绿化工程部物资采购管理制度 -凯发网站

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绿化工程部物资采购管理制度

  绿化工程部物资采购管理制度

  1.目的

  为了加强绿化工程部物资采购的管理和监控,确保绿化工程的顺利开展。

  2.范围

  适用于公司绿化工程部

  3.职责

  部门/岗位工作内容

  总经理/分管领导负责权限内的物资审核、审批相关职能部门负责权限内的物资审核、审批,采购行为监控。

  参与现场议价。

  部门经理负责权限内的物资审核、审批

  负责对部门物资采购的监控

  工程主管负责对工程用物资采购的审核

  养护项目负责人负责对绿化养护类物资采购的申请、审核

  工程项目负责人负责对工程用物资的申请、验收、领用控制与监督

  部门采购员负责物资的采(订)购

  苗木(物资)验收人负责部门工程(苗木)物资的验收,独立于采购员。

  4.方法与过程控制

  4.1中标工程的物资采购申请

  项目操作办法

  合同评审评审时,须附《绿化苗木采购申请单》。

  物资申请根据《绿化苗木采购申请单》费用按审批权限分批借款采购,每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。

  报销时附填写完整的《绿化苗木采购申请单》按权限审批后进行报销。

  合同签订按地产公司的合同文本签订工程合同

  4.2地产公司指定的零星工程物资或甲供物资采购申请

  项目操作办法

  物资申请根据《绿化苗木采购申请单》费用按审批权限分批借款,每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。

  报销时附填写完整的《绿化苗木采购申请单》按权限审批后报销。

  甲供物资附发票、按地产相关部门要求到地产报销合同如地产公司事后要求补签合同时,按合同管理程序进行资料部门保存签证单、业务指令单等记录

  4.3物业服务中心补苗及部门工具用品的采购申请

  苗木类申请人填写《绿化苗木采购申请单》,每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。非苗木类填写物资申请,按权限审批后采购。

  4.4采购行为、资金的管理办法

  常用绿化苗木采购应建立部门供应商名录(填写《合格物资供方(品牌)一览表》)及价格清单,并挂部门内部网页,长期合作的应每年签订框架协议,每次采购时可不签订采购协议。

  市外苗木采购市外采购要求有两人同时在场,并选择在有正规发票的供应商购买。

  单宗采购金额在50000元以上及单宗人工服务外包额在10000元以上的须有公司职能部门人员参与现场议价,填写《供方现场(约见)评审记录表》(人工外包的单独签订施工协议)。

  结账应以转账方式进行。特殊情况下需使用现金付款超过5000(含)元以上,必须事前经分管领导审批,支付时,金额在10000元以上的.必须两人以上前往结账;金额在30000元以上的必须由公司财务人员陪同结账。

  不签订采购协议的,须提供供应商的电话、姓名、地址等相关资料。

  甲供物资在地产相关部门参与及授权下进行,并由参与人员及授权人签字确认。

  市内苗木采购在价格、质量同等条件下,应选择在合格供应商采购。

  结账以转账方式,可采取月、季等期限定期付款。

  合格供应商无需要的苗木或价格不合理时,经部门经理同意后可以在其它苗场采购。

  如不能进行支票交易,按市外采购规定执行或供应商直接到财务管理部结账。

  不签订采购协议的,须提供供应商的电话、姓名、地址等相关资料。

  其他物资采购按《采购管理程序》要求执行

  4.5验收入库及报销办法

  项目操作办法

  养护绿化苗木项目负责人负责验收,核对实数,并在供应商送货单收货人处签名、填写《绿化部苗木(物资)采购验收单》。现场领用物资。不再填写《进仓单》和《物资领(借)用单》。

  凭送货单、发票、《绿化苗木采购申请单》、《绿化部苗木(物资)采购验收单》等资料报销。

  工程绿化苗木  设备工具、药品、肥料等备用品由专人验收入库,仓管员填写《进仓单》、入账。

  物资领借用按《物资存储及管理程序》执行。

  凭《进仓单》、发票等报销。

  土方、陶粒、一次性消耗品工程项目负责人负责验收,核对实数,并在《物资申请单》备注栏中签名,现场领用。不再填写《进仓单》和《物资领(借)用单》。

  采购凭送货单、发票、《物资申请单》复印件等资料报销。

  4.6本办法中未明确规定的内容,按公司《采购管理程序》执行。

  5.相关文件

  vkwy7.4-z01《采购管理程序》

  vkwy7.5.5-z01《物资存储及管理程序》

  6.记录表格

  vkwy7.4-z01-f1《物资申购单》

  vkwy7.4-z01-f3《物资/服务申请报告》

  vkwy7.5.5-z01-f1《进仓单》

  vkwy7.5.5-z01-f2《物资领(借)用单》

  vkwy7.5.1-j01-06-f1《绿化苗木采购申请单》

  vkwy7.5.1-j01-06-f2《供方现场(约见)评审记录表》

  vkwy7.5.1-j01-06-f3《绿化部苗木(物资)采购验收单》

编辑:www.pmceo.com

篇2:物资采购管理制度篇

  物资采购管理制度篇

  ①仓库管理制度

  1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

  2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。

  3、任何进入仓库人员不得携带火种,嬉戏打闹,大声喧哗。

  4、任何进入仓库人员不得私拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。

  5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4kg干粉灭火器一个。

  6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经过经理同意方可。

  7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。

  8、此规定从即日起执行。

  ②物品入仓制度

  1、 物品入仓制度是为了确保采购物品的质量,及时有效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。

  2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。

  3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格并对查验的仓库物品进行签字确认。

  4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。

  5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。

  6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。

  ③物品领用制度

  1、 物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。

  2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。其他部门在无单领用时,虽经各部门主管同意方可。

  3、如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记。

  4、如在紧急情况下,可先进行领用,事后补办相关手续。

  5、领用物品时,除维修组及前台管理人员外,其他部门在领用物品时必须由部门负责人进行领用。

  ④工具管理制度

  1、各班组根据工作需要,配备个人常用工具和小组公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由主管或指定专人负责保管。

  2、所有工具都要进行建账管理,做到账物相符,每人必须在各自的工具清单上签字。

  3、所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。

  4、所有工具坚持以旧换新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由仓库处理,不准私自处理。

  5、专业工具未经培训不得随意使用。

  6、较大型的专业工具应随用随借,当日归还。

  7、新工具在领用时也必须进行登记、建账签字。

  8、所有工具实行丢失赔偿的原则。

  9. 借用工具均应填写《工具借用登记表》,在登记表上填写清楚;时间、借用工具名称、借用工具用途、借用人签名、并出示报事单后方可借用。填写的借用工具用途及出示的报事单必须真实,如有伪造,一经发现严惩不怠。

  10、未经部门主管批准,不可将借用的工具用于不属于小区日常维修以外的维修使用。

  11、仓管员每月会对个人领用的工具及部门领用的工具进行盘点核实,任何人都必须配合,严禁以任何理由拒绝。

  12、 员工在调离公司时,全部工具必须如数交回。

  13、 此制度适用于各部门。

  ⑤物品盘点制度

  1、物品盘点制度是为了确保公司的物品与账面相符,保证公司物品的使用正规化,是确保资产不流失的有效方法,并为采购提供重要依据。

  2、为及时反映公司各部门物品的数量及使用状况,配合编制采购计划,节约使用资金,仓管员每月对使用的易耗品进行盘点一次,并将核实物品的库存情况向经理汇报。每季度对各部门使用的固定资产进行盘点一次,并进行存档。

  3、仓管员在盘点过程中要制订常用易耗物品的最低储存量,数量不能把握的须与各部门主管沟通,共同制订最低储存量,根据库存量向公司领导提出申购备品计划,避免物资积压所造成的浪费资金,更要避免物资短缺而影响正常工作的开展。

  4、仓库员应做到仓库内的各种物品做到账、物、卡三相符,并防止物品过多,过少,损坏或过期等情况。

  ⑥物品申购制度

  1、物品申购制度是为了确保以最少的物品储存来满足物业维修保养和日常运作的需要,尽可能的压缩库存,防止积压,提高资金和仓库的利用率。

  2、根据库存情况和日常使用的消耗记录,设立常用物品的库存量,一般以一个季度的消耗量为计算库存依据。

  3、各部门在申购物品时,必须由部门主管填具申购单报经理审核上报公司批准方可。在填写时要写清楚;物品名称、规格、数量、用途等,对较少用的配件必须提供样品,以方便购买时准确无误。

  4、各部门只限每月申购一次,即每月3日前将本月所需物品提前申购,并向仓管员核实库存量,以免造成库存积压。

  5、仓管员必须认真核实各部门申购的物品具有合理化,严格限制申购数量,将库存情况向经理汇报,核实无误后,在申购单处签字确认。

  6、日常所需在月申购计划之外的物品,价值在200元以下的由经理批准购买。日常所需物品价值超过200元以上的报由公司总经理审批方可。

  ⑦物品采购制度

  1、物品采购制度是为了保证质量的前提下,采购价廉物美实用的物品。

  2、月计划的采购量必须严格按照申购单上物品的名称、数量、规格等进行购买。临时小型采购量必须按临时填制申购单上的内容购买,严禁私自主张多买或少买。

  3、采购物品时必须遵循“货比三家”的原则,在保证物品质量的前提下,尽可能挑选物美价廉且有诚信的供货商供货。

  4、采购的物品必须说明保用或保修期等内容,以便发生问题可以及时的进行处理,并可节约不必要的费用支出。

  5、购买物品结算时,费用在3000元以下的可进行现金付款,超过3000元以上的应开具支票付款。

  6、购买的物品必须开具有效发票,特别情况的;例如;水泥、沙等无发票物品必须开具有效的第二联购货收据。

  7、管理中心为了便于工作的开展,可设立500元的维修采购备用金,并由经理报公司总经理批准。

  8、若遇设备/系统发生故障急需采购物品,费用在200元以下的,获得经理批准后,方可支取备用金。费用在200元以上的物品必须由经理上报总经理批准方可购买及使用备用金。

  9、任何人不得利用工作之便,从中获取不义之财,或故意提高物价,获取高额回扣等贪污行为,如若发现有此行为者将对其做出严肃处理。

篇3:公司物资采购年终个人总结范本

  20**物资采购年终个人总结范本

  一、完成工作方面

  1、完善制度,职责明确,按章办事.20**年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础.

  制定采购预算与估计成本.制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划.

  为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务.

  2、与各供应商建立并保持良好关系,20**年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格.

  根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待.因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低.

  3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要.按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料.

  对采购工作的几点心得和体会总结如下:

  1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊.最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系.

  2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略.

  3、公开透明的按采购制度程序办事.在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督.有问题第一时间反馈给上级领导.

  4、提高部门工作员工的业务素质和责任感.**年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪.

  5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理.每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比.

  二、工作不足方面:

  在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分.目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位.

  三、明年工作计划

  1、建立完善的供应商体系.确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量.稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商.不断优化供应商体系.在工作中不断改进工作方法,不断积累经验.

  2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的凯发网站的解决方案.

  3、完善制度,职责明确,按章办事。

篇4:项目管理处物资的采购控制程序

  项目管理处物资的采购控制程序

  1.0目的

  对物资采购的申请、计划的编制、审批等过程制定相应程序,确保采购物资符合规定要求。

  2.0适用范围

  适用于管理处提供服务活动所需物资的采购。其他物资(如办公用品)的采购可参照执行。

  3.0职责

  3.1提出采购的部门制定《采购计划》和其他采购文件,由部门负责人或分管领导审核后报公司批准。

  3.2提出采购的部门负责实施采购。

  4.0工作程序

  4.1物资的采购

  4.1.1计划性采购

  4.1.1.1仓管员根据物资库存情况,作出下月补充物资采购计划。

  4.1.1.2各部门主管每月下旬制定下个月的物资采购计划,说明物资的名称、型号、规格、数量等(如有特殊要求,须说明)。

  4.1.1.3各部门将月份物资采购计划交本部门经理审核后,报公司总经理批准。

  4.1.1.4各部门将批准后的采购计划交负责采购的人员由其在合格供应商处进行采购。

  4.1.2零星采购

  4.1.2.1各部门需要零星物资和计划外的物资时,先填写《请购单》,说明物资的名称、型号、规格、数量、用途等(如有特殊要求,须注明)。

  4.1.2.2《请购单》由各部门主管确认后按公司的有关规定执行审批和报批手续后交负责采购的人员。

  4.1.2.3采购人员一般在合格供应商处进行采购,如有急需等特殊情况,根据物品价值可由部门负责人或总经理批准后也可在其他供应商处对实物质量进行验证合格购买。

  4.2供应商的选择

  见《分供方的选择和评审程序》。

  4.3验证

  见《进货检验程序》。

  4.4采购人员在进行采购时,将采购物资的时间、供应商登记在计划表或《请购单》相应栏目内。  4.5采购回来的物资交仓管员办理入库手续并作出记录。

  5.0相关文件

  5.1《分供方的选择和评审程序》

  5.2《进货检验程序》

  5.3《采购计划》  5.4《请购单》

篇5:物业管理处物资采购控制程序

  项目管理处物资的采购控制程序

  1.0目的

  对物资采购的申请、计划的编制、审批等过程制定相应程序,确保采购物资符合规定要求。

  2.0适用范围

  适用于管理处提供服务活动所需物资的采购。其他物资(如办公用品)的采购可参照执行。

  3.0职责

  3.1提出采购的部门制定《采购计划》和其他采购文件,由部门负责人或分管领导审核后报公司批准。

  3.2提出采购的部门负责实施采购。

  4.0工作程序

  4.1物资的采购

  4.1.1计划性采购

  4.1.1.1仓管员根据物资库存情况,作出下月补充物资采购计划。

  4.1.1.2各部门主管每月下旬制定下个月的物资采购计划,说明物资的名称、型号、规格、数量等(如有特殊要求,须说明)。

  4.1.1.3各部门将月份物资采购计划交本部门经理审核后,报公司总经理批准。

  4.1.1.4各部门将批准后的采购计划交负责采购的人员由其在合格供应商处进行采购。

  4.1.2零星采购

  4.1.2.1各部门需要零星物资和计划外的物资时,先填写《请购单》,说明物资的名称、型号、规格、数量、用途等(如有特殊要求,须注明)。

  4.1.2.2《请购单》由各部门主管确认后按公司的有关规定执行审批和报批手续后交负责采购的人员。

  4.1.2.3采购人员一般在合格供应商处进行采购,如有急需等特殊情况,根据物品价值可由部门负责人或总经理批准后也可在其他供应商处对实物质量进行验证合格购买。

  4.2供应商的选择

  见《分供方的选择和评审程序》。

  4.3验证

  见《进货检验程序》。

  4.4采购人员在进行采购时,将采购物资的时间、供应商登记在计划表或《请购单》相应栏目内。

  4.5采购回来的物资交仓管员办理入库手续并作出记录。

  5.0相关文件

  5.1《分供方的选择和评审程序》

  5.2《进货检验程序》

  5.3《采购计划》

  5.4《请购单》

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