郑州市物业管理样板档案室基本标准 -凯发网站

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郑州市物业管理样板档案室基本标准

  郑州市物业管理样板档案室基本标准

  一、建筑要求

  (一)建筑技术参数

  1、档案室须位于地面以上,使用面积不小于15平方米。

  2、档案室门窗须加防尘橡胶条密封,窗户采用防盗窗,门采用防火、防盗门。

  3、给水管、排水管、雨水管、消防管网不能穿越档案室,消防栓不应设在档案室内。

  4、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。

  5、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

  (二)防火要求

  1、档案室属于a类火灾级别,应配备abc干粉灭火器或1211灭火器。

  2、根据档案室面积的大小,灭火器(有效期内)配备最低不应少于2具。

  3、灭火器应设置在明显和便于取用的地点,且不得影响安全疏散。

  (三)采光、通风要求

  1、在正常的情况下,采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,可以采用人造光来照明。

  2、应防日光直射,并均应消除紫外线。

  3、档案室通风应采用自然风,如果采用不方便也可以使用空调进行通风。

  (四)温湿度要求

  1、应设置温控装置及温湿度计。温度范围 14℃~24℃,相对湿度45%-60%。温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

  2、档案室不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。

  (五)洁净度要求

  1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘材料。

  2、开向室外的门窗应设置纱门、纱窗,并具有较好的防尘功能。

  3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。

  (六)电源要求

  1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

  2、档案室采用人工照明时,应优选防爆灯,灯光要使用白炽灯,禁止使用日光灯。

  3、档案室应按照规范安装电源插座。

  二、物品配备要求

  1、档案柜宜选取整体通玻的档案目录柜,能够存放a4规格的纸张,且便于查找档案资料,档案柜数量可根据档案室的大小及交房户数的多少具体配备。

  2、档案盒一般要求规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,特殊规格的也可订做,单位名称以及logo都需要专门设计和制作。

  3、档案盒材质要求采用牛皮纸档案盒。无酸纸档案盒和进口纸档案盒均可。

  4、档案室须配备必要的桌椅,便于查阅档案,具体数量及尺寸、样式依档案室大小及查阅的程度而定。

  三、档案柜的摆放要求

  《档案馆建筑设计规范》规定:“库房内档案装具应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。”;“装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于 1.00m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。”档案密集架高度不宜超过六层。

  四、档案室管理制度要求

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  档案室外来人员参观、安全检查、档案借阅、销毁等方面制度齐全并放置显着位置,制度内容参照《档案管理制度》。

  郑州市物业管理样板档案室基本标准评分表

  序号类别内容总分 (不符合不得分)得分

  一建 筑 要 求 (60)档案室须位于地面以上。6

  档案室使用面积不小于15平方米6

  档案室门窗须加防尘橡胶条密封3

  配置防盗窗,防火、防盗门3

  室内禁止给排水管、雨水管、消防管网穿越,禁设消防栓5

  室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在3

  空调出风不准直接吹向文件资料3

  室内明显位置配备两具以上abc干粉灭火器或1211灭火器5

  不准日光直射并消除紫外线3

  档案室通风效果良好3

  应设置温控装置及温湿度计2

  温度范围 14℃~24℃3

  相对湿度45%-60%3

  地面、墙面、顶棚面不能起尘3

  室内干净无尘网,向外开门窗应设置纱门、纱窗3

  室灯光要使用白炽灯,禁止使用日光灯 3

  应按照规范安装电源插座 3

  二物品配备(10)档案柜应选取整体通玻的档案录柜,能够存放a4规格的纸张4

  档案盒材质要求采用牛皮纸档案盒4

  档案室须配备必要的桌椅,便于查阅档案2

  三档案柜摆放 (16)档案柜之间主通道净宽不应小于1.00m4

  两行档案柜间净宽不应小于0.80m4

  档案柜端部与墙的间隔不应小于0.60m。4

  档案柜高度不宜超过六层。4

  四制度建设(14)《档案室外来人员参观制度》2

  《档案室消防管理制度》2

  《档案室日常安全检查制度》2

  《档案保密制度》2

  《档案借阅制度》2

  《档案销毁制度》2

  制度放置显着位置2

篇2:物业管理样板档案室基本标准

一、建筑要求
  (一)建筑技术参数
  1、档案室须位于地面以上,使用面积不小于15平方米。
  2、档案室门窗须加防尘橡胶条密封,窗户采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
  3、给水管、排水管、雨水管、消防管网不能穿越档案室,消防栓不应设在档案室内。
  4、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
  5、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
  (二)防火要求
  1、档案室属于a类火灾级别,应配备abc干粉灭火器或1211灭火器。
  2、根据档案室面积的大小,灭火器(有效期内)配备最低不应少于2具。
  3、灭火器应设置在明显和便于取用的地点,且不得影响安全疏散。
  (三)采光、通风要求
  1、在正常的情况下,采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,可以采用人造光来照明。
  2、应防日光直射,并均应消除紫外线。
  3、档案室通风应采用自然风,如果采用不方便也可以使用空调进行通风。
  (四)温湿度要求
  1、应设置温控装置及温湿度计。温度范围 14℃~24℃,相对湿度45%-60%。温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
  2、档案室不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。
  (五)洁净度要求
  1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘材料。
  2、开向室外的门窗应设置纱门、纱窗,并具有较好的防尘功能。
  3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
  (六)电源要求
  1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
  2、档案室采用人工照明时,应优选防爆灯,灯光要使用白炽灯,禁止使用日光灯。
  3、档案室应按照规范安装电源插座。
  二、物品配备要求
  1、档案柜宜选取整体通玻的档案目录柜,能够存放a4规格的纸张,且便于查找档案资料,档案柜数量可根据档案室的大小及交房户数的多少具体配备。
  2、档案盒一般要求规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,特殊规格的也可订做,单位名称以及logo都需要专门设计和制作。
  3、档案盒材质要求采用牛皮纸档案盒。无酸纸档案盒和进口纸档案盒均可。
  4、档案室须配备必要的桌椅,便于查阅档案,具体数量及尺寸、样式依档案室大小及查阅的程度而定。
  三、档案柜的摆放要求
  《档案馆建筑设计规范》规定:“库房内档案装具应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。”;“装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于 1.00m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。”档案密集架高度不宜超过六层。
  四、档案室管理制度要求
  档案室外来人员参观、安全检查、档案借阅、销毁等方面制度齐全并放置显着位置,制度内容参照《档案管理制度》。
  郑州市物业管理样板档案室基本标准评分表
  序号类别内容总分 (不符合不得分)得分
  一建 筑 要 求 (60)档案室须位于地面以上。6
  档案室使用面积不小于15平方米6
  档案室门窗须加防尘橡胶条密封3
  配置防盗窗,防火、防盗门3
  室内禁止给排水管、雨水管、消防管网穿越,禁设消防栓5
  室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在3
  空调出风不准直接吹向文件资料3
  室内明显位置配备两具以上abc干粉灭火器或1211灭火器5
  不准日光直射并消除紫外线3
  档案室通风效果良好3
  应设置温控装置及温湿度计2
  温度范围 14℃~24℃3
  相对湿度45%-60%3
  地面、墙面、顶棚面不能起尘3
  室内干净无尘网,向外开门窗应设置纱门、纱窗3
  室灯光要使用白炽灯,禁止使用日光灯 3
  应按照规范安装电源插座 3
  二物品配备(10)档案柜应选取整体通玻的档案录柜,能够存放a4规格的纸张4
  档案盒材质要求采用牛皮纸档案盒4
  档案室须配备必要的桌椅,便于查阅档案2
  三档案柜摆放 (16)档案柜之间主通道净宽不应小于1.00m4
  两行档案柜间净宽不应小于0.80m4
  档案柜端部与墙的间隔不应小于0.60m。4
  档案柜高度不宜超过六层。4
  四制度建设(14)《档案室外来人员参观制度》2
  《档案室消防管理制度》2
  《档案室日常安全检查制度》2
  《档案保密制度》2
  《档案借阅制度》2
  《档案销毁制度》2
  制度放置显着位置2

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