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nj物业工程管理部文员岗位职责

  nj物业工程管理部文员岗位职责

  报告上级:工程管理部经理

  联系部门:各职能部门、工程管理部各专业

  岗位职责:

  1、 加工程管理部的各种会议,做好会议记录及文件材料整理工作。

  2、收发公司下发的通知、文件及各职能部门的行文,呈报经理,经理签发后及时传达有关人员。

  3、 考勤管理规定,严格检查各专业每月执行考勤制度的工作情况,并汇总上报。

  4、 成经理交办的各项事务,传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

  5、 草并打印部门文件,打印文件要规范,注意节约用纸。

  6、 负责领用、发放办公用品。

  7、 负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和各种设备的使用说明书、分类归档,做到随时可供查阅。

  8、 负责发放本部门员工的福利、劳保等事项。

  9、 待来访人员。

  10、 统计设备的预防性维修计划落实及完成情况。

编辑:www.pmceo.com

篇2:nj物业工程管理部主管岗位职责

  nj物业工程管理部主管岗位职责

  报告上级:工程管理部经理

  督导下级:工程管理部技工

  联系部门:各专业及相关部门专业

  岗位职责

  1、负责本专业管理体系实施,负责本专业的各项培训工作的落实,确保工作质量达到要求。

  2、负责本专业系统、设备预防性维修计划的制定和维修保养工作,保证设备完好率达标;确保设备的正常运行。

  3、负责制定本专业的设备运行管理方案,制定能源统计和节能措施。

  4、收集各类设备的技术资料及时登记各类设备的验收情况、运行状况及维修记录,每月交文员整理归档。

  5、负责本专业的大事记,每月报工程管理部文员汇总。

  6、每月编制备品、备件计划,并汇总上交工程管理部。

  7、负责应急预防措施的制定、实施和实施。

  8、检查岗位责任制、安全操作规程及设备维修保养制度的执行情况、发现问题及时提出改进措施,并督促改进工作,确保专业工作场所内的人员无重伤以上事故。

  9、定期检查本专业系统各类设备的运行状况,发现故障和隐患及时带领员工处理、抢修。

  10、负责对专业对外分包的维修保养项目维保质量检查及评定。

  11、检查专业工具的保管、使用情况,确保正常操作所需要的工具。

篇3:nj物业工程管理部总主管岗位职责

  nj物业工程管理部总主管岗位职责

  报告上级:工程管理部经理

  联系部门:各职能部门

  岗位职责:

  1、贯彻执行工程管理部经理的各项指令。

  2、熟悉掌握各设备及系统的运行情况,协助专业主管工作,做好各种设备的统筹管理。

  3、 好大厦的房屋管理和检查工作。

  4、负责处理临时发生的紧急维修工作。定时巡视工程管理部所辖范围的主要部位及主要设备工作情况,发现异常或故障,采取有效措施及时控制避免扩大,可以解决的问题应及时处理,并做好记录与交接。

  4、 握专项维修工作进程,如有未完成事项,应提出书面建议或解决措施。

  5、负责设备统计管理工作。

  6、负责能源管理工作,制定能源管理计划和节能措施,每月进行汇总。

篇4:nj物业工程管理部经理岗位职责

  nj物业工程管理部经理岗位职责

  报告上级:公司总经理

  督导下级:工程管理部总主管、专业主管、文员

  联系部门:公司各职能部门

  岗位职责:

  1、在公司总经理的直接领导下,带领工程管理部全体员工执行公司规章制度,完成年度目标任务。

  2、负责工程管理部的综合管理体系工作,确保工程维修质量目标的完成。

  3、全权调配工程管理部各专业人员,确保各系统设施、设备的正常运行。

  4、审定督促下属严格执行岗位责任制,并对工程管理部总主管、专业主管、文员工作定期做出评估。

  5、审定工程管理部的年维修保养计划及年度工程维修预算。

  6、负责工程管理部所有费用支出的审批。

  7、负责工程管理部培训计划的制定与执行。

  8、审定年度能源消耗预算、各专业节能计划与措施。

  9、负责对整个大厦的公共设施实行责任管理,按月实行必要的工作检查,对公共设施的突发性故障及时组织工程技术人员进行抢修,确保所有工程设施正常运作。

  10、审核服务分包方。

  11、负责对巡查中发现的不合格服务或潜在不合格服务进行纠正,协调相关人员制定预防措施,并负责处理业主的重大投诉工作。

  12、定期(每周一次)组织召开工程管理部主管以上人员的工作例会。

篇5:工程管理部总主管岗位职责

  工程管理部总主管

  报告上级:工程管理部经理

  联系部门:各职能部门

  岗位职责:

  1、贯彻执行工程管理部经理的各项指令。

  2、熟悉掌握各设备及系统的运行情况,协助专业主管工作,做好各种设备的统筹管理。

  3、好大厦的房屋管理和检查工作。

  4、负责处理临时发生的紧急维修工作。定时巡视工程管理部所辖范围的主要部位及主要设备工作情况,发现异常或故障,采取有效措施及时控制避免扩大,可以解决的问题应及时处理,并做好记录与交接。

  4、握专项维修工作进程,如有未完成事项,应提出书面建议或解决措施。

  5、负责设备统计管理工作。

  6、负责能源管理工作,制定能源管理计划和节能措施,每月进行汇总。

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