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消防控制室资料管理制度

  消防控制室资料管理制度

  消防控制室内应保存下列纸质和电子档案资料:

  1、建(构)筑物竣工后的总平面布局图、建筑消防设施平面布置图、建筑消防设施系统图及安全出口布置图、重点部位位置图等;

  2、消防安全管理规章制度、应急灭火预案、应急疏散预案等;

  3、消防安全组织结构图,包括消防安全责任人、管理人、专职、义务消防人员等内容;

  4、消防安全培训记录、灭火和应急疏散预案的演练记录;

  5、值班情况、消防安全检查情况及巡查情况的记录;

  6、消防设施一览表,包括消防设施的类型、数量、状态等内容;

  7、消防系统控制逻辑关系说明、设备使用说明书、系统操作规程、系统和设备维护保养制度等;

  8、设备运行状况、接报警记录、火灾处理情况、设备检修检测报告等资料,这些资料应能定期保存和归档。

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篇2:会计学院信息中心文档资料管理制度

  会计学院信息中心文档资料管理制度

  1、由网络中心管理的所有服务器,交换机,路由器的用户名和密码口令为绝密资料。由网络管理员和网络与信息中心负责人掌握,并登记在密码本上。密码本为绝密资料,必须妥善保存,不得泄露内容。

  2、网络系统集成的文档包括:路由器、交换机和服务器参数,网络拓扑图、网络布线图、虚网划分、ip地址分配等为网络机密资料,由网络管理员装订保存。不得向网络与信息管理中心以外的人员透露文档内容。网络系统集成参数变更时,必须及时修改、变更文档。永远保持网络系统集成的文档与集成参数对应相同。

  3、随网络的服务器、网络通信设备携带的说明书、各种文字资料为网络系统的重要资料,必须登记、编号、造册。由网络管理员保存。重要资料只限于在网络中心内查询。

  4、有关网络建设与信息化建设的各种合同。上级部门的各种批文,网络管理和配备的各种规则、条例等文字材料,必须留档备案和登记,由资料员妥善保管。

  5、对网络与信息管理中心购买的科技图书、科技杂志,进行登记、编目造册,禁止中心以外的人员借阅。本中心内部的人员借阅必须通过资料员进行借阅登记,并限期归还。

  6、丢失或损坏网络与信息管理中心的文件,应照价赔偿,并恢复资料原貌。因为丢失或损坏文档资料而造成不良影响者,则视其情节轻重予以行政纪律处分。

篇3:教职工小区服务中心档案资料管理制度

  教职工小区服务中心档案资料管理制度

  一、项目服务中心相关文件档案由服务中心经理负责统一保管工作,文件包括:通知、命令、公函、总结、报告、通报、会议纪要以及资料:小区建筑施工技术 图纸、设施设备使用说明书、规章制度、合同、法律法规等的存档、整理和保管。

  二、项目服务中心相关业务有关的档案由服务中心客户部负责统一保管如:小区业主档案、相关合作、服务单位的资料、合同、协议、内部工作有关的文件、表格。

  三、所有的资料文件要妥善保管,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公岗位。

  四、文件资料要合理归档,归档要注意整齐,归档前要先把资料分类,无论是按字母顺序还是按内容、按时间等形式分类,其目的都是为了查找迅速方便,因此都必须在档案夹里清楚的标明。

  五、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的材料,经服务中心领导审核,公司总经理审批后按指示进行销毁处理。

篇4:ts企业总公司图书、资料管理制度

  ts企业总公司图书、资料管理制度

  一、 图书、资料购买程序

  1、技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请,经所在部门经理、行政部经理审批后,该部门自行购买。

  2、其他类型图书、资料由职员向行政部提出建议,行政部审批后,由提出建议的职员自行购买或由行政部统一购买。

  3、购买图书、资料经手人应事先查阅行政部书目,防止重复购买。

  二、图书、资料保管与借阅

  1、图书、资料购置后,由经手人到行政部进行统一编号登记,由行政部管理。

  2、行政部对所有图书、资料做文本和电子版记录,定期向全体职员发送最新书目,以便职员借阅。

  3、职员到行政部办理借阅手续,行政部对借阅期限及图书资料完好度进行记录;有借阅冲突时,由借阅职员或图书管理负责人协调。

  4、借阅图书的职员应在借阅期限内归还,原则上以两周为限。办理归还手续时,行政部对图书损坏度进行记录。

  5、图书借阅期间受到损坏或丢失,借阅职员应根据情节予以赔偿。

篇5:饲料厂作业资料和信息管理制度

  饲料厂作业资料和信息管理制度

  1.各岗位每天必须认真完成各自岗位的作业信息资料(如岗位操作记录,原始数据记录,出入库单,检验报告,相关岗位报表等),发现一次未完成绩效考核该项扣除一分。

  2.各岗位必须妥善保管该岗位的作业信息资料,不得有丢失污损等现象,发现一次在绩效考核中扣除一分。

  3.相关岗位应该对其所保管的资料进行保密,若有泄密现象出现,发现一次绩效考核中扣除一分

  4.各岗位每月结束对该岗位信息资料进行整理,若需要进行iso9000及haccp归档的,按照iso9000及haccp的要求进行整理,每项记录必须按照顺序排列,整理后交统计处进行归档,若未按照有关规定进行整理,发现一次在绩效考核中扣除一分。

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