公司工会走访制度(7) -凯发网站

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公司工会走访制度(7)

  公司工会走访制度(七)

  一、在职工出现婚、育、病、丧等特殊情况时派人走访、慰问,力所能及地帮助职工解决各种困难,对于生活特别困难的职工,可根据实际情况研究解决救济、捐助等问题,使职工顺利渡过难关。

  二、定期组织人员对一线职工及其家庭进行走访慰问,帮助一线职工解除后顾之忧。

  三、在春节、中秋节等重大节日对职工进行走访慰问,及时解决职工的实际困难。

  四、节假日期间定期派人对退居二线的老干部和退休职工进行慰问。

  四、及时掌握职工动态,出面调解职工家庭矛盾,搞好家庭团结工作。

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篇2:公司办公室主任工作责任制度(4)

  公司办公室主任工作责任制度(四)

  (一)职务

  1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会议决议及总经理决定的贯彻执行。

  2.定期组织收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向汇报总经理请示工作,并定期向上级书面汇报。

  3.根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

  4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

  5.组织起草公司总部文件(对各职能科室以公司总部名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

  6.组织做好公司总部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

  7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

  8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

  9.指导做好电话话务与机线维修工作。

  10.根据总经理方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。  11.负责全公司公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

  12.负责完成总经理临时交办的各项任务。

  (二)职权

  1.有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。

  2.对公司总部会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。

  3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

  4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

  5.有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。

  6.有权安排调度小车的使用。

  7.对各科室以公司总部名义起草的文件有审核和校正权。

  8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

  9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

  10.有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。

  (三)职责

  1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。

  2.对公司总部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

  3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

  4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

  5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

  6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

  7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

  8.对未及时根据公司方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

  9.副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。

篇3:公司报刊、邮件、函电收发制度(7)

  公司报刊、邮件、函电收发制度(七)

  (一)全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由公司收发室负责收发。

  (二)外发函、电要求。

  1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午6点以前将函件、电报底稿送到收发室,另填写挂号、平信、电报外发登记表。

  2.每天下午6点以前,全公司收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发。

  (三)外来邮件管理

  1.外来邮件一律经公司收发室签收分发。

  2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。

  3.一般公启函、电和公司内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。

  4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取。

  5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原由。

  6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件。超期罚款,收发室概不负责。

  (四)报刊订购与收发。

  1.报刊订购。

  (1)订购时间:上半年、下半年

  (2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。

  2.报刊收发。

  (1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登记并要求补缺退余。

  (2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时间2小时,任何人不得进入收发室。

  (3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。

  (4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电。领取时,要对照分发清单清点检实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记。当面未提出,则视为分发无差错。

  (五)收发员应坚守工作岗位,节假日、星期日应有人值班,休星期日应采取换休形式。

  (六)收发室内外应经常保持整齐清洁。

  (七)收发室由办公室负责管理,其工作质量由办公室进行检查、考核,并承担责任。

篇4:(公司)印章管理制度

>  企业(公司)印章管理制度

  1、机关印章是机关职权方面的合法代表,由办公室主任保管,用印要严格遵守印章管理制度。

  2、用印人对用印文件和介绍信的内容必须掌握,协助领导把关。对不符合用印手续和不让管印人看内容的信、文件或空白介绍信,要拒绝用印,由办公室主任报公司领导认定办理。

  3、用印只能在办公室内,不准拿出或由别人代盖。

  4、不属机关人员的用印,和不属本系统业务的用印必须由公司领导审核批准。

篇5:公司员工职业健康检查制度(3)

  公司员工职业健康检查制度(三)

  第一条 为了规范公司职业健康检查工作,加强职业健康监护管理,保护劳动者健康,根据有关法规,制定本制度。

  第二条 本制度主要包括职业健康检查、职业健康监护档案管理等内容。

  第三条月公司应当建立健全职业健康监护制度,保证职业健康监护工作的落实。

  第四条 公司应当组织从事接触职业病危害作业的员工进行职业健康检查。

  员工接受职业健康检查应当视同正常出勤。

  第五条 公司不得安排有职业禁忌的员工从事其所禁忌的作业。

  第六条 公司不得安排未成年工从事接触职业病危害的作业;不得安排孕期、哺乳期的女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业。

  第七条 公司应当组织接触职业病危害因素的员工进行定期职业健康检查。

  发现职业禁忌或者有与所从事职业相关的健康损害的员工,应及时调离原工作岗位,并妥善安置。

  第八条 劳动者职业健康检查的费用,由公司承担。

  第九条 本公司定期职业健康检查的周期一般为一年。

  第十条 公司应当及时将职业健康检查结果如实告知员工。

  第十一条 公司应当建立职业健康监护档案。

  第十二条 公司当按规定妥善保存职业健康监护档案。

  第十三条 员工有权查阅、复印其本人职业健康监护档案。

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