分公司执行总经理负责审批并有权增减。

  3.3 各部门和分公司采购主管负责采购计划的制定,协同所需物品部门做好购进物品后的登录验证。

  3.4 公司总经理和分公司执行总经理按各自权限负责采购计划的审批。

  4.内容

  4.1 采购过程

  a) 为保证采购物品能满足规定要求,各部门和分公司的采购主管应建立《合格供方名单》,对其知名品牌、政府相关合法证明文件及良好的社会信誉等作为选择的依据,并做好相关记录。

  b) 对供方的选择应由部门经理依据所收集的资料进行比较,请相关人员进行初审。每年年终还要根据其提供物品的质量、品牌、及时性、价格和凯发网站的售后服务等方面进行复审。每次审核均需填写《合格供方(年)评审记录》。

  c) 对因产品质量或送货不及时而影响公司服务质量的将取消其合格供方资格,由各相关部门负责人在《合格供方(年)评审记录》中签署意见,保存记录。

  4.2 采购信息

  a) 采购主管负责填写《采购计划审批表》,将所需物品名称、规格型号、数量、单价、使用时间等项目填写齐全,报上级领导审批。单价超过rmb2,000元的大型机电设备或大宗物品应写请示报告交公司主管副总经理批示。

  b) 紧急采购的物品,采购主管在采购后应补填《采购计划审批表》,并报原审批人补批。

  c) 采购计划的制定要切合实际需要,避免造成物品积压或短缺,影响资金的正常使用。

  d) 采购人员应具备丰富的知识面和敬业精神,对所采购的物品有一定的了解。通过各种渠道收集供方信息,建立信息库,分类保存。通过测算、比较建立合格供方档案,使用时可随时提取。

  4.3 采购物品的验证

  a) 采购人员购买后应及时办理入库手续,由采购主管、库管员会同申请部门共同验证并填写《采购登录验证表》及入库单, 对其数量、规格型号、外观和使用性能等进行综合验证,是否符合采购计划的要求。

  b) 验证方式可采取目测、通电、仪表测量及其他必要的手段以确保采购的物品满足规定的采购要求。

  c) 对重要设备的采购应聘请专业技术人员进行验证,并签字认可。

  d) 当合同中有规定时,采购人员或物品使用人可以到供方现场进行验证。对验证不合格的物品,可参照《不合格品的控制程序》进行处置。

  4.4 采购记录的保存

  对以上相关记录均应按照有关规定年限进行保存,使其具有可追溯性。(保存期限以各部门工作手册规定为准)

  5.相关文件与记录

  《采购计划审批表》

  《采购登录验证表》

  《合格供方名单》

  《合格供方(年)评审记录》

篇5:企业材料采购合同

  企业材料采购合同

  供方:公司(以下简称甲方)

  法定代表人:住所:邮编:联系电话:开户银行:帐号:委托代理人:身份证号:住所:邮编:联系电话:需方:(以下简称乙方)

  法定代表人:住所:邮编:联系电话:开户银行:帐号:委托代理人:身份证号:住所:邮编:联系电话:

  鉴于甲方是在合法注册的,生产和经营 的有限责任公司;销售 产品;

  鉴于乙方是在北京市合法注册的,生产和经营 的有限责任公司,需要购买材料;

  依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规,甲乙双方经协商一致,签订本合同。

  甲、乙双方经充分协商,达成如下协议,以资遵守。

  一、甲方向乙方供应以下产品:品名

  规格型号

  单位

  数量

  单价

  金额

  备注

  总价款:

  二、产品质量:上述产品应符合标准。

  三、订货:乙方应于距所要求的最早交付日

  日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单,应当以传真等书面形式向甲方确认。

  四、运输与包装:由甲方负责运输和包装,费用由甲方负担。

  五、交货的时间和地点:甲方交货期限为*年*月*日至*年*月*日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方,并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。

  六、产品检验:

  1、甲方将产品送至乙方仓库后,乙方于收货之日起五日内进行检验,并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方,并要求甲方予以更换或补齐数量。

  2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵,应当及时通知甲方,并要求更换或修复。

  3、甲方出卖的产品有质量保证期的,在质量保证期内,乙方有权要求甲方予以更换或修复。

  七、结算方式及期限:乙方采取以下第

  种方式于甲方向甲方支付货款:

  1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的 %作为预付款,于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。

  2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。

  八、不可抗力及风险承担:

  1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时,应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明,不承担违约责任。甲方没有积极采取措施,或者未及时通知乙方,应当对乙方损失承担赔偿责任。

  2、产品损毁、灭失的风险,甲方在乙方仓库交付前由甲方承担,在乙方仓库交付后由乙方承担。

  九、违约责任:

  1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品,甲方应退还乙方支付的预付款。

  2、甲方交付的产品的规格与约定不符的,应当负责调换;数量与约定不符的,对于多出的部分,乙方可以选择按价接收或者退还甲方,对缺少的部分,甲方应负责补齐或减少相应价款。

  3、甲方交付的产品质量与约定不符,乙方同意收货的,双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的,甲方应当更换。甲方不能更换的,应退还乙方支付的预付款。

  4、乙方迟延付款的,每迟延一日,按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。

  十、合同争议的解决:双方在履行合同中如发生争议,应先协商解决,协商不成的,通过如下第 种方式解决:

  1、向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉;

  2、向北京仲裁委员会提请仲裁。

  十一、合同生效:

  1、本合同签订于北京市

  区,由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。

  2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。

  甲方:乙方:授权代表:授权代表:*年*月*日

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