小区业主委员会筹备工作时间安排表 -凯发网站

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小区业主委员会筹备工作时间安排表

  ee嘉园业主委员会筹备工作时间安排表

  一、申请阶段:

  【20**年11月14号】向街道办提出申请成立ee嘉园业主委员会。

  二、成立筹备组阶段:

  街道办应当自接到申请之日起【60日】内,指定筹备组组长。

  组长负责成立筹备组:【20**年3月30日】发布通知,确定筹备组业主代表名额,即日起开始接受业主报名【七日】,并自【20**年4月7日】起在物业管理区域内公示业主报名情况【三日】。

  筹备组成员名单确定后,应予【20**年4月10日】公告,公告之日即筹备组成立之日。

  三、筹备组工作阶段:

  筹备组应当自成立之日起【3个月】内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。

  期间工作主要有:

  1、文件拟定:《管理规约》、《业主大会议事规则》、《首次业主大会召开方案》。上述文件公示期为【七日】。

  2、业委会候选人确定:

  拟定《业委会候选人产生办法》,公示期为【七日】。

  业委会候选人名单公示期为【十五日】。

  3、其他工作

  主要有:①确定业主的表决权数(需建设单位提供资料)②与建设单位协商确定筹备及召开首次业主大会会议的费用等。

  四、首次业主大会阶段

  筹备组应当在首次业主大会作出决定之日起【3日】内,将表决结果公告,公告时间不少于【7日】。

  五、备案阶段

  业委会选出【30日】内备案。

编辑:www.pmceo.com

篇2:关于小区业主委员会筹备组成立公告

  关于ee小区业主委员会筹备组成立公告

  ee小区全体业主:

  ee小区业主委员会筹备组业已成立,具体名单公告如下:

  组长:***

  组员:zzz

  zzz

  zzz

  zzz

  ee小区业主委员会筹备组自公告之日起成立。

  特此公告

  筹备组组长:

  20**年4月10日

篇3:嘉园小区业主委员会筹备组工作方案

  ee嘉园小区业主委员会筹备组工作方案

  (一)筹备组工作基本责任分工程序

  a、筹备工作程序

  筹备组全体会议分工:

  资料组(筹备阶段材料的收集工作);

  材料组(汇编各阶段的必须材料、整理业委会备案材料);

  宣传组(落实材料的宣传、公示职能);

  筹务组(联络协调筹备组内外活动、落实选务、备案事务工作)

  b、选举事务分工责任

  ① 整理业主档案,收集候选人资料--资料组

  ② 确定选举方案,确定候选人名单--筹备组全体会议

  ③ 选票设计、制作,候选人公示材料--材料组

  ④ 选票确认手续,选举人资格认定--宣传组

  ⑤ 选举方案实施--筹务组

  ⑥ 确认宣布选举结果--筹备组全体会议

  ⑦ 选票发放、收集封箱监管(筹务组)--唱票(宣传组)--监票(资料组)--选举结果(材料组)

  (二)ee嘉园小区业委会筹备组工作方案

名称

人数

工作范围及内容

任务标志

责任人

完成

时间

资料组应考虑开发商及物业配合参与

收集业主房号、面积、姓名、通讯资料

汇编业主档案

收集小区基本情况资料

汇编小区基本情况表

收集业委会自荐、推荐人资料

提供资料

收集候选人资料、照片

提供资料

收集各次公示后反馈意见

梳理分类资料

负责选举检票事务、汇总选举结果

选举检票报告

材料组(应考虑物业配合参加工作)

起草议事规则、管理规约及公示后的修订

汇册发放

整理业委会候选人材料及照片、简介

提供公示表

制订选举办法、设计选票、起草选举公示

选举方案、选举票样、选举公告

起草首届业主大会决议及业委会第一次会议决议

二个决议

填报备案表

备案表

宣传组(应考虑居委会参加,物业配合)

负责各项公示宣传、张贴

公示留影登记

负责接待公示反馈及不同意见的收集

接待记录

负责选举结果的公示

公示留影登记

负责选举的唱票事务

留影登记

筹务组(应扩大楼栋代表参与)

负责筹备组会议组织、通知、会议记录及对外联络

会议登记、记录

负责选举投票组织分工落实、分工选举方案

选票发放收集、登记

负责选举投票工作及监票工作

封箱、留影、登记签字

其它事务性工作及备案工作

值班制

  ee嘉园小区业委会筹备组

  年月日

篇4:物业顾问项目业主大会、业主委员会筹备运作

  物业顾问项目业主大会、业主委员会筹备运作

  一、前言

  1、业主委员会的性质

  业主委员会是在物业管理区域内代表全体业主对物业实施自治管理的组织。业主委员会由小区(大厦)业主大会或者业主代表大会选举产生,业主委员会委员应当由业主担任。

  2、业主委员会成立的条件

  根据中华人民共和国《物业管理条例》和《****物业管理条例》规定,有下列情况之一的,物业所在地的区县(市)防地产行政主管部门应当指导房屋出售单位组织召开第一次业主大会或者业主代表大会,选举产生业主委员会:

  1)房屋入住建筑面积达到百分之五十以上;

  2)房屋出售已满两年。

  房屋出售单位可委托物业管理公司组织开展此项工作。

  另:一个物业管理区域成立一个业主委员会。

  3 、业主大会或者业主代表大会行使下列职权:

  1)召集和主持业主大会;

  2)审议决定住宅维修基金和公用设施专用基金的使用;

  3)采取公开招标方式聘请物业管理公司对住宅区进行物业管理,并与其订立、变更或解除委托管理合同;

  4)审议物业管理公司制订的对本住宅区的年度管理计划、住宅区配套工程和重大的维修工程项目;

  5)审议住宅区物业管理服务费的收费标准;

  6)监督物业管理公司对本住宅区的物业管理工作。

  7)前款第3、4、5项规定的事项,应当经业主大会批准。

  8)业主委员会根据第3项的规定实施公开招标有困难的,可以委托市、区住宅主管部门实施。

  4、业主委员会应当维护全体业主的合法权益,履行下列义务:

  1)执行业主大会的各项决定;

  2)遵守和履行物业委托管理合同;

  3)不得从事各种投资和经营活动;

  4)对物业管理公司的正当经营和管理活动予以支持和配合。

  二、首次业主大会的成立

  1、物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主入住以后,应该筹备成立业主大会。

  2、分期开发的住宅区,第一期有1/2以上投票权的业主入住以后,可以筹备成立业主大会。

  3、项目具备成立业主大会条件后,****物业管理处应向项目所在地的区房地产行政主管部门、街道办事处提出成立业主大会的申请。(附件一)

  4、筹备首次业主大会的费用按照本市物业管理相关规定执行。

  三、成立业主大会筹备组

  1、业主大会筹备组(以下简称筹备组)由业主代表、开发商代表组成。在房地产行政主管部门和街道办的指导下负责业主大会筹备工作。

  2、筹备组中的业主代表建议参照业委会委员的条件,并应关注以下事项:

  a、必须是业主本人(业主身份以售房合同或产权证登记为准);

  b、支持、配合管理处工作。

  c、模范履行业主义务,不欠交管理费。

  3、筹备组中业主代表和开发商的人数应符合本市法规规定,如本市法规无明确规定,应请示本市房地产行政主管部门意见。

  4、业主代表由业主自愿申请参加。

  5、在获得主管部门批准后,****物业管理处应及时在小区通告栏、电子显示屏、网站等形式召集业主自荐参加业主大会筹备工作。

  6、业主代表报名参加筹备组人数超过房地产行政主管部门批复的人数时,由开发商代表和政府主管部门组织所有报名的业主代表召开会议推选出筹备组中的业主代表。

  7、筹备组成员名单确定后,以书面形式在物业管理区域内公告。

  8、筹备组应当自组成之日起30日内在房地产行政主管部门的指导下,组织业主召开首次业主大会会议,成立业主大会,并选举产生业主委员会。

  9、筹备组产生后,履行以下职责:

  a、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;

  b、参照各地房地产行政主管部门制订的示范文本,拟定《业主大会议事规则》和《业主公约》。

  c、确认业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;

  d、确定业主委员会委员候选人产生办法。

  10、业主大会议事规则、业主公约、首次业主大会会议召开的时间、地点、形式以及业主在首次业主大会会议上的投票权数,业主委员会委员候选人产生办法等内容需要在物业管理区域内公示15日。

  四、确定业主委员会的选举方式

  1、业主委员会人数应符合本市法规规定,或根据本市房地产行政主管部门的要求确定,一般情况下为单数。

  2、分期开发的小区,建议业主大会筹备组根据项目实际情况确定每期的业主委员会人数,并且分布合理。

  3、业主委员会实行差额选举,因此候选人数应多于应选人数。

  4、筹备组成立后应及时确定业主委员会候选人。业主委员会委员候选人应具备以下条件:

  a、本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;

  b、遵守国家有关法律、法规;

  c、遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务;

  d、热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;

  e、具有一定组织能力;

  f、具备必要的工作时间。

  5、如售房合同或产权证上登记的业主超过一人,均可按享有的产权比例行使业主权利,但如果他们同时成为筹备组成员或业主委员会候选人,必须提前向全体业主公布。

  6、候选人产生方式(建议根据项目情况由业主大会筹备组选择):

  a、候选人的产生可采取业主自荐或推荐的方式。

  b、物业管理区域内业主人数较多的,可以幢、单元、楼层等为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议,业主代表作为业主委员会委员侯选人,且业主代表应均匀分布在物业各个幢、单元、楼层。

  五、公布业委会候选人资料和《业主大会议事规则》、《业主公约》(草案)

  1、由筹备组对所有业委会委员候选人进行资格审议后(关注候选人必须是业主本人),将候选人基本情况和《业主大会议事规则》、《业主公约》(草案)在物业管理区域内公示15日。业主如有异议可向筹备组提出质疑,由筹备组给予解答,并对相关文件进行修订。

  2、公布的候选人资料应包括:(以下资料收集时应告知业主需对外公布并征得业主同意)

  a、姓名,性别,年龄,学历,工作简历,照片

  b、竞选宣言及其他

  六、发放、回收选票

  1、如候选人资料公示期满业主无异议,则印制选票,并安排人员逐户发放、回收。

  2、投票人必须是产权登记人或产权登记人的委托代理人,公司户应是公司法定代表人或其书面授权人。委托(授权)人填写选票须附有产权人签字的书面委托书。

  3、业主大会表决可采取现场投票的方式,也可采用上门或在物业内固定区域集中发放、回收选票的方式。为提高选票回收率,保证选举成功,一般采用后两种方式发放、回收选票。

  4、发放、回收选票的工作应由筹备组具体负责实施,物业公司人员可以在筹备组书面授权的情况下进行协助。

  5、为便于选票的统计和确认,选票的发放、回收都应有业主的签字确认。

  6、首次业主大会会议要讨论通过《业主大会议事规则》、《业主公约》,且须有物业管理区域内三分之二以上的业主表决通过,故应在会前确认有足够的选票,以便会议顺利召开。

  七、召开首次业主大会会议

  1、会议通知及有关材料应在业主大会会议召开15日前在物业管理区域内公示,也可通过小区电子显示屏、社区网站等形式发布。

  2、除业主或业主代表外,出席会议人员须包括所在地区房地产行政主管部门领导、街道办事处或居民委员会、业主大会筹备组成员、业委会候选人、物业公司代表等。

  3、当场开箱验票、唱票。应事先确定唱票、计票、监票人。其中唱票人、计票人可由业主大会筹备组成员担任,监票人建议从现场参加会议的业主中以自愿的方式产生。

  4、验票时应注意:

  a、经筹备组同意,为保证选票的真实性,可在选票上加盖统一印章;

  b、业主所投票数不得超过其投票权数;

  c、所选人数不得超过应选委员人数。

  5、业委会选举实行差额选举,候选人中得票数多者为业主委员会委员。

  6、首次业主大会会议由筹备组负责作书面记录并存档,业主委员会成立后,由业主委员会承担相应职责。

  八、召开第一次业主委员会会议

  1、业主委员会应当自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议,推选产生业主委员会主任1人,副主任1-2人(专职执行秘书的设置依据各地物业法规的规定,如法规无明确规定则由业主委员会会议决定,并在《业主大会议事规则》中予以明确),以便业主委员会正常开展工作。

  2、由业主委员会代表业主与物业管理公司签订《物业服务合同》(提前在物业管理区域内公示合同文本)。

  3、业主委员会召开第一次会议后,应将业主大会和业主委员会会议相关决议在物业管理区域内进行公告。

  九、业主委员会申请备案

  1、自业主委员会选举产生之日起三十日内,应指定专人报本市房地产行政主管部门备案,并申请刻制业主委员会公章。

  2、申请备案时一般应提交如下材料。

  a、业主大会的成立情况(包括业主委员会委员名单)

  b、业主公约

  c、业主大会议事规则

  3、业主委员会公章应由专人保管并按公章管理制度使用。涉及重要事项需使用公章时,应由多数委员签字认可。

  十、注意事项

  1、在业主大会筹备、业主代表、业主委员会选举过程中张贴的资料,建议对张贴现场拍照保存。

  2、业主大会筹建期间的所有相关文件,包括会议纪要、通知、公告、选票和选举程序、结果等文件和相关照片,必须单独建档,妥善保存。

  3、所有现场发布的公告底稿要有筹备组负责人审核,并保留记录。

  4、物业管理公司相关工作人员在成立业主大会过程中应积极协助筹备组工作,在对外所张贴的资料中,如涉及到物业公司人员参与,应注名"经筹备组授权",以免造成误解。

  5、成立业主大会时应确定各个准备阶段的时间节点。

篇5:业主委员会临时筹备组喜迎建国国庆致辞

  业主委员会临时筹备组喜迎建国国庆致辞

  z五一业主委员会临时筹备组是由五一商品房的部分买受人(准业主)、业主(领钥匙)及产权人(拿到房产证)自发组成,自20**年3月15日至20**年9月28日,已经发展壮大到158户。

  五一业主委员会临时筹备组将始终代表五一最广大社员的根本利益,始终代表五一最广大社员的集体智慧,始终代表五一最广大社员构建社会主义和谐新的前进方向。

  感谢z市赓宸实业发展有限公司为全体五一社员精心打造尊贵品质和大气的中高档定位的豪华理想社区。感谢赓宸实业发展有限公司在验房及交房程序上做出的调整,只有在未来可能做地产领袖的人才有勇气做到这一点,赓宸实业发展有限公司做到了,因此,我们衷心期待赓宸实业发展有限公司在房地产领域做大做强。虽然,赓宸实业发展有限公司初次涉足房地产领域,在项目后期出现了一些问题,我们对此表示理解。

  感谢z市一家物业管理公司为全体五一社员提供舒心、放心、安心的物业管理服务。在协助业主验房过程中,孔师傅细心、认真、负责、耐心的工作赢得了许多业主的一致赞扬,许多业主均表示孔师傅协助业主验房虽不是一家人却胜似一家人。

  感谢建材、家装、家电行业及社会各界给予五一的关心和厚爱。

  五一业主委员会临时筹备组将与z市z实业发展有限公司及z市一家物业管理公司互谅互让,平等协商,共同努力,打造尊贵品质和大气的中高档定位的豪华理想社区,携手共同喜迎伟大祖国58周年。

  五一业主委员会临时筹备组号召五一全体社员紧密团结在临时筹备组政治局周围,共同努力,谏言谏策、群策群力、各尽所能,共同建设属于我们自己的社会主义和谐新,以实际行动喜迎伟大祖国58周年,以实际行动迎接中国共产党第十七次全国代表大会的胜利召开。

  z市五一业主委员会临时筹备组

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