住宅小区业主委员会印章使用管理办法6 -凯发网站

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住宅小区业主委员会印章使用管理办法6

  住宅小区业主委员会印章使用管理办法6

  根据zz清水苑业主大会议事规则规定,为明确公章使用办法,完善工作规范,现对业主大会印章、业主大会财务专用章及业主委员会印章的保管和使用作如下规定:

  一、印章的保管:

  1、印章由业主委员会执行秘书妥善保管,平日随用随锁,确保印章安全。

  2、使用印章必须符合《zz清水苑业主大会议事规则》、《zz清水苑小区管理规约》、《zz清水苑小区维修资金管理规约》的有关规章制度。

  3、所有用印须经执行秘书(专职干事)在印章使用登记本上登记,并留存文件原件存档,以便备查。绝对禁止在空白纸上加盖公章。

  4、印章的使用程序

  使用公章者必须在公章使用登记本上登记时认真填写《公章使用表》,由业委会主任(副主任)核对无误并签字批准后才能盖章。紧急情况必须使用公章必需与业委会主任(副主任)电话联系,向其说明情况,得到业委会主任(副主任)的口头答复后可以使用公章,但事后要负责提醒业委会主任(副主任)在一周完成补签工作。业委会主任(副主任)必须亲自核实情况,确认属实后方可在《公章使用表》上进行补签。

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  二、印章的使用范围:

  1、业主大会印章的使用

  《zz清水苑业主大会议事规则》、《zz清水苑小区管理规约》、《zz清水苑小区维修资金管理规约》、选聘和解聘物业管理企业方案、专项维修维修资金使用和续筹方案及其他业主大会决议,必须经业主大会通过,经正、付主任签字后用章。

  2业主大会财务专用章的使用

  物业维修、更新和改造要动用专项维修资金或者公共收益的收入,必须符合《zz清水苑小区维修资金管理规约》、《zz清水苑业主大会议事规则》规定。经正、付主任签字后办理用印手续,才能使用财务专用章。

  3、业主委员会印章的使用

  业主委员会印章除业主委员会会议通知、友情提示和业主委员会授权主任审核金额范围内的日常维修费用结算以外需使用印章的,应当由业主委员会会议决定。

  四、业主委员会主任、副主任应该每月核对印章使用登记本登记情况,确保印章使用登记本与印章实际使用情况相符。

  五、凡违章使用公章,造成经济损失或严重不良影响的,由责任人承担相应责任。

  六、本规定由业主委员会负责解释。

  七、本制度经zz清水苑第四届业主委员会会议于20**年1月14日通过后生效,并公告全体业主,接受业主监督。

篇2:业主大会和业主委员会工作经费问题讨论

  业主大会和业主委员会工作经费问题讨论

  业主大会是一个决策权力机构,业主委员会是其执行机构,执行业主大会的决定。业主大会、业主委员会的工作经费通常包括基本办公设备购置费用、文件宣传资料复印制作费用、办事人员、业委会委员的基本工作补贴(如交通、手机)。根据国家建设部《业主大会规程》第三十五条业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担;经费的筹集、管理、使用具体由业主大会议事规则规定。

  一是可由全体业主按照房屋建筑面积比例凑集、分担,具体的凑集方法在业主公约或业主大会议事规则中规定

  二是可在与物业管理公司签订《物业服务合同》时,约定该工作经费由物业管理公司承担。例如,有的业主委员会办公经费从停车费里与物业公司对半分成,用于召集业主开会时的矿泉水费用、宣传告示的笔墨纸张、打字费用、电话费等。按其业主委员会的规定,当费用在200元以下时,主任可以签字,超过200元就需要经过业主委员会的讨论。

  业主大会和业主委员会工作经费的使用情况应当定期以书面形式在物业管理区域内公告,接受业主的质询。

  加强和谐小区的建设,业主委员会的重要性是毋庸置疑的,但是在不少人的心目中,业委会似乎是与义务奉献挂上等号的,业委会的运作是否需要运作经费呢?如果有,应该从哪里支出,又用在哪里呢?不久前,在上海业伟业主咨询有限公司就举办了一次别开生面的“业主委员会运作经费”研讨会。

  “津贴该拿”意见占上风

  在比较传统的观念中,似乎业委会就意味着义务性的工作,时运苑业委会主任金龙也赞同这一观点。他认为,业委会的经费有两个方面,其一是业委会平时的培训、开会等不可或缺的程序,这些没有办法不开支;其二就是主任的津贴。不管是不是应该拿,业委会主任要拿业主的钱都很难,所以该小区把本来准备写进议事规则的主任津贴又进行了修改,认为业委会不拿这份津贴更好,这样精力多的时候就多做,工作忙的时候也可以少做一些。而如果业委会成员拿钱了就必须把事情做好,从这一角度来说,现在的义务劳动反而更有利。

  而与会的更多的业委会成员则另有想法--共富新村富康园小区业主委员会主任钟鹤年就提出,拿不拿津贴,其实是小事,但如果没有津贴的约束,也许会造成业委会想干就干,不想干就不干的错误认知。业委会形同虚设,这是与设立业主委员会,尽最大的职责保护业主利益的原则相悖的。

  常兴家园业委会的运作经费(包括主任津贴)都来自于维修基金利息、小区停车费及小区中的一些额外收入如电梯里的广告收入等等。该小区业委会副主任黄华茂介绍说,虽然业委会主任、副主任拿津贴,但都要事先通过业主大会讨论通过,并张榜公布。他认为,通过业委会的努力工作,能够管理好小区的资产,并且为小区创收。除了业委会的运作经费外,创收的费用会全部加入到维修基金里,让业主知道业委会为小区创收不是为了自己,而是为了全体业主的利益。所以只要业委会把创收的收入归还给业主,业主就会理解,业委会的工作也会相对好做。业主委员会必须要创收,没有创收就无法运作下去。

  而浦东北蔡华佳花园业委会秘书胡松涛则认为,业委会上任以后就要代表业主精心管理,使物业公司能够管理好小区,使业主所缴的物业管理费物有所值,这比业委会拿不拿津贴要重要得多。为了以后的业委会做好榜样和打好基础,完全按市场化的理念为今后的业委会建造一个平台,华佳花园是通过业主大会决定业委会要拿津贴的,而且这一决议是全体通过,没有任何异议。业委会每个星期都值班,而且还组织一些晚会之类的活动,搞活小区气氛,丰富业主的生活。在费用方面,规定好运行费在多少范围内业委会主任签字就可以,若达到一定数量则必须开业主大会。所以,经费运行方面有没有困难,关键是看看小区业委会是不是要用经费使小区的物业管理更有效和令人放心,为业主创造一个安静、舒适的生活环境。这样业委会成员也能认识到自己的价值。

  淞虹公寓业主委员会主任顾伟成同时还是上海实诚物业管理有限公司总经理,由于身兼两职,对于经费问题就更有感触。他认为,不拿经费并不等于就能做好业委会的工作。“即使规定业委会不拿经费,想钻到业委会干坏事的人,到最后会钻进来,想方设法地来动用维修基金。所以现在做业委会,重要的是形成一个良好制度,并一直延续下去,为以后的工作铺好道路。制度好坏人也难干坏事,制度不好好人也要干坏事。建立一整套的好的制度,在为全体业主做好工作的前提下,业主委员会的劳动,付出成本绝对该有回报。”业委会经费合理合法

  上海业伟业主咨询服务有限公司总经理刘生敏指出,任何小区都是“值钱”的,一草一木都属于全体业主所有,即使是售后公房也会有地面停车费。业主委员会作为业主大会的执行机构,其运作经费可以理所当然地由小区公共收益承担。

  讨论业主委员会是否该有运作经费的问题,关键是对于物业管理的观念需要转变。首先,物业管理的主体是业主而并非物业公司,业主委员会要听物业公司的话来使用经费,是本末倒置。而业主进行物业管理的组织形式是业主大会,不是每个业主都说了算,必须是业主大会决定,包括这里所谈的业主委员会经费、维修资金的管理、要不要物业公司等,都应由业主大会说了算。

  至于有的小区说业主委员会没有钱,是最大的误区。因为业主是小区的主人,业主交的物业管理费都属于业主大会的执行机构--业委会的管理,请物业公司提供什么样的服务,收多少费,都是由业主大会决定的。业主委员会的经费也是业主大会决定的。物业公司收物业管理费只是代收,国务院《物业管理条例》的规定,物业管理费也可以交给业主委员会。而小区的公共收益主要用于补充维修资金,也可以用于业主大会。  物业管理的根本目的是维护公共利益,维护业主的整体利益,并非是维护某一个业主、某一时期的业主或者某几栋楼内业主的利益,这一点与物业公司的物业管理服务活动是一种纯商业行为,是市场行为有所不同。包括经费在内,业主大会不需要、也不可能把所有的意见统一起来,只要进行公开表决就可以了。因为公开透明的制度,会防范不良事件的发生。

  根据《上海市住宅物业管理规定》,业主委员会运作经费由业主大会决定。可以从停车费、广告费等公共收益中提,也可以从物业管理费中提取,所以业主委员会提供服务收费完全可以理直气壮。但要建立一个制度让业主委员会分工明确,有明确的责任人。比如花了钱,就要有人敢拍着胸口来负责。业主委员会主任应该有负责的精神。业主大会可作决策  搜狐网有一个调查,问“应不应该在缴纳物业管理费之外,再缴纳一点费用作为业主委员会的经费?”结果是选同意的占57.3%,不同意的占42.7%。

  刘生敏认为,业主都交了物业管理费,物业管理费就是用于小区管理的,业主委员会就是来管理小区的,其经费理所当然在物业管理费中承担,为什么要额外缴纳业委会的经费呢?业委会的运作经费不要动用维修资金,也可以不动用小区的公共收入,完全可以直接从物业管理费中提取。国外的业主委员会都是以非赢利形式在运作,多数情况下,物业管理经费与业主委员会运作经费是一体化管理的,也就是说业主委员会的运作经费往往就是物业管理费用,或者说就是物业管理费的一部分。

  他还指出,杭州市1997年就规定了业委会的经费可以从物业管理费中提取1%。北京市在也有这方面的规定,可以从物业管理费中提取3%至5%作为业委会的活动经费,成都则正在考虑在物业管理费中提取10%作为业委会的活动经费。而即使没有法规文件规定,业主大会也是可以决定的,因为国务院《物业管理条例》已经明确了业主大会决策这个制度。假使是业主大会决定物业管理费中100%作为业委会的活动经费,也是业主委员会自治管理的一种体现。事实上,有很多小规模的小区或者售后房小区因为收费比较困难,物业公司不肯接手,完全可以由业主委员会自己管理。应该认识到,住宅小区会拥有一定的商业价值,因为商家的客源,也就是所有人都住在小区,无论穷人、富人都会回家。小区必然会成为商家的必争之地,业委会要树立信心,为全体业主有效管理大家的小区。

  上海兴天物业管理有限公司总经理李文康也指出,物业公司和业委会在经费分配上,要追求各自的权益。业委会的运行经费要比较规范,而且动用费用必须至少要经过两个人签字才能报销,3个月一次汇报,半年做一次公布。同时还建议业委会的人员要充分履行监督权,而尽可能少的履行指挥权,协商是解决问题的最好办法。

  小区业委会成立了,小区物业管理的现状有什么变化?没变化、不如以前43%

  有一定改观,明显改善50%

  认为业委会没发挥作用的依据是什么?业委会法律地位不明确,相关法律法规不完善5.7%

  业委会缺乏经验、专业知识,投入经验不够28.5%

  业委会没有经费,没有场所21%

  业主对业委会支持不够14%

  你认为业委会工作是不是应该有偿?该有偿79.3%

  不应该有偿20%

  你认为应不应该在缴纳物业管理费之外,再缴纳一点费用作为业主委员会的经费?同意57.3%

  不同意42.7%

  法律法规就如何组建业主委员会,业委会该由谁牵头组织等没有明确规定。按理说,业主委员会由业主牵头最好,但目前出现的情况是业主之间并不熟悉,又缺少联系。因此,有关法规规定由开发商或物管公司来牵头。但目前法律法规尚有漏洞,开发商存在拖欠物业维修基金、建筑质量等问题;而物业管理公司存在自身的管理水平比较低,及与开发商是“父子兵”等问题,造成有的开发商和物管公司都害怕业主委员会成立之后改聘物管公司,因此,他们的配合并不积极。福州有不少小区早在几年前就开始筹备成立业委会,但是总被开发商和小区物业管理公司以各种理由为借口故意拖延。业主自身素质问题业委会要如期成立,需要一些维权意识强,而且热心的业主积极主动去发动其他业主,同时也需要大部分业主的配合。现在,不少人抱着明哲保身的想法,认为多一事不如少一事。他们认为担任业主委员会委员既然没有报酬,也是在浪费时间,因此不愿意牵头对业委会的成立持冷漠观望的态度。此外,也有个别业主委员会筹备组的成员被收买,不再代表业主利益,引起业主反感,使业委会的筹备工作陷入困境。业委会成员津贴问题小区的事务很琐碎,对业主委员会成员给些补贴也是合理的。国外的一些法规也规定,经业主大会同意,业委会成员可以收些报酬。我国上海等地目前已经出现了业主委员会主任专业化、中介化的现象。如上海实行的“小区经理责任制”,就是由业主大会聘任专业人员担任业委会主任来处理日常事务。因此,福建一些业内人士也认为,给予业委会成员适当的津贴将有利于业委会工作的开展。

篇3:小区业主委员会委员候选人名单公示范文5

  z城市广场业主委员会委员候选人名单公示

  尊敬的各位业主:

  经业主自荐、推荐,z城市广场业主委员会委员候选人名单已经产生,现予公示:

  姓名 性别 年龄 民族 文化程度 职业 门牌号

  如要补充候选人的,可由十名以上业主联名提出,另外,如对本公示名单有异议的,也应在3月25日前提出。

  联系电话:**。

  z城市广场业主委员会筹备小组

  20**年3月21日

篇4:朝阳园小区业主委员会工作总结

  朝阳园小区业主委员会工作总结

  20**-4---20**-4

  朝阳园小区业主委员会于20**年4月经朝阳园首届业主大会投票表决产生。业主委员会三年的任期工作得到了社区居委会的肯定,得到了园区大多数业主的支持与理解。在任期内,本届业主委员会全体委员始终保持团结一致的精神,积极、主动对所分管事项开展工作。

  现在,我们把业主委员会所做的主要工作归纳报告如下:

  一、三年来业委会完成的主要工作

  1、落实、解决关系园区重大利益的问题

  1)根据园区业主的意愿,要求物业管理处重新核算服务成本,组织并经业主大会表决通过下调物业服务费;

  2)为确保园区冬季供暖工作的正常运行,妥善解决园区必须进行的“蒸汽用户汽改水工程”,多次要求政府主管部门出面协调,保证了园区冬季供暖;

  3)要求第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司按《朝阳园物业服务与管理委托合同》提供质价相符的服务,对朝阳园管理处的领导班子做出重大调整,以配合园区物业管理工作的改善;

  4)为使园区业主能充分享用使用会所服务的权利,尽可能地杜绝冒充园区业主的人员使用会所设施,保障会所各项器材延长使用寿命,将改进园区会所运行模式的议题提交业主大会表决,并成功完成了会所运行模式的改进;

  5)组织推动一、二期底商招投标,充分利用园区资源来服务于业主利益;

  6)落实、执行业主大会决议,由朝阳园业主委员会、朝阳园业主委员会监督委员会和朝阳园物业管理处组成了朝阳园安保系统升级改造工作小组,负责组织实施园区门禁系统升级改造工程的具体工作;

  7)为促进园区今后各项公共事务表决工作的顺利进行,业委会积极组织申请“北京市业主决定共同事项公共决策平台”即“北京市业主一卡通”的开通办理工作。

  2、建立、规范和完善园区法律制度建设

  1)以书面方式于20**年8月、20**年7月、20**年1月、20**年7月多次成功组织召开业主大会,就涉及园区重要公共利益、园区发展方向及居住生活品质要求等问题提交业主大会表决;

  2)依据业主大会决议同第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司签订《朝阳园物业服务与管理委托合同》,保证了园区各项工作能依法有序运行,使业主监督物业公司的服务管理工作有据可依;

  3)完成园区业委会工作的各项制度建设。由各委员对所分管工作负责,轮值执行主任在具体分工的同时负责组织协调整体工作。业委会办公室设有专职秘书,负责将业主反映的问题、意见、建议及时汇报;

  4)组织构建“朝阳园园区通讯、业委会博客、业委会公告栏、业委会短信发布”等能有效与业主互动的综合平台,方便业主能及时、准确了解园区各项公共事务。

  3、监督物业认真履约,做好园区日常管理服务

  1)建立与物业管理处的周例会制度,将发现的问题与业主的投诉建议及时沟通;在监督、督促管理处做好日常服务工作上起到了积极作用;

  2)针对业主反映集中的秩序维护与园区保洁、绿化等问题,要求物业管理处按《朝阳园物业服务与管理委托合同》的要求更换不达标的外包公司;

  3)督促物业加强物业费欠费的清缴与法律诉讼工作,以保证园区各项工作的正常开展;

  4)监督物业管理处完成对园区绿化工作方案的重新设计和在此基础上的招投标工作;

  5)督促和推动物业管理处完成园区底层商户的招商方案与实施管理办法。并将所产生的收益按各户平米面积以减免物业费方式返还一期业主;

  6)分别对园区的保安、保洁、停车场、其它公共区域等方面提出了具体的专项管理建议,并督促相关部门进行整改。

  二、园区财务支出、管理工作

  1、自20**年起要求物业管理处将园区月财务收支情况每月以财务报表方式抄送,以便业委会及时了解园区财务实际状况;

  2、首次启动了由业委会聘请专业审计事务所为主导的对物业公司财务状况进行审计的工作,并就发现存在的问题,进一步组织完成专项财务审计工作,对就1999年以来往来于朝阳园物业管理处和开发商之间约1100万元的对冲帐目的依据及合理性进行专项审计;(详见朝阳园业主委员会关于园区专项财务审计工作的情况通报20**-gg-04)

  3、财务支出情况:

  1) 20**年4月20日---20**年4月20日财务支出情况:

  a)轮值主任工作手机及办公室电话、宽带费: 4055.11元;

  b)委员补贴(税后1360元/月)及秘书工资:157345元;

  c)办公费:1321.92(包括:复印纸、公文袋、文具等);

  d)其他费用: 4790元(包括:印刷业主大会文件费、横幅制作费、安装园区信息栏等);

  共计支出:167512.03元。 业主大会经费结余155596.02元。

  (20**年4月20日-20**年9月30日物业费标准为一期为6.50元,故应增加:54622.77元; 20**年4月20日-20**年9月30日物业费标准为二期为6.95元,故应增加:87361。97元;按照4.95标准100%收缴20**年4月20日-20**年4月20日物业费共计:10628283.60元,业主大会经费计提标准合计:10770268.34元;业主大会经费总计提3%:323108.05元)

  2) 20**年4月21日---20**年4月20日财务支出情况:

  a)轮值主任工作手机及办公室电话、宽带费: 3235.59元;

  b)委员补贴(税后1360元/月)及秘书工资:160560元;

  c)财务审计费:25000元;

  d)办公费:983.25元(包括:复印纸、公文袋、文具、快递费等);

  e)其他费用:10265元(包括:印刷业主大会文件费、横幅制作费、园区通讯印刷费等);

  共计支出:200043.84元。按照4.95标准100%收缴20**年4月21日-20**年4月20日业主大会经费结余:118804.67元。

  3) 20**年4月21日---20**年4月9日财务支出情况:

  a)轮值主任工作手机及办公室电话、宽带费: 3233.53元;

  b)委员补贴(税后1360元/月)及秘书工资:160060元;

  c)办公费:6086元(包括:复印纸、公文袋、文具、快递费、底商招标广告费等);

  d) 门禁系统升级改造技术顾问费:50000元;

  e)其他费用:10174元(包括:印刷业主大会文件费、横幅制作费、园区通讯印刷费等)。

  共计支出:229553.53元。按照4.95标准100%收缴20**年4月21日-20**年4月20日业主大会经费结余:89294.98元。

  三、业委会工作所获得的经验与感悟

  1、园区工作仍需要广大业主的积极参与和共同支持。园区的公共事务,凡涉及重大利益的事项都需要业主的表决,业委会不能包办一切。

  2、要不厌其烦地、经常性地督促物业服务企业认真履行合同义务和服务标准;

  3、业委会委员需要付出大量的时间和精力才能让业委会的工作延续下去。

  四、 对下届业委会工作的建议与期待

  1、在如何能让广大业主主动参与、支持园区工作,特别是保证业主大会能有效完成投票方面需要获得新的办法或突破;

  2、如何在机制上,特别是在财务方面能够更有效地对物业服务企业实现制约和监督,需要有效的办法;

  3、如何使园区物业费欠缴情况能够得到明显改善、提高;

  4、如何让业委会的运行机制更有效率。

  三年来,业主委员会在园区业主的大力支持和帮助下,完成了任期内的工作使命。我们特别感谢园区业主对业委会工作给予的支持、帮助与批评,特别感谢园区为业委会各项工作提供志愿服务与热心帮助的业主。

  朝阳园业主委员会

  20**年4月8日

篇5:朝阳园小区业主委员会换届工作小组公告

  朝阳园小区业主委员会换届工作小组公告

  朝阳园业主委员会换届工作小组于 20**年4月19日召开会议,会议决定向园区业主公告如下:

  1、朝阳园业主大会换届选举新一届业主委员会书面表决投票时间即将到期,为保证有更多的业主参与此次选举工作,筹备小组将于今日开始根据议事规则组织工作人员通过电话、短信、前台对讲等方式与未投票业主联系,并将在各大堂票箱回收外采取上门收取、邮件、传真、委托等形式,加大选票发放及回收力度,希望广大业主给予理解、配合、支持。

  2、朝阳园业主大会换届选举新一届业主委员会书面表决投票时间截止20**年4 月21日23时整。

  3、由社区居委会代表、业主代表、物业管理处代表、换届工作组秘书组成工作小组,于20**年4月22日10时在会所多功能厅进行书面表决票的汇总统计工作,欢迎园区业主届时积极参与。

  朝阳园业主委员会换届工作小组

  (业主委员会代章)

  20**年4月19日

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